Тендер на закупівлю послуг добровільного медичного страхування

Оголошення про відкриті торги та запрошення до участі у тендері, 

щодо надання послуг добровільного медичного страхування для команди, залученої до реалізації проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

м. Харків,  01 травня 2026 року

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків»
ЄДРПОУ 44892289
61022, м. Харків, пр. Незалежності, 5
Дата оголошення: 01 травня 2026 року
Референс №: TENDER/GIZ/UКR/2026-04/1

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків» оголошує відкриті торги та запрошує кваліфікованих постачальників подати тендерні пропозиції щодо надання послуг добровільного медичного страхування для команди залученої до реалізації проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

Проєкт реалізується БО «БФ «МІСІЯ ХАРКІВ» в межах проєкту EMPOWER, що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Європейським Союзом та впроваджується GIZ Ukraine.

Проєкт передбачає виїзди мобільних медичних бригад та команд соціального захисту до віддалених населених пунктів громад Харківської області з метою надання первинної медичної допомоги, психосоціальної підтримки, юридичного консультування та кейс-менеджменту для мешканців, які постраждали внаслідок війни, а також проведення навчальних заходів для підвищення потенціалу місцевих фахівців у сфері охорони здоров’я, освіти та соціального захисту.

Діяльність проєкту безпосередньо пов’язана з підвищеним рівнем ризику для персоналу, зокрема внаслідок регулярних переміщень, роботи в прифронтових громадах та взаємодії з вразливими категоріями населення. У цих умовах наявність належного страхового покриття (зокрема добровільного медичного страхування) є критично необхідною для забезпечення безпеки працівників, мінімізації фінансових та операційних ризиків, а також гарантування безперервності реалізації проєктних заходів.

Подальше відтермінування закупівлі страхових послуг може призвести до підвищення ризиків для персоналу, ускладнення виконання проєктних зобов’язань та потенційних затримок у реалізації запланованих активностей, що, у свою чергу, може негативно вплинути на досягнення цілей проєкту.

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАМОВНИКА

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків»

ЄДРПОУ: 44892289

Адреса: 61022, м. Харків

Email для подання пропозицій: [email protected]

Email для запитань: [email protected]

3. ПІДСТАВА ТА ПРОЦЕДУРА

Закупівля здійснюється відповідно до Політики про порядок проведення закупівель Благодійної організації “Благодійний фонд «Місія Харків», наказу №12 від 06.04.2026 Про призначення відповідальних за процедуру закупівлі в рамках проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

З огляду на очікувану вартість закупівлі застосовується процедура відкритих торгів. З метою забезпечення прозорості процедура закупівлі додатково публікується на платформі Громадський Простір (Prostir.ua)

4. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

Послуги добровільного медичного страхування для працівників проєкту в межах проєкту EMPOWER, що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Європейським Союзом та впроваджується GIZ Ukraine.

Структура потреби: добровільне медичне страхування (ДМС) для працівників проєкту з покриттям базових медичних послуг відповідно до умов страхових програм.

Період страхового покриття:
– 13 застрахованих осіб: 10 місяців
– 1 застрахована особа: 9 місяців
– 8 застрахованих осіб: 7 місяців

Загальна кількість застрахованих осіб: 22

Замовник залишає за собою право уточнювати фактичні параметри страхового покриття (кількість застрахованих осіб, строки страхування, обсяг послуг) у межах погодженого бюджету та відповідно до остаточних умов тендерних пропозицій.

5. ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

Технічні вимоги до страхових послуг визначені у Додатку 2.

Учасник повинен надати страхове покриття відповідно до встановлених мінімальних вимог.

Невідповідність хоча б одній обов’язковій вимозі Технічного завдання може бути підставою для відхилення пропозиції.

6. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ ТА КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ

До участі допускаються учасники, які:

• є юридичними особами або ФОП, зареєстрованими в Україні та мають право здійснювати відповідну діяльність;
• мають страховий продукт, релевантний до потреб проєкту та можливість його застосування в Харківській області;
• мають географічне покриття партнерських медичних закладів (для ДМС) та доступність сервісів врегулювання страхових випадків у цільових регіонах;
• не мають конфлікту інтересів із Замовником;
• погоджуються з антикорупційними та етичними вимогами Замовника.

Замовник залишає за собою право відхилити пропозицію учасника у разі виявлення недостовірної інформації або обставин, що суперечать принципам прозорості та доброчесності.

7. СТРОКИ НАДАННЯ ПОСЛУГ

Послуги надаються на території України, зокрема Харківська область, включаючи громади реалізації проєкту, а також інші локації, пов’язані з виконанням проєктних завдань.

Період страхування – відповідно до потреб проєкту (до 10 місяців).

Дата початку страхового покриття узгоджується з переможцем.

Строк дії тендерної пропозиції – не менше 30 календарних днів.

8. ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Валюта пропозиції – гривня (UAH).

Ціна повинна включати всі витрати, пов’язані з наданням послуг.

Умови оплати визначаються договором.

9. ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ У СКЛАДІ ПРОПОЗИЦІЇ

Адміністративні документи:

- реєстраційні документи учасника;

- документ, що підтверджує повноваження підписанта.

Технічна частина:

- копія ліцензії на страхову діяльність;

- опис страхового покриття;

- перелік медичних закладів.

Фінансова частина:

- заповнена форма тендерної пропозиції (Додаток 1).

1. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

Оцінка здійснюється за принципом найкращого співвідношення ціни та відповідності вимогам.

Мінімальні кваліфікаційні умови:

• повна відповідність Технічному завданню;
• подання основних документів, передбачених цим оголошенням.

• Ціна – 60% (Ціна за 1 застраховану особу на місяць (UAH)).
• Обсяг страхового покриття – 40%.

1. ЗАПИТИ НА УТОЧНЕННЯ ТА ВНЕСЕННЯ ЗМІН

Кінцевий строк для запитань: 13.05.2026 до 18:00
Остаточний строк надання відповідей Замовником: 14.05.2026 до 18:00

2. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

Пропозиції подаються електронною поштою у форматі PDF на електронну адресу

[email protected]

Тема листа: Відкриті торги : Tender GIZ Health Insurance – [Назва учасника]

Кінцевий строк подання пропозицій: 15.05.2026

14 календарних днів з дати оголошення до 17:00 за київським часом.

3. УМОВИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ДОБРОЧЕСНОСТІ

Учасники зобов’язані дотримуватися принципів доброчесності.
Будь-які спроби впливу на рішення Замовника є підставою для відхилення пропозиції.

4. ПРОЄКТ ДОГОВОРУ ТА КЛЮЧОВІ УМОВИ

Проєкт договору не вимагається у складі тендерної пропозиції. Подання тендерної пропозиції означає згоду учасника з ключовими умовами закупівлі. Договір укладається з переможцем процедури після завершення оцінки тендерних пропозицій на основі умов тендерної пропозиції та цього оголошення.

Ключові умови:

• надання страхового покриття відповідно до технічних вимог;
• організація медичного обслуговування через страхову компанію;
• забезпечення доступу до мережі медичних закладів;
• строк дії договору визначається відповідно до умов проєкту;
• оплата здійснюється у безготівковій формі відповідно до умов договору.

5. ДОДАТКИ

Додаток 1 – Форма тендерної  пропозиції

Додаток 2 – Технічні вимоги

Оголошення про відкриті торги та запрошення до участі у тендері