Тендер на закупівлю послуг, пов’язаних з організацією заходу 09.05.2026 року

Громадська спілка «Європейський Хаб» оголошує тендер на надання послуг, пов’язаних з організацією заходу, що реалізується в межах Проєкту «European HUB – A Strategic Platform for Coordination, Dialogue, and European Integration in Ukraine».

Період надання послуг: травень 2026 року.  

Детальні параметри надання послуг визначені у Технічному завданні на надання послуг, пов’язаних з організацією заходів.

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• містять повний пакет документів, а саме: заповнена Заявка на участь у тендері з додатками, заповнена комерційна пропозиція з додатками за формою, визначеною у цьому оголошенні та супутніх документах.
• документи заповнюються українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою (за наявності);
• надіслані електронною поштою (у форматі PDF одним файлом) на електронну адресу [email protected] з темою листа «Комерційна пропозиція на послуги з організації заходу» від (назва юридичної особи/ФОП)».

Пропозиції на участь у тендері приймаються до 12:00 30 квітня 2026 року.

Участь в тендері можуть брати юридичні особи та фізичні особи-підприємці (ФОП):

Для ФОП — до заявки додається: актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, витяг з реєстру платників податків/свідоцтво платника єдиного податку, наявний перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер (КВЕДи).

Для юридичних осіб — до заявки додаються реєстраційні документи: скан-копія Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства, документ, що підтверджує повноваження підписанта.

Критерії оцінювання пропозицій

Оцінювання поданих пропозицій здійснюватиметься з урахуванням комплексного підходу, із пріоритетом спроможності виконавця забезпечити належний рівень організації заходу.

Основні критерії вибору переможців:

• Досвід виконання аналогічних проєктів (наявність документально підтвердженого досвіду реалізації подібних заходів, зокрема заходів високого представницького рівня)
• Якість запропонованого підходу до реалізації заходу (відповідність концепції, логістики та організаційних рішень вимогам технічного завдання)
• Організаційна спроможність виконавця (наявність відповідної команди, технічних і адміністративних ресурсів, досвіду координації комплексних заходів)
• Відповідність пропозиції умовам оголошення та технічному завданню
  (повнота, структурованість та відповідність усіх складових заявки встановленим вимогам)
• Обґрунтованість цінової пропозиції (ціна розглядається у співвідношенні до обсягу та якості запропонованих послуг; пропозиції з ознаками демпінгу або такі, що не забезпечують належного рівня виконання, можуть бути відхилені).
• Готовність забезпечити реалізацію заходу у визначені строки з дотриманням вимог до заходів підвищеного рівня відповідальності
• Готовність забезпечити підготовку документів щодо надання відповідних товарів (реєстраційні документи надавача, рахунок на оплату товарів, товарна накладна, на вимогу Замовника – відповідне документальне підтвердження походження товарів).

Участь у тендерній процедурі відкрита на рівних умовах для фізичних та юридичних осіб (які беруть участь індивідуально або у складі об’єднання/консорціуму учасників), за умови що такі фізичні особи є громадянами, а юридичні особи – належним чином засновані та фактично здійснюють діяльність у країнах, територіях або регіонах, визначених як допустимі відповідно до Practical Guide on Contract Procedures for European Union External Actions (PRAG). Учасники тендеру зобов’язані зазначити у своїх тендерних пропозиціях громадянство (для фізичних осіб) або країну реєстрації та здійснення діяльності (для юридичних осіб) та надати відповідні документальні підтвердження згідно із законодавством країни походження.

Учасники тендеру підтверджують і гарантують, що вони не підпадають під обмежувальні заходи ЄС та не будуть прямо або опосередковано надавати кошти чи економічні ресурси будь-яким особам, організаціям або групам осіб, визначеним Європейським Союзом як такі, що підпадають під обмежувальні заходи ЄС.

Визначення переможця відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору на засіданні тендерного комітету. Результати відбору будуть оголошені всім, хто брав участь у конкурсі, електронною поштою.

У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтесь за електронною адресою [email protected].