Збір цінових пропозицій на надання готельних послуг

Громадська організація «ФЛОРА» оголошує конкурсний відбір готельного комплексу у м. Кропивницький для довгострокового співробітництва у межах реалізації проєкту«Програма зміцнення громадянського суспільства у сфері прав дітей 2026-2029», що реалізується за підтримки Save the Children (Врятуймо дітей) та за фінансової підтримки Уряду Швеції (SIDA).
 
Предмет запиту: Надання послуг із тимчасового проживання, харчування та оренди приміщень для заходів проєкту. Послуги надаватимуться окремими заявками Організації протягом 2026 року.
 
Вимоги до послуг та прайс-листа:
 
Для проведення аналізу просимо надати прайс-лист на послуги, які ви фактично надаєте:
 
1. Проживання:
1.1. Двомісний номер (Twin) з окремими ліжками (ціна за номер/добу).
1.2. Одномісне розміщення у двомісному номері (ціна за добу).
1.3. Можливість раннього заїзду/пізнього виїзду (умови та доплата).
 
2. Харчування:
2.1. Вартість сніданку (якщо не включено у вартість номера).
2.2. Вартість комплексного обіду та вечері.
2.3. Вартість кава-брейку (базовий набір).
 
3. Оренда приміщень:
3.1. Оренда конференц-залу/кімнати для переговорів (ціна за годину та за повний день).
3.2. Наявність обладнання (проектор, екран, фліпчарт, Wi-Fi) — входить у вартість чи за доплату.
Важливо: Якщо готель не надає повний перелік вищезазначених послуг (наприклад, відсутня послуга власного харчування або конференц-залу), просимо зазначити в комерційній пропозиції лише ті послуги, які ви фактично надаєте. Відсутність окремих позицій не є підставою для відхилення пропозиції, якщо готель відповідає базовим вимогам щодо розміщення та комфорту. Ми відкриті до розгляду пропозицій від готелів з частковим переліком послуг.
Вимоги до постачальника:
• Можливість безготівкового розрахунку.
• Надання повної звітної документації для грантових проєктів.
• Розташування готелю у межах міста Кропивницький зі зручною транспортною розв’язкою.
 
 
Перелік документів для подання:
• Комерційна пропозиція з детальним прайс-листом на 2026 рік (у форматі PDF).
• Опис номерного фонду та конференц-можливостей (можна посилання на сайт/презентацію).
• Копія Виписки/Витягу з ЄДР.
• Витяг з реєстру платників податків.
 
Критерії відбору:
• Співвідношення ціна/якість послуг проживання.
• Комплексність послуг (наявність харчування та залів в одному місці).
• Гнучкість умов бронювання та скасування.
 
Порядок подання: Пропозиції надсилати до 30 квітня 2026 року на електронну адресу: [email protected]. Тема листа: «Цінова пропозиція: Готельні послуги».
 
ГО «ФЛОРА» залишає за собою право підписати рамкову угоду з переможцем на термін реалізації проєкту та замовляти послуги згідно з актуальними потребами.