Проведення тренінгів HEAT для журналістів

Expertise France, the French international technical cooperation agency, hereby invites tender proposals for the Provision of a specialized HEAT (Hostile Environment Awareness Training) course for journalists under the EU4Reconstruction project.

Expertise France is France’s international technical cooperation agency, supporting the implementation of public policies across various sectors, including governance, economic development, healthcare, and education. The agency operates under the joint supervision of the French Ministry for Europe and Foreign Affairs and the Ministry of Economy and Finance, providing technical expertise for projects worldwide.

EU4Reconstruction is a €37 million Team Europe Initiative (TEI) launched by the European Union alongside Denmark, Germany, France, and Lithuania to support the recovery and reconstruction of Ukraine. The initiative aims to strengthen governance, improve public investment management, enhance coordination across all levels of government, and promote EU values.

Procurement Objective

The objective of this assignment is to enhance the safety and resilience of journalists during their professional activities, specifically in conflict zones and adjacent territories. The program must combine theoretical knowledge with intensive, practical scenario-based field exercises.

Key Tender Parameters:

• Subject of Procurement: Delivery of a 4-day HEAT training course for a group of up to 30 participants.
• Location: Kyiv or Kyiv Oblast (preferred).
• Language of Instruction: Ukrainian.

Key Training Modules:

• Tactical Medicine: Emergency first aid following the MARCH algorithm (one full dedicated day).
• Modern Threats: Recognition and response to risks associated with FPV drones (simulated attack scenarios).
• Weapons and Explosives: Ballistic effects, mine awareness, and unexploded ordnance (UXO).

Bidder Requirements:

• A minimum of 2 years of experience in delivering HEAT training.
• Provision of certified TECC/TCCC trainers and instructors with field experience in conflict zones (military background/veterans preferred).
• Previous experience working with media staff/journalists is considered an advantage.

Procedure Schedule:

• Deadline for Questions: April 27, 2026, 16:00 (Kyiv Time).
• Deadline for Tender Submission: May 04, 2026, 18:00.
• Notification of Award: May 08, 2026.

Submission Requirements:

• Submission Email: [email protected]
• Email Subject: “HEAT training for EU4R”

For more detailed information, please refer to the attached tender documentation.

Contact Information:

All proposals and inquiries must be submitted exclusively to: [email protected]

Expertise France, французьке агентство міжнародного технічного співробітництва, оголошує прийом тендерних пропозицій на проведення спеціалізованого курсу HEAT (Hostile Environment Awareness Training) для журналістів в рамках проєкту EU4Reconstruction.

Expertise France – міжнародна агенція технічного співробітництва Франції, що підтримує реалізацію публічної політики у різних секторах, включаючи управління, економічний розвиток, охорону здоров’я та освіту. Агенція працює під спільним наглядом Міністерства Європи та закордонних справ Франції та Міністерства економіки та фінансів, надаючи технічну експертизу для проєктів по всьому світу.

EU4Reconstruction – це ініціатива Team Europe Initiative (TEI) на суму 37 млн євро, запущена Європейським Союзом разом із Данією, Німеччиною, Францією та Литвою для підтримки відновлення та реконструкції України. Ініціатива спрямована на зміцнення управління, покращення управління державними інвестиціями, підвищення координації на всіх рівнях влади та просування цінностей ЄС.

Мета закупівлі

Метою завдання є підвищення безпеки та стійкості журналістів під час виконання професійних обов’язків, зокрема в зонах бойових дій та на прилеглих територіях. Програма повинна поєднувати теоретичні знання з інтенсивною практичною відпрацюванням сценаріїв.

Основні параметри тендеру:

• Предмет закупівлі: Проведення 4-денного тренінгу HEAT для групи до 30 осіб.
• Локація: м. Київ або Київська область (бажано).
• Мова навчання: Українська.

Ключові теми тренінгу:

1. Тактична медицина: Надання першої допомоги за алгоритмом MARCH (окремий день навчання).
2. Сучасні загрози: Розпізнавання та реагування на ризики, пов’язані з FPV-дронами (імітація атак).
3. Поводження зі зброєю та вибухівкою: Балістичні ефекти, мінна безпека та нерозірвані боєприпаси (UXO).

Вимоги до учасників:

• Досвід проведення тренінгів HEAT не менше 2 років.
• Наявність у штаті сертифікованих тренерів TECC/TCCC та інструкторів із досвідом роботи в зонах конфлікту (бажано ветеранів).
• Досвід роботи з представниками медіа буде перевагою.

Графік процедури:

• Кінцевий термін для запитань: 27 квітня 2026 р., 16:00 (за київським часом).
• Кінцевий термін подання пропозицій: 04 травня 2026 р., 18:00.
• Оголошення результатів: 08 травня 2026 р.

Вимоги до подання пропозицій:

Email для подання: tender-ukraine@expertisefrance.fr

Тема листа: “HEAT training for EU4R”

Для більш детальної інформації прохання ознайомитись із тенденою документацією у вкладенні.

Контактна інформація: Пропозиції та запитання надсилати виключно на електронну адресу: tender-ukraine@expertisefrance.fr

DAJ_M001ENG_v06 Request for proposal_HEAT training
Annex 1 – Specifications
Annex 2 – Draft of Financial proposal
DAJ_M002ENG_v011 – Procurement contract (simplified)_services_HEAT training
DAJ_F043ENG_v05 – Expression of interest form_HEAT training
SUR_F011ENG_v03 Safety questionnaire_CONFIDENTIELL