Тендер на закупівлю послуг з розробки подкастів

ГО “ДІйМО” (далі – “Замовник”), код ЄДРПОУ 45217065, оголошує тендер на закупівлю послуг з розробки подкастів для реалізації проєкту “Зміцнення громадянського суспільства для забезпечення прав дітей”, який реалізується ГО “ДІйМО” спільно з міжнародною гуманітарною організацією Save the Children (Врятуймо дітей) за фінансової підтримки Уряду Швеції (SIDA).

Назва послуг: розробка подкастів
Перелік послуг: визначено у Додатку 1 до цього Оголошення
Місце надання послуг: м. Київ
Строк надання послуг: до 30 листопада 2026 року.

Умови оплати:
Підготовка концепції серії подкастів; пошук, відбір, залучення та підготовка ведучого/ведучої та героїв подкасту; підготовка сценарної структури епізодів (до 1 червня 2026 року):
Оплата у розмірі 100% післяплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних Актів наданих послуг.

Зйомка та технічне виробництво (до 1 липня 2026 року):
Оплата у розмірі 100% післяплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних Актів наданих послуг.

Монтаж та постпродакшн (до 1 серпня 2026 року):
Оплата у розмірі 100% післяплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних Актів наданих послуг.

Публікація подкастів, підготовка анонсів та просування у соціальних мережах; звітність та аналітика (до 30 листопада 2026 року):
Оплата у розмірі 100% післяплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних Актів наданих послуг.

Вимоги до надання послуг/виконавця:
відповідність технічному завданню та іншим вимогам, що вказані у частині «Специфікація послуг»;
всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності);
здатність забезпечити повний цикл виробництва відповідно до технічного завдання;
дотримання високих стандартів якості контенту та візуального оформлення.

До участі в тендері запрошуються:
фізичні особи-підприємці;
юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:
1). Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні надати свою цінову пропозицію у формі кошторису (примірна/орієнтовна форма кошторису надана у частині «Специфікація» Додатку 1 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.
2). До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:
портфоліо Учасника з прикладами подкастів, бажано – на соціальні або освітні теми;
належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);
копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
фінансова звітність за 2024 або 2025 роки діяльності компанії або декларація для ФОП;
документи, що підтверджують успішний досвід розробки подкастів, а саме:
копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру, з усіма додатками, актами наданих послуг, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік компаній, яким надавались відповідні послуги, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;
будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо).
Вище наведено критерії УСПІШНОГО/НЕУСПІШНОГО ПРОХОДЖЕННЯ. Якщо Учасник тендеру не надасть будь-який з вищезазначених документів, його тендерна пропозиція не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:
Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected]
Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу [email protected], ставлячи в копію [email protected] до 18:00 23 квітня 2026 року.
Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.
До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.
Тендерні пропозиції просимо надати:
— до 23.59 год. 26 квітня 2026 року.
Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:
— о 12.00 год. 27 квітня 2026 року.

Методика обрання переможця тендеру описана в Додатку 1 до цього Оголошення. 

Як взяти участь у тендері:
Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію [email protected] з  темою листа “Тендер №PR/3/SCI-2026 Закупівля послуг з розробки подкастів”. 

Додаток 1 до цього Оголошення, який містить Тендерну форму та Специфікації, ви можете завантажити за посиланням.