Розробка Стратегічного плану (2026-2030) для громади: послуги професійного тренера в Києві

PUKR-GLO-001-HL-LOS-S56 

Development of a Strategic Plan (2026-2030) for the community: Services of professional facilitator for (cerly management)  in Kyiv/Розробка Стратегічного плану (2026-2030) для громади: послуги професійного тренера в Києві

Громадська спілка “Ліга Сильних”, в межах реалізації проєкту № 163 SAFE (Підтримка та доступність для всіх)”, що фінансується Федеральним міністерством закордонних справ Німеччини, та координується організацією Help – Hilfe zur Selbsthilfe, в рамках  ‘Програми локалізації Help (HLF)’, звертається до Вас із проханням надати комерційну пропозицію на закупівлю “Розробка Стратегічного плану (2026-2030) для громади: послуги професійного тренера в Києві”.

Просимо у термін до 15.04.2026 не пізніше 18:00 надати фінансову пропозицію за формою наданою нижче та документи, які зазначені нижче у вимогах на електронну адресу [email protected]

Плановий час проведення заходу – друга половина травня 2026 року (запропонувати чіткі дати).

Місце проведення: м. Київ.

Послуга повинна включати:

1. Послуги фасилітатора заходу, який/яка проведе модерацію 2-денної стратегічної зустрічі та трансформує всі обговорені процеси у єдиний інструмент обліку та управління. 

Вимоги до потенційних надавачів послуг

• Реєстрація з відповідними КВЕДами (наприклад: 85.59, 70.22, 74.90). На підтвердження кандидат має надати копію витягу та виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців із зазначенням відповідних КВЕДів.
• Підтверджений досвід у сфері фасилітації / консультування з питань розробки стратегій, розвитку або розбудови організаційної спроможності організацій громадянського суспільства (ГО), зокрема не менше 3–5 років відповідного професійного досвіду (резюме (CV), портфоліо, сертифікати (за наявності), рекомендаційні листи або інші документи, що підтверджують відповідний досвід).
•  Досвід розробки та/або проведення тренінгів для неприбуткових організацій, включаючи практичні компоненти (воркшопи, групову роботу, розробку стратегічних напрацювань).
• Високі професійні навички фасилітатора та комунікаційні навички.
• Сильні навички фасилітації, презентації та комунікації.
• Повага до цінностей та місії Організації.
• Готовність надати коротку звітність за результатами проведеного тренінгу.

Об’єм роботи та очікувані результати

1. Стратегічна сесія має проходити у декілька етапів:

- діагностика та аналіз викликів

- аналіз внутрішніх документів

- проведення інтерв’ю з командою та членами організації.

1. Формування плану та формату сесії

На основі діагностики, формується фінальна пропозиція варіантів плану та форматів сесії

1. Фасилітація стратегічної сесії

Залежно від обраного формату, проводиться дводенна фасилітована сесія з усією командою чи її частиною.

1. Структурування напрацювань у документ (Комунікаційної стратегії Організації на 2026-2030 роки та Комунікаційного плану на 2026 рік). 

В разі виникнення запитань щодо закупівлі звертайтесь до:

Олена Чумак
Email: [email protected]
тел +38098 778 33 30

ALL-UKRAINIAN ASSOCIATION OF ORGANIZATIONS FOR PEOPLE WITH DISABILITIES «THE LEAGUE OF THE STRONG»  within the framework of the implementation of project No. 163 SAFE (Support and Accessibility for All)”, funded by the Federal Foreign Office of Germany, and coordinated by the organization Help – Hilfe zur Selbsthilfe, within the framework of the ‘Help Localization Program (HLF)’, we would like to ask you to submit a commercial offer for the purchase of “Development of a Strategic Plan (2026-2030) for the community: services of a professional trainer in Kyiv”.

Please submit a financial offer in the form provided below and the documents specified below in the requirements to the e-mail address [email protected] by 15.04.2026 no later than 18:00

The planned time of the event is the second half of May 2026 (propose a clear date).

Venue: Kyiv.

The service should include:

Services of an event facilitator who will moderate a 2-day strategic meeting and transform all discussed processes into a single accounting and management tool.

Requirements for potential service providers

Registration with the relevant KVEDs (for example: 85.59, 70.22, 74.90). As confirmation, the candidate must provide a copy of the extract and extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs indicating the relevant KVEDs.

Proven experience in the field of facilitation / consulting on strategy development, development or capacity building of civil society organizations (CSOs), including at least 3-5 years of relevant professional experience (resume (CV), portfolio, certificates (if available), letters of recommendation or other documents confirming relevant experience).

Experience in developing and/or conducting trainings for non-profit organizations, including practical components (workshops, group work, development of strategic developments).

High professional skills of the facilitator and communication skills.

Strong facilitation, presentation and communication skills.

Respect for the values ​​and mission of the Organization.

Willingness to provide a brief report on the results of the training.

Scope of work and expected results

1. The strategic session should take place in several stages:

- diagnostics and analysis of challenges

- analysis of internal documents

- interviews with the team and members of the organization.

Formation of the plan and format of the session

Based on the diagnostics, a final proposal of options for the plan and formats of the session is formed

Facilitating the strategic session

Depending on the chosen format, a two-day facilitated session is held with the entire team or part of it.

Structuring the results into a document (the Organization’s Communication Strategy for 2026-2030 and the Communication Plan for 2026).

If you have any questions regarding procurement, please contact:

Olena Chumak
Email: [email protected]
Tel  +38098 778 33 30