ДАТА: 5 квітня 2026 року

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: ITB № 04.04

НА УКЛАДЕННЯ РАМКОВОГО ДОГОВОРУ НА ПОСТАЧАННЯ ПАЛЬНОГО
З ІНДИКАТИВНОЮ (ЗМІННОЮ) ЦІНОЮ в межах реалізації проєкту 

«Відновлення житла у Херсонській області»

(код фінансування: 21141Y26M112113)

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ ПРОЦЕСУ ЗАКУПІВЛІ:

27 квітня 2026 року – 23:59 год.

Передмова про ГО «Кримські татари Одещини»

ГО «Кримські татари Одещини» — громадська організація, що займається підтримкою громади, розвитком культурних ініціатив та наданням гуманітарної допомоги, зокрема внутрішньо переміщеним особам і постраждалим від війни.

Потреби
ГО «Кримські татари Одещини» запрошує потенційних постачальників подати тендерні пропозиції щодо укладення рамкого договору на постачання пального (бензин/дизельне паливо) для забезпечення логістичних потреб проєкту відповідно до технічних вимог, викладених у тендерній документації.

Постачання пального здійснюватиметься за потребою протягом строку дії рамкового договору, а саме до 31 грудня 2026 року.

Опис позицій до закупівлі

Загальні умови закупівлі

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня (UAH). Усі ціни повинні бути зазначені з урахуванням податків та обов’язкових платежів відповідно до чинного законодавства України; 
• Учасник повинен включити до вартості пального усі супутні витрати, пов’язані з його реалізацією, включаючи адміністрування паливних карток/талонів, обслуговування мережі АЗС та інші витрати (принцип “все включено”);
• Ціна за одиницю товару (пального) визначається на дату відпуску та формується відповідно до діючої роздрібної ціни на АЗС постачальника, з урахуванням фіксованої знижки, запропонованої учасником у тендерній пропозиції; 
• Знижка, запропонована учасником, є фіксованою величиною (у %), застосовується до кожної операції відпуску пального та не підлягає зміні протягом строку дії договору; 
• Перелік власних та партнерських АЗС із зазначенням їх географічного розташування надається Учасником у складі тендерної пропозиції;
• Подання тендерної пропозиції підтверджує, що Учасник погоджується із запропонованими умовами формування ціни та порядком її зміни і не має права змінювати їх в односторонньому порядку; 
• Учасник гарантує, що пальне відповідає вимогам чинних стандартів якості (ДСТУ/Євро), є належної якості та походження, і реалізується через сертифіковані АЗС; 
• Учасник забезпечує безперебійний доступ до мережі АЗС на території України, зокрема у регіонах реалізації проєкту; 
• Замовник залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію, якщо вона не відповідає вимогам цього Запрошення або містить неповну чи недостовірну інформацію; 
• Подання тендерної пропозиції означає повне та безумовне прийняття Учасником усіх умов цього Запрошення та додатків до нього.

Інформація про закупівлі:

ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Учасник тендеру у складі тендерної пропозиції подає наступні документи:

1. Додаток A: Форма технічної пропозиції
2. Додаток B: Форма фінансової пропозиції
3. Додаток C: Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у зазначених регіонах України
4. Додаток D: Реєстраційна форма постачальника
5.       Додаток E: Кодекс поведінки постачальника, оформленим окремим документом, який має бути належним чином датований, підписаний та сканований.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

• Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним у тендерній документації; 
• Повнота та відповідність поданих документів вимогам тендерного оголошення; 
• Відповідність запропонованого пального технічним та якісним вимогам; 
• Цінова пропозиція учасника, зокрема: 

• розмір запропонованої знижки від роздрібної ціни АЗС; 
• прозорість та зрозумілість механізму ціноутворення; 

• Умови оплати, зокрема можливість безготівкового розрахунку; 
• Наявність та географія мережі АЗС, включаючи власні та партнерські станції у регіонах реалізації проєкту.

Підтвердження отримання запрошення до участі у процесі закупівлі

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: [email protected] з наступною інформацією:

• ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете ви тендерну пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, телефоне запрошення, тощо)

Запити та роз’яснення умов закупівлі

• Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected].
• Кінцевий термін надходження запитів – 24 квітня 2026 року до 23:59
• ГО «Кримські татари Одещини» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

ВАЖЛИВО:

• Прохання звернути увагу, що тендерні пропозиції не повинні надсилатися на електронну адресу, вказану вище (тобто на ту, яка запропонована для надсилання запитів щодо роз’яснення умов тендеру). Недотримання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації компанії з подальшої оцінки тендерної пропозиції.

Тендерна Пропозиція

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (A, B, С, D, E). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток A: Форма технічної пропозиції

Додаток B: Форма фінансової пропозиції

Додаток C: Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у зазначених регіонах

України

Додаток D: Реєстраційна форма постачальника

Додаток E: Кодекс поведінки постачальника, оформленим окремим документом, який має бути належним чином датований, підписаний та сканований.

Технічна пропозиція

Технічна пропозиція Учасника повинна бути підготовлена відповідно до форми, наведеної у 

Додатку А до тендерної документації.

У технічній пропозиції необхідно чітко зазначити відповідність запропонованого пального та супутніх послуг вимогам і технічним характеристикам, визначеним у тендерній документації.

У разі наявності будь-яких відхилень або невідповідностей, вони повинні бути обов’язково зазначені та обґрунтовані у відповідному розділі пропозиції.

Учасник повинен надати інформацію щодо:

• країни реєстрації постачальника; 
• країни походження пального, що пропонується до постачання. 

Учасник також повинен надати письмове підтвердження відповідності пального чинним стандартам якості (ДСТУ, Євро або іншим застосовним міжнародним стандартам).

Фінансова пропозиція

• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

Зміст фінансової пропозиції:

Учасник повинен зазначити цінову модель постачання пального, яка базується на роздрібній ціні пального на АЗС постачальника на дату відпуску із застосуванням фіксованої знижки, запропонованої у тендерній пропозиції.

У складі фінансової пропозиції необхідно вказати:

• розмір знижки (у гривнях або відсотках) від роздрібної ціни пального; 
• орієнтовну (індикативну) ціну за 1 літр пального на дату подання пропозиції з урахуванням зазначеної знижки; 
• підтвердження того, що вартість включає всі податки та обов’язкові платежі відповідно до чинного законодавства України. 

Фінансова пропозиція повинна залишатися чинною протягом не менше 30 календарних днів з дати завершення прийому тендерних пропозицій.

Цінова модель, запропонована Учасником (включаючи розмір знижки), є фіксованою та незмінною протягом усього строку дії рамкового договору, тоді як фактична ціна пального визначається на дату відпуску відповідно до роздрібних цін АЗС постачальника.

Фінансова пропозиція Учасника повинна бути подана в національній валюті України — гривні (UAH) та оформлена відповідно до Форми фінансової пропозиції (Додаток B).

Подання тендерних пропозиції

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected]

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ITB 04.04;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ITB 04.04 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• ITB 04.04 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

Заповнені форми Технічної пропозиції (Додаток A), Фінансової пропозиції (Додаток B), Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у зазначених регіонах України (ДодатокC) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності). Всі інші додатки повинні надаватися в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете нижче:

Додаток A – Технічна пропозиція – ITB-04.04

Додаток B – Фінансова пропозиція-ITB-04.04

Додаток С – Запит щодо наявності і кількості АЗС-ITB-04.04

Додаток D – Реєстраційна форма постачальника ITB-04.04

Додаток E-Кодекс поведінки постачальника

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: 

23:59 год. за східноєвропейським часом 27 квітня 2026 року