Надання транспортних послуг в межах реалізації програмних активностей

Благодійна організація “Міжнародний благодійний фонд “Відновити лінію життя”
запрошує до співпраці фізичних осіб-підприємців або компанії ТОВ для надання транспортних послуг у межах реалізації програмних активностей.

Послуги надаватимуться завдяки наданню гранта в межах програми ЮНІСЕФ. В рамках програмних активностей, що реалізується за Програмою ЮНІСЕФ «Зміцнення прав дітей на освіту та захист шляхом забезпечення безпечної, інклюзивної та якісної освіти, а також підтримки найбільш вразливих груп дітей, які постраждали від війни у Дніпропетровській, Донецькій та Запорізькій областях». 

Мета закупівлі

Забезпечення регулярного, безпечного та своєчасного перевезення проєктної команди для реалізації програмних заходів у м. Дніпро, м. Кам’янське, м. Павлоград. 

2. Обсяг та формат послуг 

Послуги передбачають комплексне транспортне обслуговування проєктної команди з метою забезпечення своєчасного та безпечного виконання програмних активностей у межах міста Дніпро, м. Кам’янське, м. Павлоград. 

2.1. Склад та формат перевезень

• Перевезення команди у складі 3–4 осіб (працівники фонду, тренери, фасилітатори освітніх занять, психологи або інші залучені фахівці);

• Періодично можливе перевезення супутніх матеріалів: навчальні та роздаткові матеріали; канцелярія; невелике обладнання (фліпчарти);

• Не передбачаються перевезення великогабаритних вантажів;

• Водій забезпечує належні умови перевезення: чистий та охайний салон; достатній простір для пасажирів; комфортна температура (за наявності кондиціонера)

2.2. Географія надання послуг

• Послуги надаються в межах м. Дніпро, м. Кам’янське, м. Павлоград

• Основні типи маршрутів: 

  • від офісу організації до місця проведення заходу;

  • між кількома локаціями протягом одного дня;

  • з поверненням до початкової точки (офіс організації);

• Локації можуть включати:

  • освітні заклади;

  • центри підтримки дітей та сімей;

  • укриття;

  • партнерські організації;

• Маршрути можуть змінюватися залежно від потреб проєкту. Остаточний маршрут погоджується заздалегідь з менеджером проекту. 

2.3. Частота та інтенсивність перевезень

• Орієнтовна інтенсивність: 4 виїзди на тиждень;

• Середньомісячне навантаження: 16–20 виїздів;

• Загальний прогнозований обсяг за 6 місяців: до 120 виїздів;

• Можливі коливання навантаження:

  • збільшення (у періоди активних заходів);

  • зменшення (у періоди планування або пауз);

• В окремі дні може бути більше ніж один маршрут (за погодженням).

2.4. Тривалість співпраці

• Очікуваний період: 6 календарних місяців;

• Початок — після підписання договору;

• Формат: довгострокова співпраця з регулярним наданням послуг;

• Можливе продовження договору залежно від:

  • якості наданих послуг;

  • потреб проєкту;

  • наявності фінансування.

2.5. Тривалість одного виїзду

• Орієнтовна тривалість: від 2 до 6 годин;

• У тривалість включено:

  • подача автомобіля;

  • транспортування між локаціями;

  • очікування команди;

  • завершення маршруту;

• Можливі варіації:

  • короткі виїзди (до 2 годин);

  • подовжені ( 6 годин — за попереднім погодженням);

• Важлива готовність водія працювати в межах змінної тривалості робочого дня.

2.6. Графік роботи

• Графік є гнучким і залежить від календаря заходів проєкту;

• Планування:

  • здійснюється заздалегідь (щотижнево);

  • може уточнюватися або змінюватися;

• Вимоги до гнучкості:

  • готовність працювати у різні дні тижня;

  • можливість адаптації до змін у графіку;

• Бажано: можливість оперативного підтвердження змін за 24 години.

2.7. Час виконання поїздок

• Послуги можуть надаватися у різний час:

  • ранкові виїзди (орієнтовно з 08:00);

  • денні переміщення;

  • повернення (до 15:00);

• У окремих випадках:

  • робота у вихідні дні (епізодично)

2.8. Очікування під час заходів

• Водій має бути готовим до очікування команди на локації;

• Орієнтовна тривалість очікування:

  • від 1–2 годин;

• Формат очікування:

  • перебування в безпечній близькості до місця заходу;

  • постійна доступність для зв’язку;

  • готовність оперативно продовжити маршрут;

• Умови оплати очікування повинні бути:

  • чітко визначені у комерційній пропозиції;

  • прозорі та зрозумілі.

2.9. Додаткові умови

• Можливість виконання кількох переміщень у межах одного виїзду;

• Постійна комунікація з координатором проєкту;

• Готовність працювати в умовах змінної логістики;

• Обов’язкове дотримання правил безпеки, з урахуванням воєнного стану;

• Пріоритет: надійність, пунктуальність та безпечне перевезення пасажирів.

3. Адміністративні вимоги 

Постачальник послуг повинен відповідати наступним адміністративним та юридичним вимогам:

• Правовий статус:

  • Реєстрація як фізична особа-підприємець (ФОП) 

• Договірні відносини:

  • Обов’язкова готовність укласти письмовий договір на надання послуг;

  • Готовність працювати відповідно до умов договору, включаючи строки, обсяг послуг, порядок звітності (акти виконаних робіт із зазначенням путьового листа та затрат;

  • Готовність погодити стандартні умови договору з ФОП, які можуть застосовуватись у проєктах міжнародних організацій (у т.ч. вимоги донорів);

• Фінансові умови:

  • Можливість отримання безготівкової оплати на банківський рахунок;

  • Готовність виставляти рахунки (за потреби) та надавати акти виконаних робіт;

  • Прозора структура ціноутворення;

• Документальне підтвердження:

  • Готовність надати копії реєстраційних документів (витяг/виписка, ІПН тощо);

  • Копії документів на транспортний засіб;

  • Водійське посвідчення;

  • Страхові поліси (ОСЦПВ та інші);

  • Інші документи — за запитом замовника;

• Відповідність вимогам донорів:

  • Готовність дотримуватись базових принципів прозорості, доброчесності та підзвітності;

  • Відсутність конфлікту інтересів;

  • Готовність надати додаткову інформацію у разі проведення перевірки (due diligence).

4. Зміст комерційної пропозиції 

Комерційна пропозиція повинна містити повну та структуровану інформацію, необхідну для оцінки постачальника:

4.1. Загальна інформація

• Назва ФОП;

• Відкриті КВЕДи

• Форма реєстрації, дата реєстрації;

• Ідентифікаційні дані (ЄДРПОУ / ІПН);

• Короткий опис діяльності.

4.2. Контактна інформація

• Контактна особа;

• Номер телефону;

• Email;

• Місто реєстрації/діяльності.

4.3. Інформація про транспортний засіб

• Марка та модель;

• Рік випуску;

• Тип пального;

• Тип кузова;

• Кількість пасажирських місць;

• Додаткові характеристики (кондиціонер, стан авто тощо).

4.4. Інформація про водія

• Досвід водіння (роки);

• Досвід у сфері перевезень;

• Досвід співпраці з організаціями (за наявності);

• Коротка характеристика (відповідальність, пунктуальність тощо — за бажанням).

4.5. Вартість послуг

• Чітко вказана модель оплати:

  • за 1 виїзд;

  • погодинна;

  • денна;

  • місячна;

• Чи включає ціна: пальне; амортизацію;

• Додаткові витрати (якщо є) — повинні бути чітко описані.

4.6. Умови оплати

• Умови розрахунків (післяплата / передплата / часткова оплата);

• Періодичність оплат (щомісячно / за фактом послуг);

• Необхідність підписання актів виконаних робіт;

• Підтвердження готовності працювати протягом 6 місяців;

• Готовність працювати за гнучким графіком;

• Готовність до змін у графіку.

4.8. Досвід та рекомендації

• Опис релевантного досвіду;

• Рекомендації або приклади співпраці (за наявності);

• Досвід роботи з гуманітарними/міжнародними організаціями — буде перевагою.

5. Критерії відбору 

Оцінка пропозицій здійснюватиметься комплексно за такими критеріями:

• Вартість послуг:

  • конкурентність ціни;

  • прозорість структури вартості;

• Відповідність технічним вимогам:

  • стан транспортного засобу;

  • відповідність вимогам безпеки та комфорту;

• Досвід роботи:

  • загальний досвід водіння;

  • досвід у сфері перевезень;

  • досвід співпраці з організаціями;

• Надійність:

  • пунктуальність;

  • готовність працювати за графіком;

  • комунікаційність;

• Гнучкість:

  • готовність до змін графіку;

  • адаптивність до умов проєкту;

• Загальна якість пропозиції:

  • повнота інформації;

  • зрозумілість та структурованість;

  • відповідність запиту.

6. Терміни подання пропозицій

Комерційні пропозиції просимо надати у найкоротші терміни до 10 квітня 2026 року на пошту: [email protected] із позначенням: “Комерційна пропозиція щодо надання транспортних послуг”   

Пропозиції, подані після дедлайну, можуть не розглядатися. Результати відбору повідомляються додатково.

7. Контактна інформація

Для подання пропозицій та уточнення інформації можна звертатись за номером телефону 0993293770

Email: [email protected].