ПРОДОВЖЕНО_Закупівля послуг проєктного/ї асистента/ки

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проєкт), що реалізується за сприяння FCDO, з метою впровадження координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей, а також надання підтримки територіальним громадам та військовим адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних питань у процеси планування розвитку громад із фокусом на безпеку та стійкість.

У зв’язку із розширенням впроваджуваних ініціатив МПР запрошує підрядників послуг подати цінову пропозицію на закупівлю послуг проєктного/ї асистента/ки.

Підрядник повинен подати пропозицію згідно з доданим Запитом ціни.

Кінцевий термін подання заявок: 14 квітня 2026 року до 23:59 за київським часом

Пропозиції подаються українською мовою в електронному вигляді одним листом на електронну адресу [email protected] із маркуванням: “FCDO_LDN_2026_008 Послуги проєктного/ї асистента/ки” не пізніше 23:59, 14 квітня 2026 року.

Період надання послуг: травень 2026 – лютий 2027 року

Просимо ознайомитися з:ЗАПИТ ЦІНИ Закупівля послуг № FCDO_LDN_2026_008.

Загальні обов’язки:

• організація внутрішньої комунікації проєктної команди, включаючи підготовку та супровід зустрічей
• ведення протоколів, узагальнення рішень та їх комунікація команді
• підтримка та адміністрування внутрішніх робочих просторів (Google Drive, інші платформи)
• організаційний та логістичний супровід онлайн і офлайн заходів
• технічна підтримка онлайн-заходів (Zoom, Google Meet)
• координація підготовки матеріалів, взаємодія з підрядниками та учасниками
• збір та систематизація інформації для підготовки технічної звітності
• участь у підготовці звітів, заповненні форм та шаблонів донорів
• підтримка підготовки проєктних заявок та супровідної документації
• комунікація з партнерами, консультантами та учасниками проєкту
• організація листування, ведення календаря подій, координація зустрічей
• підготовка презентацій, запрошень, анкет та інформаційних матеріалів
• підготовка технічної документації (акти, протоколи, супровідні матеріали)
• ведення чек-листів, контроль виконання завдань та дотримання дедлайнів
• підтримка організації відряджень та робочих поїздок

Очікувані результати

1. забезпечена ефективна внутрішня комунікація проєктної команди
2. налагоджені процеси організації заходів та взаємодії з партнерами
3. своєчасно підготовлена та структурована звітна документація
4. впорядкована внутрішня документація та бази матеріалів проєкту
5. підвищена операційна ефективність реалізації проєкту

Кваліфікаційні вимоги:

1. досвід у супроводі або адмініструванні проєктів від 1 року
2. досвід організації заходів різних форматів (онлайн/офлайн/гібрид)
3. впевнене володіння Google Workspace, Microsoft Office, Zoom
4. навички роботи з документами, таблицями та структурованою інформацією
5. відповідальність, уважність до деталей, організованість
6. комунікаційні навички та здатність працювати в команді
7. знання англійської мови буде перевагою

Для участі в конкурсі учасник/ця має надати:

1. Резюме із зазначеним релевантним досвідом.
2. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
3. Рекомендації та сертифікати (за наявності).

Для ФОП (якщо зареєстрований):
3. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу.
4. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу.

Для фізичних осіб:
5. Лист-згоду про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі відбору.

Важливо! У разі ненадання обов’язкових документів замовник залишає за собою право не розглядати таку заявку.

Замовник залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами у разі необхідності.

У разі відбору переможець зобов’язується підписати Кодекс поведінки постачальника до укладення договору: Кодекс поведінки для постачальників (нова редакція).docx.pdf