Тендер на закупівлю робіт Бізнес-аналітика/ині (Business Analyst)

Громадська організація «Технології прогресу» (далі – «ТП») оголошує тендер на закупівлю робіт Бізнес-аналітика (Business Analyst)  для реалізації проєкту «Контроль публічних інвестицій 2.0». 

Проєкт «Контроль публічних інвестицій» реалізується Центром економічної стратегії, Інститутом економічних досліджень та політичних консультацій та ГО «Технології Прогресу». За підтримки Європейського Союзу ця ініціатива є стратегічним розширенням проєкту «Контроль витрат на відновлення України» (2023–2025), що узгоджує незалежний громадський моніторинг із триваючою інституціоналізацією реформи управління публічними інвестиціями в Україні.

Предмет закупівлі та його ключові технічні та якісні характеристики
Предметом закупівлі є послуги Бізнес-аналітика (Business Analyst) в межах розробки та впровадження екосистеми «Investment Project» платформи BRP 

Контекст проєкту
Проєкт підтримує розвиток і вдосконалення Big Recovery Portal (BRP) як публічної цифрової платформи, створеної для надання прозорої, структурованої та доступної інформації про публічні інвестиції та ініціативи з відновлення в Україні. Платформа агрегує та візуалізує дані про інвестиційні проєкти, відбудову інфраструктури та пов’язані публічні видатки, надаючи державним установам, міжнародним партнерам і громадськості можливість відстежувати планування, фінансування та реалізацію інвестиційних ініціатив.

Платформа BRP тісно пов’язана з реформою Public Investment Management (PIM) та впровадженням DREAM (Digital Restoration Ecosystem for Accountable Management). У той час як DREAM є центральною інформаційною системою для управління публічними інвестиційними проєктами, BRP виступає вебпорталом для громадського моніторингу з аналітичним і прозорим шаром, що консолідує релевантні набори даних та подає їх через дашборди, геопросторові візуалізації та структуровані профілі проєктів.

У межах цього проєкту платформа буде доопрацьована для підтримки багаторівневої моделі інвестиційних даних та інтеграції інформації з численних національних цифрових систем і джерел відкритих даних. Розробка буде зосереджена на впровадженні аналітичних інструментів, функцій моніторингу та візуалізаційних компонентів, що підвищують прозорість, підтримують data-driven decision-making та забезпечують комплексний огляд інвестиційної діяльності та відновлення в Україні 

Основні завдання та обсяг робіт
Бізнес-аналітик виконує ключову роль у забезпеченні концептуальної цілісності платформи через методологічну трансформацію стратегічних бізнес-вимог у функціональні та технічні специфікації для системи BRP. Основні обов’язки включають:

1. Архітектура даних і логіка життєвого циклу

• проєктування архітектури даних, включаючи визначення наборів атрибутів для сутності «Investment Project»;
• встановлення правил ієрархічних зв’язків і логіки переходів між стадіями життєвого циклу проєктів;
• підготовка концептуальних і логічних моделей даних, ERD, metadata definitions та data dictionaries;
• забезпечення сумісності ієрархії BRP зі структурами даних DREAM та інших національних інформаційних систем;
• підтримка масштабованості платформи для роботи з великими обсягами даних щодо інвестиційних проєктів 

1. Інтеграції та API mapping

• розробка детальних mapping matrices для API-інтеграцій із DREAM, Prozorro та іншими зовнішніми джерелами;
• визначення пріоритетності джерел у fallback scenarios та побудова алгоритмів автоматизованого формування project timelines;
• ідентифікація attribute-level mappings між внутрішніми структурами BRP та зовнішніми схемами;
• визначення логіки синхронізації, reconciliation mechanisms для неузгоджених даних і документування integration workflows;
• підтримка команди розробки у визначенні сценаріїв інтеграції із зовнішніми публічними джерелами даних для забезпечення надійності, послідовності та traceability імпортованих даних 

1. Аналітичні та геопросторові специфікації

• визначення функціональних специфікацій для аналітичних дашбордів і GIS layers;
• розробка вимог до спеціалізованих профілів для донорів, регіонів та агенцій у межах data visualization;
• визначення ключових аналітичних індикаторів (KPI), логіки агрегації, monitoring metrics та visualization requirements;
• участь у проєктуванні geospatial data models для візуалізації локацій проєктів, регіонального розподілу інвестицій та просторового впливу публічних інвестицій 

1. Адміністративні інструменти та логіка

• проєктування логіки адміністративних інструментів, зокрема automated monitoring checklists та verification workflows;
• розробка conflict identification mechanisms для об’єктів, пов’язаних одночасно з кількома investment projects;
• визначення validation rules та адміністративних workflows для верифікації та оновлення даних;
• визначення функціональної логіки інструментів для адміністраторів системи та аналітиків, відповідальних за якість і цілісність даних у BRP ecosystem 

1. Документація та quality assurance

• забезпечення підготовки повного пакета технічної документації, включаючи functional specifications та user scenarios;
• управління процесом User Acceptance Testing (UAT) та визначення acceptance criteria для всіх компонентів системи;
• підтримка команди розробки у clarification of requirements під час implementation phases;
• забезпечення traceability між business requirements, technical implementation та delivered system functionality 

Ключові очікувані результати

• підготовлено детальну технічну специфікацію для подальшої розробки;
• забезпечено функціональне визначення трирівневої ієрархії даних та сформовано вимоги до нових структур сутностей із забезпеченням логічної узгодженості моделі Program → Investment Project → Object;
• задокументовано детальні бізнес-правила для інтеграцій через API (DREAM), визначено критерії життєвого циклу проєктів та підготовлено функціональні специфікації щодо відображення даних з урахуванням потреб стейкхолдерів та вимог до звітності;
• забезпечено функціональне проєктування розширених пошукових інтерфейсів, визначено вимоги до візуалізації складних GIS-шарів та автоматизованих таймлайнів проєктів;
• задокументовано бізнес-логіку інтеграції географічних даних, визначено методології розрахунку агрегованих статистичних модулів, а також підготовлено функціональні специфікації для багатопараметричних систем фільтрації та автоматизованих чек-листів моніторингу;
• забезпечено функціональну специфікацію модулів фінансової візуалізації, визначено бізнес-логіку для донор-орієнтованого трекінгу та інтерактивних діаграм структури фінансування;
• розроблено інформаційну архітектуру профілів регіонів та установ, сформовано вимоги до динамічних фінансових картографічних шарів та визначено правила валідації даних;
• забезпечено функціональне визначення розширених геопросторових візуалізацій впливу та картограм інтенсивності;
• підготовлено фінальний пакет документації, що включає повний опис функціоналу системи та користувацькі інструкції

Строки надання робіт
Протягом 10 місяців з дня підписання договору.
Рівень залучення: 100% (full-time commitment протягом усього періоду)

Місце виконання робіт
м. Київ, Україна 

Вимоги до учасника

• мінімум 5 років професійного досвіду у Business або System Analysis в IT-секторі;
• підтверджений досвід участі у складних software development projects, large-scale digital platforms, data-driven systems або analytical web services;
• обов’язковий досвід у GovTech / українському публічному секторі, включаючи участь у розробці, аналізі або впровадженні:
  • national or regional digital government platforms;
  • public digital services;
  • transparency and monitoring systems;
• обов’язковий досвід роботи з державними реєстрами та національними цифровими системами;
• практичний досвід роботи з public-sector data sources, open data platforms, public procurement systems або budget monitoring systems;
• знання BPMN, UML, ERD;
• підтверджений досвід підготовки:
  • System Requirement Specifications (SRS);
  • data models and integration specifications;
  • functional architecture descriptions for complex digital platforms;
• портфоліо щонайменше трьох масштабних цифрових платформ або складних IT-систем за останні 3 роки, де кандидат виконував провідну роль у business analysis;
• щонайменше два з цих проєктів мають бути у civic/public sector

Умови подання пропозицій
Комерційна пропозиція подається українською та/або англійською мовою тільки в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] з темою листа:
«Заявка на участь в тендері на закупівлю робіт бізнес аналітика (Business Analyst)»

Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними. Документи пропозиції повинні бути завірені підписом уповноваженої особи учасника. Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 50 днів з дати кінцевого строку подання комерційних пропозицій 

До пропозиції необхідно додати

• підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям згідно з Додатком 1;
• скан договорів та документів, що підтверджують професійний досвід, за формою Додатку 1.1;
• заповнену довідку про відсутність підстав відхилення пропозиції згідно з Додатком 3;
• заповнену форму комерційної пропозиції згідно з Додатком 4;
• CV із зазначенням релевантного досвіду;
• опис портфоліо реалізованих проєктів;
• копії документів про освіту та наявні професійні сертифікації;
• інші документи, які учасник вважає за потрібне подати для підтвердження кваліфікації та досвіду 

Перелік обов’язкових додатків

• Додаток 1 — обов’язкові кваліфікаційні вимоги до учасників;
• Додаток 1.1 — довідка про наявність досвіду виконання аналогічних послуг із бізнес-аналізу;
• Додаток 2 — технічне завдання на закупівлю робіт Бізнес-аналітика;
• Додаток 3 — лист про відсутність підстав відхилення пропозиції учасника;
• Додаток 4 — форма комерційної пропозиції 

Кінцевий термін подання комерційних пропозицій
30.03.2026 р. 

Детальну інформацію та технічне завдання див. у доданих файлах.

Технічне завдання

Оголошення тендеру на закупівлю ВА