Закупівля готельних, транспортних та супутніх послуг для проведення тренінгу в м. Вінниця

ЛИСТ – ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ ГОТЕЛЬНИХ, ТРАНСПОРТНИХ ТА СУПУТНІХ ПОСЛУГ ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ ТРЕНІНГУ В м. Вінниця.

Громадська організація «Херсонський обласний центр “Успішна жінка”» запрошує кваліфікованих постачальників до участі у тендері на закупівлю готельних, транспортних та супутніх послуг для проведення 3-денного тренінгу в місті Вінниця у березні 2026 року. Прогнозована кількість учасників тренінгу 30 осіб.

Укладання договору з постачальником послуг, здійснюватиметься в рамках реалізації проєкту «ТатоХаб», що фінансується Фондом ООН у галузі Народонаселення UNFPA.

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 18 березня 2026 року – 23:59 год.

ПОСЛУГИ ВКЛЮЧАЮТЬ:

- готельне обслуговування (розміщення учасників у номерах класу стандарт, оренду конференц-залу для проведення тренінгу не менш ніж 80 кв.м.,  оренда технічного обладнання повинна бути включена в оренду приміщення (проектор, екран, фліпчарт)

- забезпечення харчування 30 осіб протягом 3-х днів

- транспортне забезпечення (відшкодування транспортних витрат учасникам заходів в обидві сторони).

Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:

• Належним чином підписана Тендерна форма, до складу якої входить загальна інформація, технічна пропозиція та фінансова пропозиція у форматі pdf з підписами та печаткою (за наявності);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
• Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;
• Довідка про відсутність судимості;
• Копія паспорту та коду,
• Коротке резюме постачальника
• Постачальники, що мають досвід надання послуг у відповідній сфері (підтвердження – перелік та кількість проведених заходів у 2023-2026 роках та/або 2 попередні договори з іншими контрагентами, видаткові накладні, закріплені підписами сторін (якщо це не суперечить умовам договору), та/або рекомендаційні листи, листи – відгуки тощо);
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2025 рік діяльності компанії або декларація для ФОП.

 Більш детальніше з листом запрошення до участі в тендері та формами до заповнення можна ознайомитися за посилання:

 https://drive.google.com/drive/folders/1cYvqR_HRBR94bqWTKpZQ2FxKR_XcJcoC?usp=drive_link