Закупівля поліграфічних послуг

Асоціація правників України оголошує конкурс на закупівлю поліграфічних послуг у 2026 році та запрошує кваліфікованих постачальників подати свої пропозиції.

ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

Надання поліграфічних послуг для забезпечення статутної діяльності Асоціації правників України та реалізації проєктів у 2026 році.

Закупівля має рамковий характер і здійснюється для покриття потреб Асоціації правників України загалом, а також у межах окремих проєктів.

Замовник не гарантує мінімального обсягу замовлень. Послуги надаватимуться за потреби протягом строку дії договору на підставі окремих запитів.

Орієнтовний строк дії договору — до 31 грудня 2026 року.

ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК ПОСЛУГ

Постачальник має бути спроможним забезпечити, зокрема:

1. Друк роздаткових матеріалів (A4, A5, ч/б та кольоровий).
2. Друк брошур та методичних матеріалів різного обсягу.
3. Друк сертифікатів.
4. Друк листівок, флаєрів, бейджів.
5. Виготовлення блокнотів.
6. Виготовлення банерів та roll-up конструкцій.
7. Допечатну та постдрукарську обробку (за потреби).
8. Доставку готової продукції за адресою: м. Київ.

Повний перелік технічних характеристик та позицій наведений у Технічній специфікації.

ФОРМАТ СПІВПРАЦІ

• укладення рамкового договору;
• замовлення здійснюються на підставі письмових запитів;
• оплата — після підписання акту приймання-передачі послуг;
• оплата може здійснюватися за рахунок різних джерел фінансування (власні кошти АПУ або кошти проєктів).

ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

Участь у тендері можуть брати виключно ФОП або юридичні особи, що:

• мають відповідні види діяльності (КВЕДи);
• мають досвід надання поліграфічних послуг не менше 1 року;
• можуть підтвердити досвід виконання аналогічних замовлень;
• здатні забезпечити своєчасне виготовлення продукції.

Досвід роботи з проєктами, що фінансуються міжнародними донорами може бути врахований під час оцінки.

ВИМОГИ ДО КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Учасник повинен подати єдиним пакетом:

1. Заповнену таблицю цінової пропозиції (Excel-файл). Пропозиція має бути подана шляхом заповнення саме цієї таблиці без зміни структури, найменувань та технічних параметрів позицій.

2. Комерційну пропозицію (.pdf або .docx), яка містить:

• підтвердження готовності надавати зазначені послуги;
• строки виконання стандартного замовлення;
• інформацію щодо можливості термінового друку;
• інформацію щодо знижок при збільшенні тиражу;
• зазначення, чи включені всі витрати (пакування, доставка тощо);
• зазначення, чи вартість вказана з ПДВ або без ПДВ (АПУ не є платником ПДВ);
• контактну особу для комунікації.

3. Короткий опис досвіду та приклади виконаних робіт (портфоліо).

КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

Оцінка здійснюється на конкурсній основі з використанням форми оцінювання.

Основні критерії:

• Ціна (до 70%) — для оцінки використовується сумарна вартість усіх позицій, зазначених у таблиці.
• Строки виконання (до 20%).
• Досвід та портфоліо (до 10%).

ЯК ПОДАТИ ПРОПОЗИЦІЮ

Для участі у відборі необхідно до 10:00 (за київським часом) 12 березня 2026 року надіслати конкурсну заявку на електронну адресу: [email protected].

Тема листа: АПУ — Закупівля поліграфічних послуг 2026

Контактна особа: Дарʼя Лупійчук.

ЗАПИТАННЯ

Запитання щодо тендеру можна надсилати на адресу [email protected] до 9 березня 2026 року.

Відповіді на отримані запитання будуть надіслані електронною поштою.

ПРОЦЕДУРА ВІДБОРУ

Подані заявки розглядатимуться на конкурсній основі. Рішення про визначення переможця приймається колегіально.

У разі якщо протягом 10 робочих днів після завершення дедлайну з вами не зв’яжуться, це означатиме, що на цьому етапі вашу пропозицію не було відібрано. Водночас подані матеріали можуть бути збережені для можливого подальшого залучення.