Конкурсні торги на закупівлю спортивного обладнання

Громадська організація

«МО»ВЕРЕБ»

Код ЄДРПОУ 45292053

Громадська організація  «МО «Вереб» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю спортивного обладнання.  

 Будь ласка, ознайомтесь з тендерною документацією, що складається з 1) даного оголошення, 2) специфікації на товар та інших вимог з додатками, що додаються до цього повідомлення. 

Умови проведення конкурсу:

1. Надані учасниками конкурсу комерційні пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 30 (тридцяти) днів з дня їх подачі.
2. Ціни повинні бути зазначені в гривнях та на умовах поставки, визначених у Специфікації.
3. Вимоги до товару, строки поставки та умови оплати детально викладені у Специфікації.
4. Кінцевий термін подання конкурсних пропозицій – не пізніше 13 березня2026 року, 15:00 (UTC+02:00). Всі пропозиції отримані після кінцевого терміну розгляду не підлягають.
5. Пропозиції можуть надсилатись електронною поштою (відскановані документи), [email protected] ( у темі листа зазначити «Пропозиція спортивне обладнання»)  

або здійснюється поштою 15552, с. Михайло-Коцюбинське вул. Садова буд. 60, Мельник Дмитрій Миколайович, тел.  0997053025, кур’єром (з 09 год. 00 хв. до  16 год. 00 хв. за київським часом).

6. Основні фактори, що будуть впливати на кінцеве рішення щодо переможця конкурсу зазначені в пункті 8 Специфікації.
7. Переможця конкурсу буде обрано на засіданні Комісії із затвердження закупівлі та після їх детальної технічної, фінансової та правової оцінки, але не пізніше 18 березня 2026 року. Оприлюднення інформації щодо переможця відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів після офіційного затвердження переможця  Комісією із затвердження закупівлі.
8. ГО «МО «Вереб» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсу додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи як учасника даного конкурсу.
9. ГО «МО «Вереб» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку конкурсну заявку відповідно до документації і власних Політик і Процедур та припинити процедуру конкурсу й відмовитися від всіх заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками конкурсу.
10. ГО «МО «Вереб» зобов’язана повідомити про причини відхилення всіх конкурсних заявок за умови надходження письмового запиту учасника конкурсу.

Будь-які питання стосовно цього конкурсу мають бути подані виключно в електронному форматі на адресу електронної пошти: [email protected] (до уваги  Мельника Дмитрія).

Просимо звернути увагу на те, що згідно процедур проведення конкурсів 13.03.2026  року до 12:00 – останній термін, коли ви зможете поставити ГО «МО «Вереб»  свої запитання стосовно цього конкурсу.

Відповіді на питання, представлені потенційними учасниками конкурсу і будь-які уточнення будуть відправлені для організацій, які підтвердили одержання даного оголошення електронною поштою.

Додатки:

1. Специфікація з відповідними додатками.

Будь ласка, сповістіть про  отримання цього оголошення.

Дякуємо за співпрацю.

27.02.2026

Громадська організація

«МО»ВЕРЕБ»

Код ЄДРПОУ 45292053

Від 27 лютого 2026 року 

СПЕЦИФІКАЦІЯ

з постачання спортивного обладнання

1. Інформація про організацію, яка здійснює закупівлю

    Громадська організація  «МО «Вереб» – громадська організація, що у співпраці з МБФ “Альянс громадського здоров”я”, допомагає найбільш постраждалим від війни верствам населення та надає якісну технічну підтримку й фінансові ресурси організаціям на місцях.

   Як незалежна юридична особа, зареєстрована в Україні з 2023 року й після набуття управлінської самостійності з травня 2024 року, ГО «МО «Вереб» поділяє цінності та залишається членом глобального партнерства Альянсу громадського здоров’я. 

    Ця закупівля здійснюється в рамках реалізації  конкурсу «Підтримка ініціатив спільнот в Україні / Survivor and community-led crisis response (SCLR) in Ukraine».

2. Загальний опис предмету закупівлі та його характеристики

2.1.   Протягом  березня-квітня  2026 року необхідно поставити на адресу організації-замовника  ГО «МО «Вереб» наступне спортивне обладнання: 

Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг

2.2.       За результатами конкурсу буде відібрано одного Постачальника.

2.3.       Вся продукція має бути у заводській упаковці.

3. Графік постачання та адреса доставки

3.1. Постачання системи  здійснюватиметься протягом  березня-квітняі 2026 року за  наступною адресою: смт Михайло-Коцюбинське  вул. Садова,60,  Чернігівський р-н, Чернігівська область

4. Порядок надання послуг:

4.1. Поставка\підготовка повинна бути здійснена не пізніше 5 (п»яти) календарних днів з дати зарахування на рахунок Постачальника коштів  платежу за поставку.

4.1. Постачальник повинен забезпечити розвантаження та доставку товару системи на місце зберігання (тобто безпосередньо всередину приміщення) у пункті призначення.

4.2. Разом з поставкою Постачальник повинен надати комплект документів у складі:

• видаткові накладні про здійснену прийомку вантажу.

4.3. У разі пошкодження заводської упаковки будь-якого товару Постачальник бере на себе зобов‘язання замінити такий товар в повному обсязі за власний рахунок не пізніше 5 робочих днів.

5. Вимоги до продукції і порядку ціноутворення на продукцію:

5.1.  Ціна вказується у гривнях. 

5.2. Зазначені ціни будуть зафіксовано до моменту повного виконання договору, що буде укладений з Переможцем конкурсу.

6. Організаційні вимоги

6.1. Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.

6.2. Наявність ресурсів, необхідних для забезпечення проведення постачання товару  (управлінський та технічний персонал, обладнання/транспорт та матеріально-технічна база тощо).

7. Умови оплати наданих послуг

7.1. Оплата постачання товару здійснюється на підставі договору шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на поточний рахунок Постачальника у наступному порядку: аванс 50(п’ятдесят)%, протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати отримання рахунку-фактури.

Баланс 50(п’ятдесят) % від суми укладеного Договору, протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати доставки Товару Покупцю та надання видаткових накладних.

7.2.  Договір на поставку буде укладено і платежі будуть виконані у гривнях України

8. Ключові критерії оцінки тендерних Заявок

8.1. Вартість Товару.

8.2. Наявність досвіду в сфері постачання таких товарів  (бажано не менше 2-х років)

    У разі необхідності ГО «МО«ВЕРЕБ» залишає за собою право направити додаткові запити щодо умов постачання/ цін / якості /інші до прекваліфікованих учасників для винесення остаточного рішення.

9. Зміст конкурсних Заявок

9.1. Тендерна пропозиція повинна містити:

           – копії реєстраційних документів учасника;

           – заповнені та підписані Додатки №1-2 до Специфікації;

Пропозицію в електронному вигляді (в тому числі Додатки – Excel, Word файл) необхідно надати на  електронну адресу    [email protected]

Додаток №1

До специфікації з постачання  спортивного обладнання

Дата 

Підпис  постачальника 

Додаток №2

до специфікації з постачання  спортивного обладнання 

Цінова пропозиція

Кожному з учасників пропонується сформувати свої цінові пропозиції у вигляді нижченаведених таблиць.

Під час заповнення таблиці, зверніть увагу на наступне:

1. Ціна на продукцію надається на умовах поставки згідно вимог п. 3 та п.4 специфікації.
2. Ціна Товару повинна включати в себе вартість самої продукції, упаковки/тари та доставки.
3. Ціна надається:

• у гривнях;
• з урахуванням всіх належних податків, зборів і витрат згідно зазначених умов поставки згідно законодавства України;

1. Платежі будуть виконані у гривнях України

Дата

                                                                                      Підпис постачальника