Конкурс на послугу з організації тренінгу

Благодійна організація «Світло надії» (далі – БО «Світло надії») оголошує конкурс на послугу з організації тренінгу у рамках реалізації програми  «Надання послуг із зменшення ризиків, запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство в Харківській та Сумській областях» за підтримки UNICEF.

Опис позицій до закупівлі / технічне завдання для робіт, послуг: 

Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг:

За потребою організатора закупівлі – БО «Світло надії».

БО «Світло надії» (далі — Організація) вже понад 25 років є лідером у наданні соціальних послуг представникам ключових груп у Полтавському регіоні. Наразі діяльність Організації поширена на території Полтавської, Харківської та Сумської областей. Основною метою Організації є надання широкого спектра соціальних послуг та створення умов для сталого функціонування системи громадського здоров’я відповідно до кращих міжнародних практик.

Детальніше – на сайті: https://www.lightofhope.com.ua/

Основна мета закупівлі:

Забезпечити належні умови проживання фасилітаторок та координаторки Клубів для дівчат, організувати харчування учасників, каво-перерви, а також надати технічно обладнану конференц-залу для проведення робочої зустрічі в період 22–25 квітня 2026 року (щоденно з 09:00 до 18:00). 

Місце надання послуг: смт. Славське або м. Трускавець.

Послуги проживання:

Виконавець забезпечує проживання тривалістю 4 дні/3 ночі з такими умовами:

Період проживання:

можливість раннього заселення – 22 квітня 2026 року;

можливість пізнього виселення – 25 квітня 2026 року.

Розміщення:

Проживання для фасилітаторів – 24 двомісні номери (4 дні/3 ночі);

Проживання для координатора – 1 одномісний номер (4 дні/3 ночі).

У вартість проживання повинні входити: 

сніданки протягом 3 днів;

усі обов’язкові податки та збори (за наявності). 

Вимоги до номерів:

відповідність санітарним нормам;

окремий санвузол у кожному номері;

постійний доступ до гарячої води;

стабільний доступ до мережі Wi-Fi.

Харчування для учасників:

Виконавець забезпечує харчування для учасників заходу у такому обсязі:

Обіди та вечері 47 учасників + 1 координатор × 2 прийоми їжі × 4 дні (загалом 8 порцій на одну особу протягом заходу).

Харчування повинно відповідати санітарно-гігієнічним нормам та бути організоване у зручний для учасників час згідно з програмою заходу.

Каво-перерви:

Виконавець забезпечує організацію каво-перерв у такому обсязі:

47 учасників + 1 координатор × 2 каво-перерви × 4 дні.

Каво-перерви повинні включати гарячі напої (кава, чай) та легкі закуски.

Оренда конференц-зали:

Виконавець забезпечує надання конференц-зали на безоплатній основі в межах пакету проживання з такими характеристиками:

Параметри зали:

площа – не менше 100 кв. м;

місткість – до 48 осіб.

Обладнання зали:

мультимедійний проєктор;

екран або біла стіна для проєкції;

фліпчарт (не менше 1 одиниці);

5 столів;

50 стільців;

доступ до електроживлення;

стабільний доступ до мережі Wi-Fi.

Конференц-зала повинна бути доступною для використання протягом узгодженого графіка проведення заходу.

Очікуваний результат: 

У результаті надання послуг Замовник отримує:

забезпечене проживання фасилітаторів та координаторки відповідно до визначених умов;

організоване харчування та каво-перерви для учасників заходу;

надану та технічно обладнану конференц-залу, придатну для проведення робочої зустрічі 100 кв.м.;

сніданки, включені у вартість проживання. 

Етичні принципи:

Організація забезпечує безпечне, інклюзивне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на повазі до людської гідності та прав людини. Ми не толеруємо будь-які форми насильства, дискримінації, сексуальних домагань чи зловживання владою. Всі члени команди зобов’язані дотримуватися етичних стандартів поведінки.

Разом з Ціновою пропозицією учасники мають надати копії:

• Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Свідоцтва про сплату єдиного податку;
• Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, виданого не раніше 01.01.2012 р.;
• Статуту (для юридичних осіб).

Також, просимо додати до Вашої Цінової пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).

Правила оформлення Цінової пропозиції учасника: 

• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй Ціновій пропозиції несе учасник.

• Строк дії цінової пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів з дати подання цінової пропозиції, що має бути зазначено у самій пропозиції

Посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з постачальниками: 

Юрченко Світлана Вікторівна, м.Суми, вул. Героїв Сумщини, 3.

Моб. 0972205767.

e-mail: [email protected]

Цінові пропозиції приймаються за адресою:

Україна, 40000, м.Суми, вул. Героїв Сумщини, 3.

Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 09 год. 00 хв. до 17 год.00 хв. З понеділка по п’ятницю за київським часом.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників: 

«06» березня 2026 року, до 17 год. 00 хв. за київським часом.

Цінова пропозиція організації тренінгу 22-25.04.2026