Менеджер/ка з закупівель

Оголошення про відбір Менеджера з закупівель

Громадська організація «Клуб рибалок України» оголошує конкурсний відбір Менеджера з закупівель для участі у впровадженні проєкту
«Надання очних занять з надолуження освітніх втрат та підтримки психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (MHPSS) для дітей у Донецькій області (GCA)», що реалізується в рамках договору UKR2619 по проєкту UAFM2601.

Метою проєкту є забезпечення ефективної організації освітніх активностей та підтримки психоемоційного стану дітей у прифронтових громадах Донецької області.

В рамках цього конкурсу ми шукаємо Менеджера з закупівель, який забезпечить організацію та супровід процесу закупівель у межах проєкту, контроль відповідності бюджету та процедур організації, належне оформлення документів та збереження пакету підтверджуючих документів для донорської звітності.

Основні обов’язки:

− Підготовка тендерної документації та проведення запитів цінових пропозицій;
− Аналіз комерційних пропозицій та підготовка протоколів вибору постачальника;
− Контроль відповідності закупівель бюджетним статтям та оформлення договорів, актів і супровідних документів;
− Співпраця з фінансовим менеджером та координатором проєкту щодо планування закупівель і контролю виконання договорів постачальниками;
− Забезпечення збереження повного пакету документів для аудиту та донорської звітності.

Очікувані результати (KPI):

− Проведення закупівель відповідно до процедур та вимог донора;
− Наявність повного пакету підтверджуючих документів по кожній закупівлі;
− Відсутність суттєвих зауважень під час аудиту;
− Дотримання строків проведення закупівель;
− Оптимізація витрат без зниження якості товарів/послуг.

Умови співпраці:

Формат співпраці: договір ФОП
Тип зайнятості: проєктна
Місце роботи: віддалено-гібридно
Період співпраці: 01.03.2026 – 30.06.2026
Гнучкий графік із орієнтацією на виконання завдань та дотримання строків реалізації активностей

Вимоги до кандидатів:

Освіта:

Вища освіта (економіка, фінанси, менеджмент, право або суміжні напрями).

Досвід роботи:

− Мінімум 2 роки досвіду у сфері закупівель;
− Досвід у громадському або гуманітарному секторі буде перевагою;
− Досвід співпраці з міжнародними організаціями та донорами;
− Практичний досвід проведення конкурентних процедур закупівель і ведення тендерної документації.

Професійні знання та навички:

− Прозорі та конкурентні процедури закупівель;
− Вимоги донорів до документування закупівель;
− Основи бюджетного контролю;
− Вміння працювати з договорами та первинними документами;
− Впевнене користування MS Office (Excel) та Google Workspace;
− Уважність до деталей та аналітичні навички.

Особисті якості:

Високий рівень відповідальності, системність, доброчесність, уважність до деталей, здатність працювати в умовах дедлайнів.

Подання пропозицій:

Для участі у конкурсі необхідно надіслати:

− Резюме;
− Мотиваційний лист;
− Контакти двох осіб для рекомендацій (ПІБ, телефон, email, проєкт/організація).

Заявки надсилайте на адресу: [email protected]
з поміткою у темі листа: Менеджер з закупівель – UAFM2601 

Ми заохочуємо подаватися всіх компетентних кандидатів і кандидаток, адже прагнемо формувати інклюзивне та безпечне робоче середовище.

Про нас:

ГО «Клуб рибалок України» — національна гуманітарна та екологічно орієнтована організація, представництва у 15 областях України, основна команда понад 400 співробітників.