Закупівля послуг з виробництва 3 соціальних рекламних відеороликів

Громадська спілка «Ліга Сильних», у межах реалізації проєкту в рамках Національного консорціуму PULSE за координації БФ “Право на захист”. Підтримка цього проєкту в Україні з боку уряду Великої Британії надається через компонент SHARP його Програми з гуманітарної допомоги, відновлення та захисту, оголошує запит пропозицій (RFP) на закупівлю послуг з виробництва 3 соціальних рекламних відеороликів

Дата оголошення : 19.02.2026 

Кінцевий термін подання пропозицій: 26.02.2026 до 17:00 за Києвом

Усі тендерні пропозиції, включно з фінансовою та технічною частинами, мають бути подані електронною поштою на адреси: [email protected] та [email protected]

Питання щодо конкурсу приймаються до: 25.02.2026 до 14:00 за Києвом

В темі листа необхідно зазначити: із темою “Виробництво 3 соціальних рекламних відеороликів”.

Період надання послуг: кінець лютого 2026 р. – кінець березня 2025 р.

Опис послуг

Дана послуга передбачає виробництво трьох соціальних відеороликів про працевлаштування людей з інвалідністю: креативні скетчі або пояснювальні ролики тривалістю до 3 хвилин. Включає повний цикл — сценарій, зйомка, монтаж, субтитри та адаптація для доступності.

Місце надання послуг: м. Київ

Вимоги до учасників конкурсу:

1. До участі допускаються фізичні особи-підприємці (ФОП) або юридичні особи (ТОВ), які мають право на здійснення діяльності, пов’язаної з виробництвом відеоконтенту. Копії реєстраційних документів (для ФОП або ТОВ). 
2. Портфоліо ( з вказанням досвіду роботи з соціальними/гуманітарними темами за наявності)
3. Терміни виконання завдання 
4. Заповнений додаток Цінова пропозиція підписаний і відсканований у PDF форматі. Вартість в Вашій фінансовій пропозиції має бути вказана з урахуванням всіх додаткових витрат і податків.
5. Контактні дані для укладення договору.
6. Відгуки за наявності.

Загальний термін договору: кінець лютого 2026 до 31.03.2026 (із можливістю незначного коригування строків).

Умови співпраці та оплати

Форма співпраці: З переможцем закупівлі буде укладено договір на надання послуг. Усі дії здійснюються відповідно до чинного законодавства України та Політики закупівель.

Термін дії договору: з 27.02.2026 до 31.03.2026 (із можливістю незначного коригування строків).

Усі витрати (інтернет, технічні засоби, підготовка матеріалів) — коштом виконавця (-иці).

Вартість послуг має включати всі податки й адміністративні витрати (єдиний податок, банківські комісії тощо).

Оплата здійснюється після фактичного надання послуг на підставі акта приймання-передачі послуг.

Оплата проводиться безготівково в гривнях, ПДВ не передбачено

Порядок контролю:

• Контроль за якістю виконання послуг здійснює менеджер (-ка) проєкту та менеджер (-ка) контролю навчальних програм.
• У разі виявлення недоліків Замовник має право вимагати доопрацювання матеріалів без додаткової оплати.
• Порушення графіка чи невиконання умов договору може бути підставою для одностороннього розірвання договору.

Вимоги до доброчесності та конфіденційності:

Учасники (-ці) поданням пропозицій  підтверджують відсутність конфлікту інтересів і погоджуються  з Антикорупційною політикою БФ «Право на захист» та Кодексом поведінки постачальників Фонду. 

• Вся інформація, отримана під час виконання договору, є конфіденційною та не може бути передана третім особам без письмової згоди замовника.
• У разі порушення етичних норм або недоброчесної поведінки договір може бути розірваний достроково.

Відповідальність сторін:

• За невиконання або неналежне виконання зобов’язань сторони несуть відповідальність відповідно до умов договору та чинного законодавства України.
• У разі порушення етичних норм або фінансової дисципліни Замовник має право зупинити оплату та ініціювати перевірку діяльності виконавця (-виці).

Правила подачі цінових пропозицій :

1. До оцінювання допускаються цінові пропозиції, які відповідають вимогам оголошення.
2. Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй ціновій пропозиції несе учасник. 
3. Строк дії цінової пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів.

Копії документів:

• Усі документи подаються у високій якості. 

Подача цінової пропозиції:

• Цінова пропозиція не приймається, у разі, якщо вона надійшла після спливу кінцевого терміну приймання цінових пропозицій.
• ГС «Ліга Сильних»  не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку з отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю ГС «Ліга Сильних»  не несе жодних зобов’язань стосовно учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі.
• ГС «Ліга сильних»  залишає за собою право відхилити цінові пропозиції всіх учасників.
• Учасники повинні вказувати у своїх пропозиціях повну вартість робіт чи послуг включаючи податки ФОП та будь-які додаткові витрати, необхідні для забезпечення надання послуг або виконання робіт.

Визначення переможця (переможниці)

1. Визначення переможця здійснюється протягом двох календарних днів після завершення терміну подання пропозицій.
2. За потреби цей термін може бути продовжено або скорочено.
3. Переможцем (-ею) визнається чия пропозиція відповідає всім вимогам і набрала найвищий сумарний бал.
4. ГС «Ліга Сильних» може вимагати від учасника (-ці) додаткові матеріали або уточнення.
5. Невідповідність вимогам може стати підставою для дискваліфікації.

*Невідповідність зазначеним вимогам може призвести до дискваліфікації

Критерії оцінювання

1. Оцінка технічної пропозиції: бали за технічну пропозицію будуть розраховані відповідно до розподілу відсотків критеріїв оцінки (вказаних в файлі “Технічне завдання”). Максимальна кількість балів за технічну пропозицію становить 70 балів. Поріг для прийняття пропозиції як технічно відповідної складатиме 40 балів.
2. Оцінка фінансової пропозиції: Фінансовий компонент буде проаналізовано лише для тих постачальників, які пройшли технічну оцінку і набрали мінімальний прохідний бал. Фінансова пропозиція буде оцінюватися згідно відсоткового розподілу: 30% від загальної оцінки (максимум 30 балів). Максимальна кількість балів буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції за результатами порівняння з іншими фірмами. Всім іншим ціновим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни.

Наприклад: (чим менша ціна, тим вищий бал) за формулою: (найменша цінова пропозиція)/(ваша цінова пропозиція)*30

3. Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.

Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 14 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал (в результаті оцінювання технічної і фінансової пропозиції).

Вимоги до етичної поведінки та конфіденційності:

• Учасник зобов’язується дотримуватись принципів чесності, неупередженості, поваги до прав людини та недискримінації під час надання послуг.
• Забороняється використання або передача третім особам будь-якої конфіденційної інформації, отриманої в ході співпраці з ГС «Ліга Сильних».
• У разі порушення етичних норм або розголошення інформації договір може бути достроково розірвано в односторонньому порядку.

Принципи закупівлі

Закупівля здійснюється згідно з принципами, визначеними Політикою закупівель донора та ГС “Ліга сильних”:

• Прозорість та справедливість процедур;
• Відкритий і рівний доступ для всіх потенційних учасників;
• Відсутність конфлікту інтересів;
• Ефективне використання коштів і забезпечення належної якості;
• Гендерна рівність, інклюзивність і недискримінація;
• Обов’язкове документальне підтвердження всіх етапів процедури.

Організація не зобов’язана приймати пропозицію з найнижчою ціною та залишає за собою право відхилити всі подані заявки.

Контактна особа: Чумак Олена, [email protected], +38 098 778 33 30

Важливі положення

• Пропозиції, подані після дедлайну, не розглядаються.
• ГС «Ліга Сильних» залишає за собою право не укладати договір із жодним з учасників конкурсу.
• Прийнятний формат оплати – післяплата.
• Організація не зобов’язана обирати пропозицію з найнижчою ціною.
• У разі потреби строк подання може бути продовжено.
• Учасники (-ці)і мають підтвердити відсутність конфлікту інтересів

Посилання на закупівлю

https://zakupivli.pro/commercial/tenders/r-ua-2026-02-19-1000006-k

Документи, що додаються для ознайомлення та є складовою оголошення і містять детальніші вимоги до учасників та предмету закупівлі: 

• Технічне завдання.docx

• Проєкт договору щодо надання послуг;
• Шаблон протоколу узгодження розбіжностей до проекту договору.
• Додаток 1 – Цінова пропозиція.xlsx
• Запрошення.docx