Запит на пропозиції (RFQ / ЗП) для закупівлі та постачання серверного обладнання

Шановні добродії! 

Програма “Український фонд швидкого реагування”, яку втілює Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX), за підтримки Державного департаменту США, оголошує відкритий тендер на закупівлю та постачання серверного обладнання. 

IREX залишає за собою право відмінити закупівлю без будь-яких зобов’язань, до присудження угоди. 

Будь ласка, дотримуйтесь таких вимог та умов щодо постачання вищезазначених товарів: 

Адреса поставки: Україна, Київ (детальна адреса буде надана переможцю) 

Графік поставки: Не вимагається  

Термін поставки: Очікується, що товари будуть доставлені до місця призначення / адреси поставки протягом (30 / 60/ або більше 60) календарних днів з моменту підписання договору. 

Вимоги до упаковки: Вимагається 

Валюта пропозиції: Дол.США 

Тип контракту, який передбачається укласти: Договір поставки (прив’язка до доларів США із пропозиції, оплата в гривнях по курс НБУ на дату виставлення рахунків)

Податок на додану вартість (ПДВ): Пропозиція має бути без урахування ПДВ та інших непрямих податків. Послуги та товари мають надаватись або постачатись без ПДВ.

IREX є виконавцем програм та проєктів міжнародної технічної допомоги в Україні відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 07 травня 1992 року (далі – «Угода») та закуповує товари, роботи і послуги для виконання згаданого проєкту міжнародної технічної допомоги, відповідно до зазначеної вище Угоди та Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. N 153 (153-2002-п) «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги»; вартість таких товарів (робіт, послуг) звільняється від податку на додану вартість (ПДВ). Закупівля товарів, робіт та послуг здійснюється коштом проєкту міжнародної технічної допомоги та відповідає категорії (типу) товарів, робіт та послуг, зазначених у плані закупівель.

Проєкт надає переможцю тендеру копію реєстраційної картки проєкту, в рамках якої здійснюється закупівля товарів, робіт і послуг, виданої Секретаріатом Кабінету Міністрів України та засвідчену печаткою проєкту, а також копію плану закупівлі або витяг з плану закупівлі, завірені печаткою проєкту.

БУДЬ ЛАСКА, ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: Претенденти повинні заявити в своїй пропозиції, що вони розуміють, що IREX звільнений від сплати ПДВ і що це звільнення буде застосовано до всіх рахунків-фактур. Відсутність заяви претендентів про намір визнати звільнення від ПДВ може бути підставою для виключення з розгляду відповідно до цього Запиту на пропозиції. Існуюче законодавство безперешкодно дозволяє отримати таке звільнення від ПДВ для договорів.

Обов`язкове після продажне обслуговування та гарантія: Гарантія на обладнання терміном не менше 1 року 

Мова пропозиції: Англійська, Українська

Строк дії пропозиції від дати надання: 60 днів

Часткові пропозиції: не дозволяється

Умови оплати: 

100% постоплата після поставки товарів

​​50% передоплата та 50% постоплата після поставки товарів

Технічні характеристики  

IREX шукає кваліфікованого постачальника для закупівлі та постачання серверного обладнання, яке відповідатиме або перевищуватиме такі технічні характеристики: 

Додаткові вимоги: Заборона на певні телекомунікаційне обладнання  

 Постачальники повинні засвідчити, що цінові пропозиції не містять жодного з цього забороненого телекомунікаційного обладнання. 

Обмеження охоплюють широкі категорії телекомунікаційного обладнання та послуг відеоспостереження, що виробляються та надаються:

1. HuaweiTechnologies Company Ltd.,  
2. ZTECorporation, 
3. HyteraCommunications Corporation,  
4. DahuaTechnology Company Ltd., and  
5. HangzhouHikvision Digital Technology Company Ltd., та їхні дочірні компанії або філії. 

Зміст пропозиції  

• Профіль компанії та опис відповідної діяльності, що здійснювалася протягом останніх 2 років (до 1 сторінки). Просимо надати дві (2) схожі за розміром угоди, виконані протягом останніх двох (2) років. 

• Копія сертифіката ISO на обладнання, або інші відповідні сертифікати, якщо такі є. 

• Опис гарантії. 

• Детальна цінова пропозиція (без ПДВ) та вартість доставки окремим рядком. Зазначити умови оплати й термін поставки. 

Вимоги до подання пропозицій 

Якщо ви зацікавлені у постачанні цих товарів, надішліть пропозицію електронною поштою на адресу: [email protected]  до 18:00, 27 квітня 2026 року,  з темою листа: “RFQ URRF Hardware MoVA”.  

Якщо ви вирішите подати цінову пропозицію, її необхідно надіслати не пізніше 18:00 за київським часом зазначеної вище дати закінчення терміну подання заявок. Заявки поза дедлайном, будуть розглянуті лише в тому випадку, якщо це відповідає найкращим інтересам проєкту, й на власний розсуд IREX. 

Обов’язкові критерії: 

• Технічні характеристики повинні відповідати або перевищувати запитувані; 

• Гарантійні умови повинні бути представлені в ціновій пропозиції 

• Преференції будуть надані постачальнику з найменшим терміном поставки. 

Контакт IREX: 

Максим Корсун  

Менеджер грантів та закупівель,  

IREX Україна 

Вул. Шовковична 42-44 | Київ 01601  

Тел.: +38 (044) 537 0604 [email protected]