Закупівля комплексних логістичних послуг за рамковим договором

В рамках проєкту «Підтримка безпечної, інклюзивної та якісної освіти дітей, постраждалих від збройного конфлікту у Чернігівській, Харківській та Полтавській областях», що реалізується у партнерстві між ГС «Освіторія» та Finn Church Aid Foundation (FCA) оголошується тендер на закупівлю комплексних логістичних послуг за рамковим договором.

Пропозиції до участі в тендері на закупівлю комплексних логістичних послуг за рамковим договором просимо вас надсилати на електронну пошту [email protected] із темою листа «PR-UKR-18: Комплексні логістичні послуги» не пізніше 02 березня 2026 року, 23:59 (за київським часом).

Всі деталі щодо тендеру висвітлено в документі Запрошення до участі в тендері FCA_PR-UKR-18_Logistic Services. Просимо детально з ним ознайомитись. 

Опис послуг: надання комплексних логістичних послуг у межах рамкового договору, що включає:

• Забезпечення транспортних послуг, зокрема послуг із бронювання та замовлення автобусних, залізничних і авіаквитків, їх оплати, а також бронювання оренди легкових автомобілів.
• Забезпечення проживання шляхом бронювання та оплати номерів у мотелях, хостелях та готелях.
• Забезпечення організації та супроводу заходів, що включає оренду приміщень, оренду обладнання та витратних матеріалів для проведення заходів; організацію харчування (обіди, вечері, каво-перерви); залучення фасилітаторів, модераторів і тренерів; а також забезпечення послуг менеджера для координації та супроводу заходів.

Важливо: Для кожного виду логістичних послуг переможець тендеру зобов’язується забезпечити не менше трьох комерційних пропозицій від різних постачальників з метою порівняння цін і умов та обрання найбільш економічно вигідної пропозиції відповідно до принципів ефективного та прозорого використання коштів.

Терміни надання послуг: до червня 2027 року.

Учасник повинен відповідати кваліфікаційним вимогам: 

• Наявність підтвердженого досвіду роботи у сфері логістичних послуг та організації заходів тривалістю не менше трьох років.
• Досвід співпраці з громадськими та/або благодійними організаціями, зокрема в межах проєктної або донорської діяльності.
• Спроможність надавати комплексні логістичні послуги, що охоплюють увесь перелік послуг, визначених у Технічній специфікації.
• Здатність забезпечувати виконання термінових замовлень у строк до п’яти календарних днів включно.
• Наявність рекомендаційних листів або відгуків від попередніх клієнтів, що підтверджують якість та надійність наданих послуг.

Перелік пропозицій, що подається у складі пропозиції:

1. Заповнена та підписана Технічна пропозиція (Додаток 1).
2. Заповнена та підписана Фінансова пропозиція (Додаток 2).
3. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію учасника (витяг з ЄДР або аналогічний документ).
4. Документ, що підтверджує податковий статус учасника (витяг з реєстру платників податків або відповідний підтверджуючий документ).
5. Довідка у довільній формі про досвід роботи у сфері логістичних послуг та організації заходів тривалістю не менше трьох років із зазначенням реалізованих проєктів.
6. Інформація про досвід співпраці з громадськими та/або благодійними організаціями (перелік проєктів, договорів або листів-підтверджень) (за наявності)
7. Рекомендаційні листи (за наявності)
8. Підписані:
   • Кодекс поведінки постачальника FCA англійська версія.
   • Кодекс поведінки постачальника FCA українська версія.

У разі відсутності будь-якого з обов’язкових документів подана заявка вважається недійсною та не підлягає подальшому розгляду.

У разі запитань, просимо звертатися за електронною адресою: [email protected].