Тендер на закупівлю меблів для пілотного закладу вищої освіти

Україно-швейцарський проєкт «Розвиток медичної освіти в Україні» відповідно до умов і положень фінансової політики донора оголошує тендер на виготовлення, постачання та монтаж меблів для приміщень пілотного закладу вищої освіти (місто Київ). Проєкт реалізовується Швейцарським інститутом тропічного і громадського здоров’я за мандатом Швейцарської агенції розвитку та співробітництва.

Технічне завдання тендеру: 

Виготовлення, постачання та встановлення меблів згідно з лотами:

• Лот 1: Меблі для конференц-залу та аудиторій
• Лот 2: М’які меблі (зони відпочинку)
• Лот 3: Шафи та спеціальні предмети
• Спеціалізована технічна задача: Робототехнічна лабораторія

Детальний опис характеристик, матеріалів та обсягів робіт по кожному лоту доступний за посиланням (TERMS OF REFERENCE uk). Дане технічне завдання є невід’ємною частиною тендерної документації та обов’язкове для ознайомлення перед підготовкою пропозиції.

Очікуваний термін надання пропозицій: до 13.02.2026 року.

Вимоги до виконавця

1. До участі у Тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України, які мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі. Постачальник повинен мати можливість здійснити постачання товару у вказаний строк та можливість надати оригінали супровідних документів з печаткою та підписом (договір постачання, рахунок-фактура, видаткова накладна тощо)
2. Не є платником ПДВ або готовність застосувати пільгу зі звільнення від сплати ПДВ (дивитися розділ: “Додаткова інформація”)
3. Розміри та конфігурація виробів щодо спеціалізованої технічної задачі – Робототехнічна Лабораторія (позиція №25 – Лабораторна шафа з робочою поверхнею та системою зберігання) та інших позицій уточнюються підрядником безпосередньо на місці. Кожен учасник має самостійно здійснити заміри для підготовки цінової пропозиції. Для узгодження візиту на об’єкт та отримання технічних роз’яснень звертатися до контактної особи: Андрій Калінін [email protected].
4. Ціна обладнання повинна бути конкурентоспроможною на ринку та відповідати її якості.
5. Постачальник повинен забезпечити своєчасну та надійну доставку та монтаж меблів в пілотний заклад вищої освіти, місто Київ, вул. Григорія Сковороди 2.

Формат та вимоги до комерційної пропозиції:

Заявка має містити повний пакет документів, а саме:

1. Цінова пропозиція згідно з Додатком 1, де вказано ціну одиниці кожного окремого елемента та загальну вартість всієї пропозиції. Загальна ціна та всі інші ціни мають бути остаточно визначеними і не підлягати змінам чи виправленням. Учасник вказує вартість на основі технічного опису та результатів самостійно проведених замірів. Зазначена ціна повинна включати матеріали, виготовлення, доставку, розвантаження та монтаж.
2. Копії реєстраційних документів (свідоцтво / виписка з ЄДР про державну реєстрацію юридичної чи фізичної особи-підприємця, що підтверджує можливість займатися даним видом діяльності з відповідними кодами КВЕД, свідоцтво платника податків / витяг з реєстру платників єдиного податку).
3. Інші документи, якщо учасник вважає це за необхідне, та які можуть бути корисними для розгляду.

Термін надання тендерних пропозицій:

Тендерні пропозиції приймаються до 13.02.2026 р. включно на електронну пошту [email protected]. Просимо надсилати тендерні пропозиції з підписом та печаткою (якщо передбачено). Документи, що надійшли із запізненням, будуть відхилені.

Критерії оцінювання пропозиції

• Загальна вартість наданих послуг
• Готовність застосувати пільгу зі звільнення від сплати ПДВ або статус неплатника ПДВ
• Відповідність пропозиції технічному завданню
• Відповідність до вимог виконавця та комерційної пропозиції

Реалізація запиту на послуги буде доручена постачальнику, який подав технічно прийнятну та цінову вигідну пропозицію і готовий виконати всі ключові компоненти технічного завдання. З обраним постачальником буде укладено договір, у якому детально визначено умови співпраці. Оплата здійснюватиметься наступним чином: 70% – авансовий платіж, залишок – після підписання акту приймання-передачі.

Додаткова інформація 

 Швейцарський інститут тропічного і громадського здоров’я (Swiss TPH), в рамках проєкту «Розвиток медичної освіти в Україні» є проєктом технічної допомоги, що надається відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво (дата підписання 13.10.1997, дата ратифікації 14.05.1999, дата набуття чинності 09.06.1999), тому використання учасником тендеру, що є платником ПДВ, положень п. 197.11 ст. 197 ПКУ є пріоритетним при відборі переможця серед учасників – платників ПДВ. Ця вимога не стосується учасників – неплатників ПДВ, їх пропозиції беруть участь у тендері на загальних умовах.

 У разі необхідності, компанії, що має намір скористатися пільгою відповідно до п. 197.11 ст. 197 ПКУ, буде надана покрокова інструкція (інструкція розроблена юридичною компанією) щодо документального підтвердження пільгової операції, заповнення податкової накладної та податкової декларації з податку на додану вартість.

English version follows below.

The Ukrainian-Swiss project “Development of Medical Education in Ukraine”, in accordance with the terms and conditions of the donor’s financial policy, announces a tender for the manufacture, supply andinstallation of furniture for the premises of a pilot higher education institution (Kyiv). The project is being implemented by the Swiss Tropical and Public Health Institute on behalf of the Swiss Agency for Development and Cooperation.

Technical specifications of the tender:

Manufacture, supply and installation of furniture in accordance with the lots:

• Lot 1: Furniture for conference rooms and lecture halls
• Lot 2: Upholstered furniture (recreation areas)
• Lot 3: Cabinets and special items
• Specialised technical specifications: Robotics laboratory

A detailed description of the characteristics, materials and scope of work for each lot is available at (TERMS OF REFERENCE en). This technical task is an integral part of the tender documentation andmust be reviewed before preparing a bid.

Expected deadline for submission of proposals: 13 February 2026.

Requirements for the contractor

1. Business entities duly registered under the legislation of Ukraine, which have experience in the relevant field and the appropriate KVED codes for trading, are invited to participate in the Thesupplier must be able to deliver the goods within the specified time frame and provide the originals of the accompanying documents with a stamp and signature (supply contract, invoice, delivery note, etc.).
2. Not a VAT payer or willingness to apply for VAT exemption (see section: “Additional information”).
3. The dimensions and configuration of the products for the specialised technical task –Robotics Laboratory (item №25 – Laboratory cabinet with work surface and storage system) and other items shall be specified by the contractor directly on site. Each participant must take measurements independently to prepare a price proposal. To arrange a visit to the site and obtain technical clarifications, please contact: Andriy Kalinin [email protected].
4. The price of the equipment must be competitive on the market and correspond to its quality.
5. The supplier must ensure timely and reliable delivery and installation of furniture at the pilot higher education institution, located at 2 Hryhorii Skovoroda Street, Kyiv.

Format and requirements for commercial proposals:

 The application must contain a complete set of documents:

1. A price proposal in accordance with Appendix 1, which specifies the unit price of eachindividual item and the total cost of the entire The total price and all other prices must be final and not subject to change or correction. The participant shall indicate the cost based on the technicaldescription and the results of measurements carried out independently. The specified price shall include materials, manufacturing, delivery, unloading and installation.
2. Copies of registration documents (certificate/extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs confirming the ability to engage in this type of activity with the relevant KVED codes, taxpayer certificate/extract from the register of single tax payers).
3. Other documents, if the participant deems it necessary, and which may be useful for consideration.

Deadline for submission of tender proposals:

Tender proposals will be accepted until 13 February 2026 inclusive by email to [email protected]. Please send tender proposals with a signature and stamp (if applicable). Documents received late will be rejected.

Criteria for evaluating proposals

• Total cost of services provided
• Willingness to apply for VAT exemption or non-VAT payer status
• Compliance of the proposal with the technical specifications
• Compliance with the requirements of the contractor and commercial proposal

The request for services will be entrusted to the supplier who has submitted a technically acceptable and cost-effective proposal and is ready to fulfil all key components of the technical specifications. A contract will be concluded with the selected supplier, specifying the terms of cooperation in detail. Payment will be made as follows: 70% – advance payment, the balance – after signing the acceptance and transfer act.

Additional information 

The Swiss Tropical and Public Health Institute (Swiss TPH), within the framework of the project “Development of Medical Education in Ukraine”, is a technical assistance project provided in accordance with the Agreement between the Government of Ukraine and the Government of the Swiss Confederation on Technical and Financial Cooperation (date of signing 13.10.1997, ratified on 14 May 1999, entered into force on 9 June 1999), therefore, the use by a tender participant who is a VAT payer of the provisions of paragraph 197.11 of Article 197 of the Tax Code of Ukraine is a priority when selecting the winner amongparticipants who are VAT payers. This requirement does not apply to participants who are not VAT payers; their bids participate in the tender on general terms.

If necessary, a company intending to take advantage of the exemption under paragraph 197.11 of Article 197 of the Tax Code of Ukraine will be provided with step-by-step instructions (developed by a lawfirm) on how to document the exempt transaction and fill out the tax invoice and value added tax return.