Тендер на закупівлю послуг з брендування авто
ОГОЛОШЕННЯ_Брендування авто 2026 р. з додатками
Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю послуг із брендування автівок у 12 областях України (загалом 13 авто).
Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» — неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.
Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.
Джерело фінансування закупівлі
Тендер проводиться в межах проєкту “Мобільні бригади СРЗ” та Угоди між ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА» та UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні.
Порядок розрахунків
Закупівля послуг здійснюється для брендування автомобілів у 12 регіонах України (загалом 13 авто). Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 50% передоплати від вартості послуги та 50% післяоплати після її надання на підставі належним чином оформлених первинних документів.
Термін постачання
з моменту підписання договору до 30 червня 2026 року
Формування ціни та ПДВ
У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах проєкту за кошти UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні учасник має подати цінову пропозицію із зазначенням, чи включає ціна ПДВ чи ні (плата може здійснюватися лише без ПДВ).
У разі перемоги в тендері та укладення договору підвищення цін на послуги допускається не більше ніж на 10% від ціни, зазначеної у тендерній пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до запланованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних послуг).
У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій.
Кваліфікаційні вимоги до Учасника
Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
- Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
- Досвід постачання аналогічних послуг.. Наявність підтвердженого досвіду постачання аналогічних послуг протягом останніх 3 (трьох) календарних років.
Досвід підтверджується копіями договорів, рахунків, актів, видаткових накладних та/або рекомендаційними листами. - Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором, що підтверджується довідкою у довільній формі.
- Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Постачальника (офіційний вебсайт та/або офіційна сторінка в соціальних мережах за наявності).
- Електронний документообіг. Готовність Постачальника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.
Технічні вимоги до предмета закупівлі
- Предмет закупівлі. Послуги з демонтажу існуючого брендингу (див. Додаток № 3) та виготовлення і монтажу нового брендингу (див. Додаток № 4) на 13 (тринадцяти) автомобілях швидкої допомоги. Моделі автомобілів: Ford Transit Ambulance 410L та Ford Transit Ambulance 350L.
- Географія виконання робіт: Вінницька область (м. Вінниця), Волинська область (м. Луцьк), Житомирська область (м. Житомир), Закарпатська область (м. Ужгород), Івано-Франківська область (м. Івано-Франківськ, 2 авто), Київська область (м. Київ), Львівська область (м. Львів), Рівненська область (м. Рівне), Тернопільська область (м. Тернопіль), Кіровоградська область (м. Кропивницький), Хмельницька область (м. Хмельницький), Чернівецька область (м. Чернівці). Замовник підтверджує організаційну та технічну спроможність виконати повний комплекс робіт у зазначених регіонах.
- Обсяг послуг/опис:
- Демонтаж існуючого брендингу. Демонтаж старих логотипів та брендингових елементів з кузова автомобілів швидкої допомоги. Роботи мають виконуватись без пошкодження лакофарбового покриття та конструктивних елементів автомобіля. Видалення залишків клею та очищення поверхонь у місцях демонтажу. (див. Додаток 3 «Демонтаж» та Додаток 5 «Фото автівок»)
- Виготовлення нового брендингу. Виготовлення брендингових елементів відповідно до затверджених макетів Замовника. Макети будуть надані у векторному форматі за вибором Постачальника. (див. Додаток 4 «Візуалізація нового брендингу» та Додаток 6 «Макет»)
- Монтаж нового брендингу. Професійний монтаж брендингових елементів на автомобілі швидкої допомоги відповідно до наданих макетів. Дотримання технології оклейки транспортних засобів та рекомендацій виробників матеріалів.
- Вимоги до матеріалів. Брендування автомобілів має бути виконано одним з наступних способів (на вибір Постачальника послуг): з використанням литих вінілових плівок, спеціально призначених для оклейки транспорту (наприклад, ORACAL 751C або еквівалент) або, шляхом друку на спеціальній плівці (наприклад, Orajet 3651 або еквівалент) з обов’язковою ламінацією для захисту від ультрафіолетового випромінювання (наприклад, Oraguard 210 або еквівалент).
- Постачальник послуг повинен мати власне або орендоване приміщення, придатне для проведення робіт з демонтажу та монтажу брендингу транспортних засобів; мати необхідне обладнання, інструменти та кваліфікований персонал для виконання робіт з оклейки автомобілів.
- Постачальник має забезпечити координацію робіт у різних регіонах України та дотримуватися попередньо погоджених із Замовником строків відповідно до договору. Замовник залишає за собою право здійснювати контроль якості виконання робіт на будь-якому етапі.
- Фотофіксація та звітність. За результатами виконання робіт по кожному автомобілю Постачальник зобов’язаний надати фото-звіт – фото автомобіля після монтажу нового брендингу (загальні види з чотирьох сторін та деталі). Фото-звіт подається Замовнику в електронному вигляді та є обов’язковою умовою підтвердження належного виконання послуг.
Склад тендерної пропозиції
Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні обов’язкові документи:
- Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить технічні вимоги, ціну за одиницю та загальну вартість послуги (із зазначенням, чи включає ціна ПДВ).
- Загальна інформація про Постачальника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
- Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
Зокрема: документи про державну реєстрацію Постачальника послуг; підтвердження досвіду постачання аналогічних послуг за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір. - Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).
- Інші документи (за бажанням). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).
Критерії оцінки
Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.
За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та кращою ціною.
Антикорупційні та загальні умови
Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.
Запитання та звернення
Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: [email protected]. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.
Дотримання політик Організатора
Поданням тендерної пропозиції Постачальник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).
Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем тендеру.
Право на скасування тендеру
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.
У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Постачальником у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.
Кінцевий термін подання пропозицій
17 лютого 2026 року, до 18.00 за київським часом
Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
[email protected]
Тема листа: (тендер) на закупівлю послуг із брендування 13 автівок у 12 областях України.
