Тендер із закупівлі послуг PR-менеджера Проєкту

Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Вітри змін» (надалі БО «БФ «Вітри змін» або «Замовник») в рамках реалізації Проєкту «Посилення стійких систем захисту та надання невідкладних послуг жінкам, дівчатам та іншим групам населення, які перебувають у найбільш вразливому становищі, на сході та півдні України» за партнерського фінансування CARE DE та CARE Ukraine, запрошує для участі у тендері із закупівлі послуг PR-менеджера Проєкту. 

СТРОК ПОДАЧІ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:

Кінцевий термін подачі тендерних пропозицій від Учасників: до 15.00 години 29 січня 2026 року (за київським часом).

Тендерні пропозиції, які будуть отримані пізніше вказаного часу, розглядатися не будуть.

Отримані у встановлені строки та за визначеною процедурою тендерні пропозиції будуть розглянуті впродовж п’яти робочих днів після кінцевої дати отримання тендерних пропозицій. 

СПОСІБ ПОДАЧІ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:

Постачальники надають свої тендерні пропозиції електронною поштою з темою повідомлення: «Оголошення № 2026-03-Са, закупівля послуг PR-менеджера Проєкту» на електронну пошту Замовника: [email protected].

 ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ТА ДОДАТКИ:

Пропозиції складаються з:

• Заповненої інформації про учасника та специфікації (додатки 1 та 2);
• Заповненої інформації про предмет закупівлі (додаток 3);
• Обов’язкові документи та інформація, які учасники долучають до своїх тендерних пропозицій:

- підтвердження виду господарської діяльності (витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та наявність зареєстрованого відповідного виду економічної діяльності згідно КВЕД);

- виписка з реєстру платників єдиного податку з підтвердженням перебування на третій групі оподаткування єдиним податком;

- довідка про відкриття банківського рахунку в українській гривні як фізичній особі-підприємцю;

- ліцензія або дозвіл на здійснення відповідного виду господарської діяльності (якщо вимагається згідно законодавства України);

- відомості про освіту учасника, відомості про проходження підвищення кваліфікації, додаткове навчання, проходження курсів, тренінгів тощо;

- інформація про профіль та досвід діяльності учасника, резюме, інформація про взаємодію і співпрацю з неурядовими організаціями, у вигляді довідки у довільній формі за підписом учасника;

- відгуки та листи-рекомендації отримувачів послуг від учасника за наявності;

- обов’язкова податкова звітність за останній рік діяльності учасника за наявності;

- інформація про не перебування в стані банкрутства учасника;

- інформація відсутність судимості учасника;

- згідна на обробку персональних даних учасника.

Зверніть увагу:

• усі ціни вказуються в українській гривні;
• тендерні пропозиції учасників надсилається електронною поштою на зазначену вище електронну пошту Замовника з усіма передбаченими цією тендерною документацією документами (підписаними, з печатками (за наявності), у відсканованому вигляді в pdf форматі). Учасники повинні дотримуватись інструкцій, викладених у цій тендерній документації;
• важливо, щоб учасники ознайомилися з усіма положеннями тендерної документації та подали пропозиції відповідно до цих вимог. Ненадання необхідних документів або не заповнення текстових полів може призвести до дискваліфікації учасника.

Запитання про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну пошту [email protected], але не пізніше ніж за 24 години до кінцевого терміну подання пропозицій.

ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ УЧАСНИКІВ:

• усі додатки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі, бути підписані учасником та з печаткою (у разі її використання) у відсканованому вигляді з додаванням усіх передбачених цією тендерною документацією документів;
• заявки, надіслані на іншу електронну адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цією тендерною документацією або отримані після вказаної дати та часу, вважатимуться неналежними;
• чинність пропозиції учасника має становити не менше 30 днів;
• замовник зберігає за собою право на те, щоб: запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані у учасників; прийняти будь-яку пропозицію повністю або відхилити її; вступити у переговори з обраним постачальником.

 ПРОЦЕС ТА МЕТОД ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ:

Реалізацію Контракту буде доручено Постачальнику, який надав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати пропозицію, було надано; запропоновані послуги відповідають оголошенню і вимогам Замовника (див. додаток). Будь-яка домовленість з учасником процедури закупівлі буде оформлюватись на основі першої найкращої, другої найкращої, третьої найкращої і т.д. пропозиції, яка відповідає усім вимогам тендерної документації.

Додаток 1

ІНФОРМАЦІЯ ПРО УЧАСНИКА

Ми, (назва Учасника процедури закупівлі), надаю свою тендерну пропозицію відповідно до оголошення БО «БФ «Вітри змін» № 2026-03-Са. від 21.01.2026 року згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.

Після вивчення тендерної документації зобов’язуємося виконувати свої зобов’язання відповідно до визначених умов Замовника та ціни пропозиції. Пропозиція включає в себе всі витрати, доставку, податки і збори, інші обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.

Додаток 2

СПЕЦИФІКАЦІЯ

Додаток 3

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

ЛОТ: закупівля послуг ПР менеджера Проєкту «Посилення стійких систем захисту та надання невідкладних послуг жінкам, дівчатам та іншим групам населення, які перебувають у найбільш вразливому становищі, на сході та півдні України» за партнерського фінансування CARE DE та CARE Ukraine, який впроваджується БО «БФ «Вітри змін».

Проєкт впроваджується у 12 (дванадцяти) громадах Херсонської області, у межах яких здійснюються всі заходи та надаються всі послуги, що є предметом цієї закупівлі.

Зміст послуг та зобов’язань PR- менеджера Проєкту:

• Забезпечувати реалізацію комунікаційної складової Проєкту відповідно до проєктної заявки, плану реалізації Проєкту та вимог донорів;
• Планувати та впроваджувати інформаційні та комунікаційні активності Проєкту в 12 громадах Херсонської області, спрямовані на інформування бенефіціарів, залучення громад і волонтерів та підвищення довіри до проєктних активностей шляхом проведення зустрічей;
• Готувати та поширювати інформаційні матеріали, зокрема:
  • публікації для соціальних мереж (Facebook, Instagram та інші за потреби);
  • анонси, новини та прес-релізи;
  • фотозвіти та інформаційні довідки;
  • історії успіху бенефіціарів відповідно до етичних стандартів комунікації в рамках проєкту;
• Забезпечити підготовку не менше 24 унікальних публікацій у межах Проєкту та не менше 10 історій успіху, оформлених відповідно до вимог донорів та стандартів комунікації;
• Забезпечувати регулярне інформаційне висвітлення тренінгів, каскадних занять та інших заходів Проєкту, що проводяться у громадах Херсонської області, включно з підготовкою фото- та текстових матеріалів і, за можливості, залученням локальних та регіональних засобів масової інформації;
• Координувати взаємодію з локальними та регіональними ЗМІ у громадах реалізації Проєкту, включно з підготовкою коментарів, прес-релізів, брифінгів та супроводом публічних заходів;
• Забезпечувати дотримання комунікаційних вимог донорів (використання дисклеймерів, логотипів тощо);
• Підтримувати постійну комунікацію з волонтерами, представниками громад та іншими місцевими стейкхолдерами у громадах реалізації Проєкту з метою підвищення рівня обізнаності та залученості;
• Забезпечувати польовий комунікаційний супровід заходів Проєкту, включно з виїздами до громад Херсонської області, збором інформаційних та фотоматеріалів, з урахуванням безпекової ситуації та локального контексту;
• Забезпечувати дотримання етичних стандартів роботи з чутливим контентом, зокрема щодо захисту персональних даних, роботи з вразливими групами населення та тем захисту і психосоціальної підтримки;
• Готувати та надавати Замовнику звітність про виконані комунікаційні активності у формах і строках, визначених Замовником;
• Забезпечувати надання всіх PR- та комунікаційних послуг з повним територіальним покриттям 12 громад Херсонської області, визначених у проєктній документації;
• Виконувати інші обґрунтовані завдання в межах функціоналу PR-менеджера Проєкту, необхідні для належної реалізації Проєкту.

Строк надання послуг: впродовж 12 місяців з моменту укладання договору про надання послуг PR-менеджера Проєкту.

Учаснику зазначити загальну вартість послуг за весь строк надання послуг PR-менеджера Проєкту, та окремо вартість послуг за надання послуг за один звітний період надання таких послуг, який дорівнюватиме одному календарному місяцю.

Примітка:

• укладений з переможцем договір про надання послуг буде носити цивільно-правовий характер та правовідносини сторін будуть регулюватися нормами цивільного законодавства України. Правовідносини сторін не будуть носити трудового характеру та не будуть регулюватися законодавством про працю України;
• постачальник послуг приймає на себе зобов’язання не розголошувати отриману в ході надання послуг конфіденційну інформацію відповідно до вимог законодавства України;
• постачальник приймає на себе зобов’язання при наданні послуг дотримуватись політик Замовника щодо протидії сексуальній експлуатації та нарузі, дотримуватись принципів толерантності у взаєминах та етичних норм поведінки;
• виплата винагороди постачальнику послуг буде здійснюватися на підставі підписаного сторонами акту приймання-передачі наданих послуг та його письмового звіту за відповідний звітний період надання послуг впродовж 10 банківських днів.