Старший фахівець відділу фінансового грантменеджменту (м.Київ)
ЗАВЕРШЕНО
Благодійна організація «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» (далі Мережа) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади старшого фахівця відділу фінансового грантменеджменту.
Завдання відділу:
- Забезпечення якісного та доцільного підходу в процесі бюджетування суб-грантів, управлінні грошовими коштами.
- Організація і здійснення контролю відповідності діяльності виконавчих партнерів (далі – ВП) вимогам нормативних та правових актів, умовам угод про надання грантів, прийнятих управлінських рішень у сфері фінансової діяльності, за цільовим використанням коштів, відповідності задекларованих витрат фактичним.
- Підготовка масиву фінансової інформації (витрати ВП) для подальшої консолідації у фінансову звітність Мережі.
- Виявлення процесів, процедур, операцій у роботі ВП, що пов’язані з можливістю виникнення фінансових ризиків при здійсненні проектної діяльності.
- Контроль повноти та своєчасністі усунення виявлених порушень у діяльності ВП.
- Розробка за результатами проведених контрольних/моніторингових заходів для керівництва Мережі та ВП пропозицій щодо покращення систем внутрішнього контролю ВП та систем управління ризиками.
Основні обов’язки кандидата:
- Підготовка електронних форм звітності по грантам та надання консультацій суб-реципієнтам щодо їх заповнення.
- Забезпечення своєчасного збору фінансових звітів від суб-реципієнтів (в електронному та паперовому вигляді).
- Перевірка проміжних фінансових звітів суб-реципієнтів на предмет наявності недоліків та порушень щодо виконання вимог чинного Законодавства, умов грантової угоди та цільового характеру використання коштів.
- Підготовка звіту про результати перевірки та повідомлення суб-реципієнтів про них.
- Контроль за виконанням суб-реципієнтом зазначених у звіті рекомендацій, виправленням недоліків.
- Здійснення консультативної підтримки суб-реципієнтів щодо всіх аспектів фінансового управління грантами.
- Здійснення візитів фінансового та спільного програмно – фінансового моніторингу в організації суб-реципієнти, що супроводжує фахівець.
- Забезпечення відсутності кредиторської заборгованості суб-реципієнтів перед організацією після закінчення терміну дії суб-гранту.
- Виконання функцій керівника відділу у разі його відсутності.
Старшого фахівця відділу фінансового грантменеджменту буде прийнято на конкурсній основі та на підставі відповідності наступним вимогам:
Освіта: закінчена вища у галузі фінанси або облік та аудит.
Досвід роботи: не менше 3 років досвіду роботи на аналогічних посадах.
Навички:
- Спроможність аналітично мислити та точно висловлюватись.
- Гарні навички роботи з MS Excel.
- Досвід роботи у неприбутковому секторі є перевагою.
- Готовність до відряджень.
Знання мов:
- Вільне володіння українською/російською мовами (усно/письмово).
- Базове володіння письмовою англійською мовою.
Загальні вимоги для роботи у Мережі ЛЖВ:
- Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб.
- Результативність роботи.
- Уміння працювати у команді.
- Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями.
- Підтримка та промотування місії, цілі та задач Мережі.
Додаткова інформація:
При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.
Співробітники Мережі мають право на оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства, користуються додатковими пільгами встановленими в Організації та медичним страхуванням (після проходження випробувального терміну).
Кінцевий термін подання резюме: 25.10.2016 року
Як подавати заявки:
Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською та англійською мовами на ел. адресу: [email protected] з дублюванням на ел.адресу [email protected] до 25 жовтня 2016 року.
В рядку «тема» повинно бути зазначено: «Ref: назва посади та ваше прізвище».
Контактна особа: Константінова Ганна тел.467-75-67 (внут.762).
