Тендер на організацію та проведення дводенного заходу 23-24 грудня 2025 року
Благодійна організація «Всеукраїнське об’єднання наркозалежних жінок «ВОНА» оголошує тендер на організацію та проведення дводенного заходу 23-24 грудня 2025 року.
Тендер проводиться в рамках Статутної діяльності Благодійної організації «Всеукраїнське об’єднання наркозалежних жінок «ВОНА» (надалі – Організатор), метою якої є формування суспільства з гуманною наркополітикою, шляхом зменшення ґендерних бар’єрів у доступі до послуг з ВІЛ та ТБ, забезпечення прав, подолання стигми та дискримінації, ґендерної нерівності та ґендерно зумовленого насильства, розвиток спроможності спільноти жінок, які живуть з наркозалежністю.
Дата оголошення тендеру: 21 листопала 2025 року.
Мета та предмет тендеру:
Мета тендеру: вибір постачальника послуг з організації та проведення конференцій, семінарів, тренінгів, круглих столів, засідань робочих груп, тощо (надалі – Заходи), що проводяться Фондом в рамках Статутної діяльності та реалізації різних проектів за кошти донорських організацій в 2025році.
Предметом тендеру є тендерна пропозиція (цінові пропозиції, прайси, рахунки-фактури, проекти договорів тощо) та інші документи, форма та зміст яких мають відповідати умовам, викладеним у цьому оголошенні.
Кваліфікаційні вимоги до характеристик учасників тендеру на надання вищевказаних послуг:
До участі у тендері запрошуються організації всіх форм власності, які:
Мають успішний досвід організації заходів та території України;
Офіційно зареєстровані та діють на території України.
Вимоги щодо умов проживання та місця проведення заходів:
Місце проживання і проведення заходів мають збігатися та повинні відповідати високим стандартам проживання та роботи учасників. Бажане місце проведення заходів: м. Київ з можливістю організації в інших містах України.
Формат участі у тендері – комерційна пропозиція має містити розрахунок триденного заходу:
– Надання комфортної конференц-зали із розсадкою «півколом» на 30 осіб (по 9 годин на добу).
– Проживання 28 осіб у 14 двомісних стандарних номерах. Виїзд о 12:00.
– Обід 30 осіб – 2 дні .
– Вечеря 28 осіб – 1 день.
– Кава-пауза на 30 осіб – 4 звичайні.
– Мінеральна вода для учасників на 2 дні – 28 осіб.
– Можливість компенсації проїзду учасників тренінгу.
– Відсоток сервісного обслуговування від вартості заходу.
– Можливі податки та збори.
– Комерційна пропозиція має бути завірена печаткою організації та підписом уповноваженої особи.
Вимоги до комерційної пропозиції:
Кошторис має бути реалістичним та передбачати лише ті витрати, які безпосередньо стосуються організації та проведення заходів.
Вимоги до звіту про проведення заходів:
Виконавець заходів зобов’язаний після проведення заходу надати підписаний акт виконаних робіт (послуг) і кошторис, а також подати до Фонду копії всіх первинних документів, пов’язаних з проведенням заходу (квитки, рахунки, чеки на оплату тощо).
Визначення переможця тендеру:
Розгляд та відбір тендерних пропозицій буде проводиться Комісією Організатора на власний розсуд, виходячи з власного бачення мети, цілей та завдань тендеру.
Винагородою переможцю тендеру буде укладання угоди з Організатором на організацію та проведення заходів протягом 2025 року.
Кінцевий термін надання заявок – 1 грудня 2025 року (17:00).
Адреса для подання заявок надсилати в паперових конвертах: м. Київ, вул. Будівельників 22/11, оф. 24, 1-й поверх.
Обов’язкове подання скан-копій заявок на е-mail: [email protected]
Контактна особа: Олена Зубленко +380 97 071 47 28
БО «Всеукраїнське об’єднання наркозалежних жінок «ВОНА» не несе відповідальність за роботу пошти України, за будь-які поштові помилки, внаслідок яких матеріали (інформація про розгляд пропозицій, тендерна пропозиція, кошторис чи будь-які інші документи, необхідні для участі у тендері) учасників тендеру не надійшли чи надійшли з запізненням, були загублені чи пошкодженні, за роботу операторів зв’язку. Учасник тендеру несе відповідальність за достовірність наданої інформації.
