Закупівля: Мультимедійне обладнання для ПТО

Замовник: ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»

Проєкт: ECW

Це мультилотова закупівля і включає в себе  наступні лоти:

ЛОТ 1: Поставка мультимедійного обладнання для ДПТНЗ “Західно-Дніпровський центр професійно-технічної освіти”;

ЛОТ 2: Поставка мультимедійного обладнання для Державного навчального закладу «Регіональний центр професійної освіти будівельних технологій Харківської області;

ЛОТ 3: Поставка мультимедійного обладнання для Комунального закладу “Прилуцький професійний ліцей” Чернігівської обласної ради;

ЛОТ 4: Поставка мультимедійного обладнання для Міжрегіонального центру професійної перепідготовки звільнених у запас військовослужбовців м. Кривого Рогу Дніпропетровської обл.;

ЛОТ 5: Поставка мультимедійного обладнання для Державного професійно-технічного навчального закладу “Дніпровський центр професійно-технічної освіти”;

ЛОТ 6: Поставка мультимедійного обладнання для ЗП(ПТ)О «Регіональний центр професійної освіти залізничного транспорту та агротехнічного сервісу”;

ЛОТ 7: Поставка мультимедійного обладнання для Державного професійно-технічного навчального закладу “Кам’янський центр підготовки і перепідготовки робітничих кадрів”;

ЛОТ 8: Поставка мультимедійного обладнання для Державного навчального закладу “Сумське міжрегіональне вище професійне училище”;

ЛОТ 9: Поставка мультимедійного обладнання для Державного навчального закладу «Білопільське вище професійне училище”;

ЛОТ 10: Поставка мультимедійного обладнання для ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНОГО УЧИЛИЩА № 88 ;

Точна адреса поставки буде надана переможцю закупівлі на етапі укладення Договору. 

Учасники можуть подавати пропозиції на закупівлю загалом (на всі Лоти, всі позиції), або  на певний Лот (повний, всі позиції) –  окремо. Оцінка пропозиції відбуватиметься по кожному Лоту окремо. Вимоги до товару містяться у Додатку А, до даної ТД.

Замовником встановлено вимоги до технічних, якісних, кількісних характеристик предмета закупівлі, яким мають відповідати пропозиції Учасників у Додатку А (Комерційна пропозиція – ДОДАТОК А), до даної ТД.

Строк  надання послуг: з моменту укладення договору до – 20.12.2025, в будь якому випадку до виконання всіх своїх зобов’язань але не пізніше 31.12.2025 року

Порядок подання пропозицій: тендерні пропозиції з вказанням відповідної ціни, технічним описом запропонованих до закупівлі товарів/робіт/послуг та іншими документами, які вимагаються від Учасника за цією тендерною документацією, мають бути надані на тендерну пошту ГО “ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР”: [email protected] не пізніше 19.11.2025 року до 10:00 год. за к.ч.(час та дата кінцевого строку подання пропозицій).

Всі тендерні пропозиції подаються через спеціалізовану тендерну пошту: [email protected] .

Запитання та уточнення: у разі наявності будь-яких запитань або уточнень щодо предмету закупівлі чи процедури закупівлі в цілому, прохання надсилати їх на адресу [email protected]  не пізніше 16:00 год. за к.ч.  14.11.2025 року (час та дата кінцевого строку надання запитань).

Відповіді будуть надані після відповідного розгляду протягом 2 – х робочих днів з дати надходження запитань або уточнень.

Замовником може бути продовжено кінцевий строк подання пропозицій за результатами звернень за уточненнями і запитаннями Учасників.

Відповіді та інформація щодо продовження строку подання пропозицій будуть надіслані усім особам, які виявили зацікавленість в участі у закупівлі.

Вимоги до пропозиції: 

При формуванні комерційної частини пропозиції учасники мають врахувати усі витрати щодо надання Послуг у тому числі необхідні податки і збори, логістичні витрати та митні платежі. Витрати, не вказані в комерційній пропозиції, не будуть розглядатися і оплачуватись окремо у разі укладання контракту за результатами процедури закупівлі. 

Ціни повинні бути надані в гривні. 

При формуванні кваліфікаційної частини пропозиції прохання надати документи, що підтверджують наявність знань, персоналу та досвіду для надання подібних послуг якісно та вчасно.

Вимоги до оформлення документів: 

Всі документи подаються у форматі “pdf” або “jpeg”, та повинні містити підпис та печатку у разі використання, учасник додатково може подати документи у форматі “хlsx” 

Пропозиції повинні бути чинними протягом 90 (дев’яносто) днів після кінцевого строку подання пропозицій. 

Кваліфікаційні критерії, які висуваються до Учасників:

1. Наявність досвіду виконання не менше двох аналогічних до предмету закупівлі договорів протягом останніх трьох років. Підтверджується відповідною довідкою та копіями вказаних в ній договорів, документів щодо їх виконання (можуть бути як акти/видаткові накладні, так і відгуки, в яких обов’язково має бути посилання на вказані договори).
2. Комерційну пропозицію згідно додатку А (Комерційна пропозиція – ДОДАТОК А).
3. Письмова згода на підписання Договору, що буде розроблений Замовником.
4. Зобов’язання, здійснити поставку до 20.12.2025 року.
5. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати гарантійний лист, який підтверджує, що:

• товар, запропонований до поставки, є новим, таким, що раніше не використовувався та не був у експлуатації;
• товар має повну комплектність, сертифікати, талони, інструкції, пакування, відповідно до вимог технічної документації;
• товар повністю відповідає технічним характеристикам, визначеним у тендерній документації.

У гарантійному листі учасник також повинен зазначити зобов’язання у разі виявлення дефектів або невідповідностей — усунути такі недоліки або здійснити заміну товару власним коштом у визначені строки.

1. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати гарантійний лист, який підтверджує, що:

• на поставлений товар надається гарантійне обслуговування протягом строку, не менше ніж [вказати мінімальний гарантійний термін, наприклад: 12 місяців], з дати постачання;
• гарантійне обслуговування здійснюється безкоштовно, у тому числі ремонт або заміна товару в разі виявлення виробничих дефектів або несправностей;
• у разі виявлення дефектів протягом гарантійного строку, учасник зобов’язується усунути їх у строк не пізніше [вказати строк, наприклад: 10 календарних днів] з моменту повідомлення;
  витрати, пов’язані з транспортуванням товару для гарантійного обслуговування, покриває постачальник.

Реєстраційні та інші документи, які мають надати Учасники:

1. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи Учасника щодо підпису пропозиції та укладання договору за результатами торгів: 

• для юридичних осіб – копій протоколу зборів засновників про призначення керівника Учасника, наказу про призначення керівника Учасника та/або довіреність (доручення) на посадову особу Учасника, до якої додаються документи, що підтверджують повноваження видавати такі довіреності/доручення;
• для фізичної особи / фізичної особи-підприємця – копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру.

1. Копія статуту або іншого установчого документу зі змінами (у разі їх наявності) або інформацію у довільній формі з відповідним кодом доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації (для Учасника юридичної особи).
2. Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань з актуальними даними на дату подання пропозиції.
3. Копія витягу з реєстру платників податку на додану вартість або копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
4. Копії дозволів та ліцензій, у разі, якщо діяльність відповідно до предмету закупівлі підлягає ліцензуванню або вимагає отримання спеціальних дозволів згідно чинного законодавства України.
5. Інформація про банківські реквізити, рахунок, в довільній формі. 
6. Учасник має підтвердити в довільній формі, що:

- він не пропонує, не дає та не погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі Замовника в будь-якій з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення Переможця процедури закупівлі;

- відомості про Учасника або будь-яку його посадову особу не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення;

- він не притягався до відповідальності за порушення, пов’язане із вчиненням антиконкурентних узгоджених дій;

- посадова особа Учасника, яка підписує тендерну пропозицію або уповноважена на вчинення юридично значущих дій від імені Учасника, зокрема, укладання договору за результатами процедури закупівлі, не була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів, не має не знятих або не погашених у встановленому законом порядку судимостей;

- він не є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі, Замовником, відповідальною чи посадовими особами Замовника;

- його не визнано у встановленому законом порядку банкрутом, стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура чи процедура банкрутства;

- до нього та пов’язаних з ним осіб не застосовано санкції згідно із Законом України «Про санкції» чи будь-які обмежувальні заходи зі сторони міжнародних установ та організацій;

- він не має заборгованості зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів);

- його не було визнано винним чи викрито у порушенні професійної етики, шахрайстві, наданні недостовірної чи викривленої інформації Замовникам під час реалізації Проєкту;

- ціни, зазначені у пропозиції були визначені їм самостійно, без консультацій, перемовин або угоди з будь-яким іншим учасником закупівлі;

- інформація, надана ним для участі у закупівлі, є повною, вірною і точною.

Строк дії пропозиції: пропозиція має залишатись актуальною принаймні 90 днів від кінцевої дати подання пропозицій.

Оцінка пропозицій та визначення максимально ефективної пропозиції: 

Визначення максимально ефективної пропозиції та затвердження Переможця закупівлі базуватиметься на підставі критеріїв:

1. Цінова пропозиція (до 80 балів):
   Найвищу кількість балів (80) отримує учасник, який пропонує найнижчу ціну. Пропозиції інших учасників оцінюються пропорційно згідно з відношенням їхньої ціни до найнижчої.
2. Умови оплати (до 10 балів):
   Найвищу оцінку (10 балів) отримує пропозиція з умовою повної післяплати (100%). Інші строки оцінюються пропорційно, з урахуванням доцільності та потреб Замовника.
3. Строк поставки (до 10 балів):
   Максимальна кількість балів надається за найкоротший строк поставки, запропонований учасником. Інші строки оцінюються пропорційно, з урахуванням доцільності та потреб Замовника.

Прохання звернути увагу, що пропозиції, які не відповідатимуть вимогам до Учасника та предмета закупівлі, викладеним у цій  Документації, не будуть допущені до оцінки Тендерним комітетом та будуть відхилені.

Умови оплати: Оплата за фактично надані послуги здійснюється у безготівковій формі протягом 5-ти робочих днів з дати підписання обома сторонами відповідних рахунків, накладних / актів приймання-передачі надання послуг.

Відміна торгів та відхилення пропозицій:

Якщо Учасником запропоновано до закупівлі товари, роботи або послуги, які не відповідають встановленим вимогам до предмету закупівлі, кількості, якості або строків постачання (виконання) така пропозиція має бути відхилена.

У разі отримання менше двох пропозицій на розгляд, процедура закупівлі має бути відмінена.

Якщо вартість найменшої пропозиції перевищує запланований бюджет закупівлі така закупівля має бути відмінена.

Переможцем має визнаватись Учасник, пропозиція якого повністю відповідає вимогам, встановленим до предмету закупівлі, та є максимально ефективною з точки зору ціни та нецінових критеріїв оцінки, встановлених Замовником.

Інші зауваження:

Ця тендерна документація, як і оголошення про проведення закупівлі, не є офертою і будь-які витрати, понесені у зв’язку з підготовкою пропозиції за даним запитом не будуть компенсовані Замовником.

При розрахунку ціни Пропозиції Учасником мають враховуватись всі витрати, пов’язані з виконанням зобов’язань та умов за договором про закупівлю за результатами торгів, усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені стосовно запропонованого предмету закупівлі.

Ціна пропозиції та всі інші ціни повинні бути чітко та остаточно визначені без будь-яких посилань, обмежень або застережень, та за будь-яких обставин не підлягають зміні або коригуванню, у тому числі, шляхом знижок/надбавок, під час дії пропозиції, за винятком виправлення арифметичних помилок, виявлених Замовником під час оцінки пропозиції.

Додатки:

1. Додаток А – Форма комерційної пропозиції Комерційна пропозиція – ДОДАТОК А