Тендер на закупівлю готельних, транспортних та супутніх послуг для проведення тренінгу

Громадська організація Херсонський обласний центр «Успішна жінка» (далі – ГО ХОЦ «Успішна жінка») в межах проєкту «ТатоХаб Україна», який реалізується за підтримки Фонду ООН у галузі народонаселення ЮНФПА оголошує тендер на закупівлю готельних, транспортних та супутніх послуг для проведення тренінгу  під час проведення тренінгу «ТатоХаби: модальності роботи, виклики та внесок у гендерну рівність, психічне здоровя і згуртованість громад».

Кінцевий термін подачі заявок:  до 23.59 год. 10 листопада 2025 року.

Заявки на участь у тендері подаються за формою, що додається.

Важливо: тендерні пропозиції приймаються за лотами, без поділу лоту на частини.

З лотами можна ознайомитися у запрошенні на участь у тендері за посиланням.

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходів згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати.

Заходи включають проведення 1 тренінгу в м. Київ/ Київська обл. у період з 19.11.2025 року по 21.11.2025 року.

Умови оплати:

• 100% післяплата;
• 30% передплату та 70% післяплату згідно з умовами договору.

Обери варіант своєї відповіді та додай до тенддерної пропозиції у вигляді листа.

Вимоги до Учасників:

• Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вибраному замовником регіоні у вказані замовником дати;
• Надання пропозицій готелів згідно Тендерної форми, до складу якої входить загальна інформація, технічна пропозиція та фінансова провпозиція;
• На період дії контракту фактична ціна всіх послуг не повинна бути вищою, ніж у поданих пропозиціях;
• Постачальники, що мають досвід надання послуг у відповідній сфері (підтвердження – перелік та кількість проведених заходів у 2022-2025 роках та мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін);
• Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД;
• Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями буде перевагою;
• Можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс “ВЧАСНО” (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

 Строк надання послуг: згідно поданої заявки від Замовника.

 До участі в тендері запрошуються:

- фізичні особи-підприємці;

- юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

• Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції за посиланням https://docs.google.com/document/d/1dgM9P5ucKsEcyqVLml65_ttpKkB5oWV5/edit?usp=drive_link&ouid=115063100335186093744&rtpof=true&sd=true 
• Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
• Належним чином підписана Тендерна форма у форматі pdf (з підписом та печаткою (за наявності));
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
• Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;
• Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів/послуг – перелік та кількість проведених заходів у 2022-2025 роках та мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами та/або Акти наданих послуг, закріплені підписами сторін;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2024 рік діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну пошту ГО ХОЦ «Успішна жінка»:  [email protected],  ставлячи у копію: [email protected], із маркуванням: Тендер закупівля комплексних логістичних послуг.

• До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

ГО ХОЦ «Успішна жінка» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати: