Тендер на послуги з розробки, міграції та довгострокової підтримки Моніторингової бази даних
Громадська організація “Трус Хаундс” (Truth Hounds (TH)) оголошує тендер на послуги з розробки, міграції та довгострокової підтримки Моніторингової бази даних Truth Hounds Версія 1.0
1. Передумови
З 2023 року TH підтримує спеціалізовану Моніторингову базу даних, побудовану на архітектурі MySQL + PHP, яка містить понад 85 000 задокументованих інцидентів, які містять ознаки воєнних злочинів у російсько-українській війні.
Система слугувала центральним сховищем для зберігання, класифікації та аналізу інцидентів, але її поточна архітектура обмежує масштабованість, автоматизацію та інтеграцію з сучасними інструментами. Для забезпечення сталої діяльності та підготовки до майбутніх аналітичних потреб, TH прагне переписати та модернізувати Моніторингову базу даних, зберігаючи всі дані та докази, а також забезпечуючи ефективну моніторингову роботу.
2. Мета тендеру
Мета проєкту – створити безпечну, модульну, автоматизовану платформу, яка покращить управління даними, інтегрує передові аналітичні інструменти та підтримуватиме постійну документацію міжнародних злочинів.
Обраний підрядник буде відповідальним за проєктування, розробку, інтеграцію, міграцію та довгострокову підтримку і обслуговування нової системи, працюючи в тісній координації з TH в рамках Agile, ітеративного процесу.
3. Обсяг робіт
Обсяг проєкту охоплює наступні компоненти:
Основні завдання розробки
- Спроєктувати та впровадити нову структуру бази даних на основі концептуального документа та специфікацій, наданих TH.
- Розробити веб-інтерфейси користувача (українською та англійською мовами) для введення даних, пошуку, візуалізації та звітності.
- Впровадити основні модулі, включаючи:
- Управління інцидентами – створення та редагування інцидентів, згрупованих під спільними фактичними наративами (“сюжетними лініями”).
- Управління доказами – ручне та автоматизоване завантаження файлів (фото, скріншоти, відео, PDF) з повним відстеженням метаданих.
- Модуль осіб – структуровані записи для жертв, свідків, співучасників та інших ролей, з перехресними зв’язками між інцидентами та валідацією даних.
- Управління локаціями – ієрархічна географічна структура (країна → регіон → населений пункт → вулиця → будівля) з редагованими координатами та підтримкою картографування кількох районів.
- Правова кваліфікація та модуль відповідальності – багаторівнева класифікація інцидентів та акторів (підрозділи, формування, організації).
- Інструменти автоматизації – отримання даних через API, автоматичне створення скріншотів, проставлення часових міток, виявлення дублікатів, підтримка транскрипції та перекладу, допомога з граматикою.
- Моніторинг наративів – відстеження та аналіз інформаційних кампаній, пропаганди та дезінформації з можливістю зв’язування з фабулою та категоризації за джерелами, аудиторією та темами.
Детальне технічне завдання викладене у Додатку 2. Додаток 2. Технічне завдання_Моніторингова база
4. Конфіденційність
Всі матеріали, дані та інформація, надані або створені підрядником в рамках цього проєкту, є конфіденційними та залишаються власністю Truth Hounds. Підрядник не повинен розкривати або повторно використовувати будь-які такі матеріали без попередньої письмової згоди.
5. Критерії оцінювання
|
Критерій |
Вага |
|---|---|
|
Економічна ефективність (в межах розумної стелі) |
30% |
|
Якість та релевантність технічної пропозиції |
25% |
|
Експертиза та досвід команди |
25% |
|
Якість підтримки та SLA |
10% |
|
Відповідність вимогам безпеки та конфіденційності |
5% |
|
Рекомендації / минула продуктивність |
5% |
6. Умови контракту
- Тип контракту: Час і матеріали (T&M) з максимальною вартісною стелею, запропонованою постачальником.
- Власність: Вся інтелектуальна власність, вихідний код та документація, створені за цим контрактом, належать виключно Truth Hounds.
- Угода про підтримку: Окремий SLA (Угода про рівень обслуговування), що визначає час відповіді, частоту патчів та зобов’язання щодо розробки функцій, становитиме частину контракту на довгострокову підтримку.
7. Вимоги до пропозицій
Пропозиції повинні включати наступні розділи:
- Заявка на участь у конкурсному відборі (Додаток 1). Додаток 1. Заявка на участь у конкурсному відборі
- Технічна пропозиція – підхід до розробки, архітектури та міграції даних; запропоновані технології та фреймворки.
- Робочий план – графік розробки зі структурою спринтів та віхами.
- Склад команди – ключовий персонал, їх досвід та ролі.
- Бюджетна пропозиція – оцінка часу та матеріалів з вартісною стелею, включаючи ставки підтримки та зобов’язання SLA.
- Попередній досвід – подібні проєкти або відповідні портфоліо.
- Підхід до безпеки та захисту даних – заходи відповідності для роботи з чутливими даними.
- План підтримки після запуску – детальний опис довічної підтримки та процесу подальшої розробки.
- Юридичні документи – повний пакет документів, що підтверджують діяльність організації: реєстраційні дані, ІПН/ЄДРПОУ, установчі документи, витяги з реєстрів та інші матеріали, необхідні для юридичного підтвердження статусу.
Всі пропозиції повинні бути подані українською мовою у форматі Word/PDF.
Замовник залишає за собою право не розглядати неповні, очевидно невідповідні та несвоєчасно подані заявки.
7. Терміни:
- запитання приймаються до 23:59 10 листопада на адресу [email protected]
- прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням - до 23:59 11 листопада 2025 року (в темі листа вказати: Тендер – Розробка та підтримка Моніторингової бази даних TH)
- повідомлення про рішення тендерної комісії буде надіслано усім учасникам до 30 листопада 2025 року
Пропозиції надсилати на адресу: [email protected].
Додаток 1. Форма Заявки на участь у конкурсному відборі
Додаток 2. Технічне завдання
Рішення про відбір учасника конкурсу буде повідомлено електронною поштою.
Організація залишає за собою право не пояснювати причину вибору/невибору постачальника.
