20.10.2025 - 27.10.2025

Запит комерційної пропозиції на надання транспортно-логістичних послуг

prostirtender_tender_ntylth2 — Запит комерційної пропозиції на надання транспортно-логістичних послуг

Дата Запиту:	20 жовтня 2025 року
Відповідальний спеціаліст із закупівель:	Дмитро БОЯРСЬКИЙ, +3080665971714, [email protected]
Закупівля в рамках проєкту:	«Життя без бар’єрів: Допомога організаціям, громадам, людям з інвалідністю та дітям у постраждалих регіонах східної та північної України»
Предмет закупівлі:	Транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень
Валюта розрахунків:	Оплату послуги буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту:	1
Термін подання комерційної пропозиції:	до 27.10.2025 року до 23:59 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_Транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень».

Вимоги до постачальника:

До участі допускається Постачальник, який:
- є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території;
- фіз.особа яка проживає на підконтрольній Україні території; має відповідний досвід та готова відкрити ФОП для підписання угоди співпраці;
- має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі.
- має Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями або підтвердження про готовність його отримати ( Зазначена вимога не поширюється на випадки здійснення вантажних перевезень, для яких отримання відповідної ліцензії не передбачено чинним законодавством України);
- залучає водіїв з водійським стажем не менше 36 міс;
- забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист);
- у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур БФ «Посмішка ЮА», якщо вони не суперечать законодавству.
!!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.

Основні (обов’язкові) документи Пропозиції:

1. Комерційну пропозицію (калькуляцію), що відповідає умовам, викладеним у відповідному Лоті(-ах), має бути складена українською мовою та скріплена підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі наявності).
Комерційна пропозиція має містити:
- Умови оплати, запропоновані Учасником.
- Строк дії пропозиції (рекомендується – не менше 30 календарних днів).
- Остаточну ціну включаючи всі витрати, пов’язані з наданням послуг, зокрема витрати на паливо, амортизацію транспортного засобу, подачу авто, час простою, оплату праці водіїв тощо.
2. Реєстраційні документи:
Для ФОП:
- Виписка з ЄДР.
- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
Для юридичних осіб:
- Виписка з ЄДР.
- Статут (остання редакція);
- Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо).
- Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
Для фіз.осіб:
- Паспорт громадянина України (id картка);
- РНОКПП (за наявності).
3. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
4. Водійські посвідчення водіїв, які будуть здійснювати перевезення.
У разі офіційного працевлаштування водіїв:
- виписка з податкового органу про їхнє працевлаштування або чинний на момент подання пропозиції трудовий договір.
5. Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями, або документальне підтвердження наміру його отримання (якщо комерціна пропозиція надається по формі учасника).
6. Додаткові документи для суб’єктів господарювання, які надають логістичні послуги (посередники):
- чинний договір про співпрацю з ліцензованими перевізниками.
- установчі документи таких перевізників.
- свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, які будуть залучені до надання послуг.
- водійські посвідчення водіїв, які здійснюватимуть перевезення.
- інші документи, передбачені пунктом 2 цього розділу.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Додаткові документи до Пропозиції:
(не обов’язкові для участі але обов’язкові для підписання договору співпраці)

- Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.
- Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.
- Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
Для офіційних цінових та тендерних процедур:
- Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів).

У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, умови оплати тощо), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників:

- Наявність необхідних КВЕД для надання послуг згідно цього запиту.
- Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
-Реєстрація на підконтрольній Україні територій;
- Надання комерційної пропозиції яка може закрити потребу мінімум у 1й автівці згідно Запиту комерційної пропозиції;
- Залучає водіїв з водійським стажем не менше 36 міс.

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:

- Відповідність запропонованих послуг вимогам зазначених у Запиті комерційних пропозицій;
- Ціна;
- Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.

Додаткові умови:

- Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.,
- Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:

• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги.
• запитати додаткові або підтверджувальні документи.
• повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.
• вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Постачальнику.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.
БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Лот №:		1
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		з жовтня 2025 року по березень 2026 року з можливістю продовження

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	- бажано світлого кольору; - рік випуску від 2000 року; - від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; - тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Харків, Харківська область та за потреби по неокупованій території України (для дистриб’юторів). Подача автомобіля: м. Харків вул. Григорія Сковороди 50/52.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 3360 км та 140 годин простою, безоплатна подача авто, простій відшкодовується
4	Залученість авто:	Автівка повинна бути на 100% у доступі, згідно з запитом Замовника, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення, бути доглянута зовні та всередині, бути технічно обслугована, мати справну систему кондицінування та опалення салону.


Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _______________________________ВЕСЕЛКОВА В.В.