MEAL Coordinator / Координатор/ка з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання

Contract: Fixed-Term, Full Time

Monthly Salary: 80000 gross
Duty Station: Kyiv office (with frequent travel)

About the Organization

Camino is a Ukrainian public organization established as the local partner of Water Mission International, which has been responding in Ukraine since the onset of the Russia-Ukraine war in 2022. Our mission is to empower communities through the provision of essential WASH, protection, and energy services, fostering resilience, dignity, and self-sufficiency.

Job Summary:

The Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) Coordinator will be responsible for developing and overseeing the MEAL systems that ensure programs are effective, accountable to stakeholders, and foster continuous learning and improvement. Key responsibilities include designing MEAL strategies, coordinating data collection and reporting, ensuring accountability mechanisms are in place, and integrating learning into program strategies to inform decision-making and enhance impact.

Essential Duties and Responsibilities:

Monitoring and Evaluation

• Design and implement MEAL framework, tools, and methodologies aligned with donor requirements and organizational standards.
• Develop and implement reporting and systematic data collection and analysis.
• Oversee baseline, midline, and endline assessments, including surveys, FGDs, and KIIs.
• Ensure accurate, timely, and high-quality data collection and analysis.
• Develop and maintain the project MEAL database.

Accountability:

• Establish feedback and complaints mechanisms in target communities.
• Ensure stakeholders (including women and people with disabilities) have safe channels for input.
• Follow up on feedback to improve project delivery.

Learning:

• Facilitate learning sessions with project staff and partners to share findings, good practices, and lessons learned.
• Document and disseminate success stories, case studies, and best practices.
• Support adaptive management by providing timely evidence for decision-making.

Reporting:

• Produce regular MEAL reports for internal and donor use.
• Contribute to donor reports with data-driven insights.
• Ensure compliance with donor and organizational reporting standards.

Data Management:

• Oversee the collection, analysis, and dissemination of both quantitative and qualitative data related to program performance and impact.
• Develop and maintain robust data management systems to ensure data integrity and accessibility.

Data Collection Oversight and Implementation:

• Ensure timely and thorough completion of data collection activities, including the provision of support in recruiting and training enumerators.
• Establish data quality assurance processes that ensure accuracy and attainment of data collection objectives.

Data Analysis, Visualization, and Reporting:

• Lead the analysis and presentation of monitoring and evaluation data to key internal and external audiences.
• Prepare comprehensive, data-driven MEL reports that meet both internal and external requirements, and communicate insights and lessons learned to inform future program strategies.

Qualifications:

Essential:

• Adheres to Camino’s values of humanity, integrity, collaboration, and excellence.
• University degree in statistics, economics, social sciences, development studies, or other relevant fields.
• At least 3 years of professional experience in MEAL roles within humanitarian or development projects.
• Demonstrated skills in designing surveys, managing data collection, and using statistical/analytical software (Excel, Kobo, SPSS, or similar).
• Strong understanding of participatory monitoring methods, gender, and disability inclusion.
• Excellent report writing and presentation skills.
• Fluent in Ukrainian; good working knowledge of English.

Key Competencies

• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
• Cultural sensitivity and commitment to inclusion.
• Excellent communication and facilitation skills.
• Team player with ability to work independently.

Physical Requirements:

• Ability to sit for extended periods of time.
• Ability to use a computer and other office equipment.
• Ability to communicate effectively, both verbally and in writing.

Disclaimer: This job description is not intended to be all-inclusive. The employee may be required to perform other duties as assigned. This job description is subject to change at any time.

All candidates will be required to pass a reference check.

To apply for this position, please send your CV by mail [email protected]. We sincerely thank all candidates for their interest in our organization.

Please note that only shortlisted candidates will be invited for an interview.

Координатор з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL Coordinator)

Короткий опис: Координатор з MEAL відповідатиме за розробку, впровадження та моніторинг систем, які забезпечують ефективність програм, підзвітність перед стейкхолдерами та постійне навчання і вдосконалення. Основні завдання — створення MEAL-стратегії, координація збору та аналізу даних, підтримка механізмів підзвітності й інтеграція навчання у програмну діяльність для підвищення ефективності організації.

Основні обов’язки

Моніторинг та оцінка:

• Розробка та впровадження MEAL-рамки, інструментів і методологій відповідно до вимог донорів і стандартів організації.
• Організація збору, систематизації та аналізу даних.
• Координація базових, проміжних та фінальних оцінок (опитування, фокус-групи, інтерв’ю).
• Забезпечення точності, своєчасності та якості зібраних даних.
• Підтримка бази даних проєкту з MEAL.

Підзвітність:

• Створення механізмів зворотного зв’язку та подання скарг у цільових громадах.
• Забезпечення безпечних каналів комунікації для всіх груп населення, включаючи жінок і людей з інвалідністю.
• Аналіз зворотного зв’язку та використання його для покращення реалізації програм.

Навчання та вдосконалення:

• Проведення сесій з обміну досвідом, кращими практиками та висновками з реалізованих проєктів.
• Документування історій успіху, кейсів і навчальних матеріалів.
• Надання доказової інформації для адаптації програм і прийняття рішень.

Звітність:

• Підготовка регулярних MEAL-звітів для внутрішнього використання та донорів.
• Забезпечення дотримання стандартів звітності організації та донорів.
• Надання аналітичних висновків для формування звітів і стратегічних рішень.

Робота з даними:

• Організація збору, аналізу й візуалізації кількісних і якісних даних.
• Підтримка систем управління даними для забезпечення їх точності, повноти та доступності.
• Підготовка візуалізацій і звітів для внутрішнього й зовнішнього використання.

Кваліфікаційні вимоги

Обов’язкові:

• Відповідність цінностям Camino: гуманність, доброчесність, співпраця, прагнення до досконалості.
• Вища освіта у галузі статистики, економіки, соціальних чи гуманітарних наук.
• Мінімум 3 рокидосвіду роботи у сфері MEAL у гуманітарних чи розвиткувальних проєктах.
• Володіння інструментами збору та аналізу даних (Excel, Kobo, SPSS тощо).
• Знання методів партисипативного моніторингу, принципів гендерної рівності та інклюзії.
• Вміння готувати якісні звіти та презентувати результати.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Ключові компетенції:

• Аналітичне мислення та навички вирішення проблем.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватись дедлайнів.
• Культурна чутливість, орієнтація на інклюзію.
• Високий рівень комунікаційних і фасилітаційних навичок.
• Уміння працювати самостійно та в команді.

Фізичні вимоги:

• Здатність працювати за комп’ютером тривалий час.
• Вміння ефективно комунікувати усно та письмово.

Дисклеймер: цей опис вакансії не є вичерпним. Співробітник може виконувати інші завдання за потреби. Опис вакансії може змінюватися. Усі кандидати повинні пройти перевірку рекомендацій.

Щоб подати заявку на цю посаду, надішліть своє резюме на адресу [email protected]. Щиро дякуємо всім кандидатам за інтерес до нашої організації.

Зверніть увагу, що на співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройдуть попередній відбір.