Асистент/ка з супроводу укладення господарських договорів

Загальна інформація

БФ «Право на Захист» (Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН та інших донорів і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Обов’язки та завдання: під безпосереднім керівництвом головного юриста з супроводу господарської діяльності, а також під загальним керівництвом Фінансового Директора Фонду співробітник повинен:

• Забезпечувати підтримку юридичного супроводу укладення господарських договорів через перевірку проектів договорів раніше узгодженим юридичною службою текстам з будь-яких напрямків роботи (оренда, купівля-продаж, поставка, договори підряду, надання послуг та інші), додаткових угод, протоколів розбіжностей, узгодження договорів із іншими підрозділами.
• Забезпечення перевірку дотримання використання типових форм договору Фонду, здійснювати внесення даних про Фонд, перевірку даних контрагентів у типових договорах Фонду.
• Забезпечення завантаження договорів, додаткових угод та додатків до нього у систему Вчасно та адміністрування їх підписання сторонами.
• Супроводження процесу підписання паперової форми договору (друк, підпис, надіслання контрагенту, відслідковування повернення другого примірника) передача паперового екземпляру в бухгалтерію фонду для зберігання.
• Ведення реєстру господарських договорів в інформаційній системі Фонду, включаючи завантаження в неї файлів відсканованих договорів.
• Готувати листи, проекти відповідей на запити державних органів, проекти претензій та інші документи юридичного характеру, за запитом керівника.
• Забезпечувати відправку документів за допомогою поштових операторів Укрпошта, Нова пошта (оформлення листів, їх реєстрація, підписання у керівника, збір і оформлення додатків до них, передача на відправку), ведення реєстру поштової кореспонденції юридичного підрозділу.
• За необхідності перевіряти контрагентів по відкритим державним реєстрам та іншим відкритим джерелам баз даних.
• Заповнювати розроблені шаблони договорів, специфікацій, додаткових угод та інших документів.
• Дотримуватись правил етики підприємства, нерозголошення конфіденційної інформації, яка стала відомою під час виконання своїх обов’язків.
• Приймати участь в розробці внутрішніх локальних актів для фонду, внесення змін до них та в процесі їх погодження, удосконалення.
• Виконувати інші завдання за дорученням керівника.
• Дотримуватися всіх відповідних політик та процедур Фонду, зокрема Кодексу поведінки Фонду.

Професійні вимоги

• Вища освіта (в галузі права, фінанси, бух. облік, менеджмент тощо).
• Досвід роботи від 2-х років, попередній досвід роботи з НУО буде перевагою.
• Досвід роботи з первинними документами та договорами (перевірка договорів, ведення реєстру договорів, перевірка контрагентів).
• Розуміння основ законодавства в сфері цивільного, господарського, адміністративного, податкового.
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань.
• Вільне володіння українською мовою.
• Знання комп’ютерних програм (MS Word, Excel, PowerPoint).
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів.
• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди.
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей.
• Прагнення до командної роботи.
• Відповідальність, стресостійкість, працездатність, комунікабельність.

Ми пропонуємо

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця грудня 2025 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО.
• Підтримка та наставництво.
• Можливість професійного зростання.
• Теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявок

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши в назві листа “Асистент з супроводу укладення господарських договорів_Київ”. Відповіді будуть направлені лише тим особам, які будуть відібрані до участі у співбесіді. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 24 жовтня 2025 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.