Ради ВПО: ТОП-порад від експерта – як працювати ефективно

Ради ВПО створюють при органах місцевого самоврядування, щоб переселенці мали свій голос у житті громади. Хоч ради не приймають безпосередньо управлінських рішень, проте вони можуть стати фундаментом місцевої політики та є вираженням потреб переселенців. Під час тренінгу для чотирьох громад Івано-Франківщини експерти громадської організації «Точка доступу» розповіли, на яких законах базується діяльність рад і що допомагає їм працювати ефективно. Захід відбувся в межах проєкту «Інституційна підтримка: новий імпульс для рад ВПО» за підтримки Міжнародного фонду «Відродження».

Експерти ГО «Точка доступу» наголосили: передусім, будь-яка Рада починається з правил. Положення, затверджене владою, – це не формальність, а основа роботи. Воно визначає, для чого створена рада, хто входить до її складу, як ухвалюються рішення. Якщо цього немає, орган ризикує залишитися «ініціативною групою», яку ніхто не сприймає серйозно, а її діяльність не є системною. 

Не менш важливою є прозорість. Протоколи засідань, порядок денний та ухвалені рішення повинні бути у відкритому доступі. Коли люди бачать, як працює рада, з’являється довіра – як у самих переселенців, так і в місцевих мешканців. А владі стає складніше ігнорувати пропозиції, озвучені публічно.

Ще одна умова ефективності – це різноманітність складу. Ідеальний формат, коли в раді представлені різні групи переселенців: від молоді до людей старшого віку, від сімей із дітьми до людей з інвалідністю. Тільки так можна врахувати широкий спектр проблем і потреб.

Рада повинна залишатися «живою». Це означає – постійно тримати руку на пульсі законодавства, поточної ситуації і обовʼязково – постійний зв’язок із переселенцями: проводити зустрічі, опитування, збирати пропозиції. Тоді її діяльність не буде формальністю, а відображатиме реальні запити людей.

І ще один важливий акцент: варто рухатися поступово. Найгостріші питання  для тих, хто вимушено залишив свої домівки і переселився у більш безпечні громади, – житло, працевлаштування, доступ до послуг. Вирішення таких питань можна розділити на менші кроки і працювати над ними у форматі робочих груп. Так результати з’являються швидше, і громада бачить, що рада ВПО приносить користь.

Топ пʼять простих, але базових порад від експертів «Точки доступу» для ефективної роботи Рад ВПО:

1. Почніть із правил. Чітке положення про Ради та регламент Ради – це її міцний фундамент. 
2. Будьте відкритими. Рішення та протоколи, так само як і засідання Ради, мають бути доступними для всіх. 
3. Залучайте різні голоси. У раді повинні бути представники різних груп переселенців. 
4. Спілкуйтеся постійно. Опитування та зустрічі допомагають знати реальні потреби. 
5. Діліть великі завдання на кроки. Маленькі результати формують довіру й показують, що рада працює.

Тренінг на Івано-Франківщині для представників і представниць чотирьох громад Івано-Франківщини – Коломиї, Отинії, Городенки та Болехова показав: навіть складні юридичні речі можна пояснити просто, і важливо не боятися брати їх у роботу. Рада ВПО не повинна бути лише декларацією. Вона стає реальним інструментом змін тоді, коли має законну основу, працює прозоро, представляє справжні голоси людей, підтримує постійний зв’язок із переселенцями та рухається крок за кроком, демонструючи конкретні результати.