Тендер із закупівлі експертних послуг з організаційного розвитку
Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг експерта з організаційного розвитку
БО «Фонд громади Вознесенська» (далі – Організатор) в межах грантового проєкту «Мурашник змін: від інституції до впливу» (Угода про надання гранту
№ G55861 від 20.05.2025 р), що фінансується за рахунок Норвезького агентства з розвитку та співробітництва (NORAD) спільно із Шведським міжнародним агентством з розвитку співробітництва (SIDA) в рамках проєкту «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України», угода про співпрацю № UKR-24/0031 (далі – Послуги), оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організаційного розвитку..
Дата оголошення про тендер: 24.09.2025 р.
Термін подання тендерних пропозицій: до 10.00 1.10.2025 р.
Короткий опис послуг з організаційного розвитку, що оголошуються на тендері
Послуги з організаційного розвитку – протягом 10 місяців в період з 05.10.2025 року до 31.10.2027 року відповідно до плану організаційного розвитку БО “Фонд громади Вознесенська” ( план узгоджується окремо з відібраним постачальником).
Мета залучення експерта – забезпечити професійний супровід у процесі організаційного розвитку з метою підвищення ефективності роботи організації, удосконалення стратегічного управління, внутрішніх процедур, комунікацій та системи моніторингу й оцінки
|
№ з/п |
Найменування послуг |
|
1. |
Провести оцінку інституційної спроможності організації (організаційний аудит) : аналіз управлінських процесів, кадрового потенціалу та менеджменту. Надати рекомендації щодо оптимізації. |
|
2. |
Сприяти розробці/оновленню ключових політик і процедур: Кодекс поведінки члена Організації; Положення про антикорупційну політику; Принципи гендерної політики; Політика ESG (екологія, соціальна сфера, управління); Політика захисту дітей із чітким механізмом звітування; Політика про конфлікт інтересів; Політика конфіденційності та захисту даних; Політика обробки готівки; Політика щодо подарунків у натуральній формі та обліку основних засобів; Політика для викривачів (whistleblowing). |
|
3. |
Розробити рекомендації щодо впровадження системи моніторингу й оцінки діяльності організації. |
|
4. |
Провести серію фасилітованих сесій для команди організації з питань: стратегічного та проєктного менеджменту, моніторингу і оцінки проєктів; комунікацій і партнерств. |
|
5. |
Сприяти управління та розвитку персоналу Організації: Розробка організаційної структури організації; Розробка посадових інструкцій; Підготовка кадрової політики; Розробка індивідуальних планів розвитку для персоналу; Формування етичного кодексу та цінностей організації. |
|
6. |
Налагодження процесів управління ризиками та безпекою: Створення плану реагування на кризові ситуації. |
Строк надання послуг: протягом дії договору – до 31.10.2027 р .
Вимоги до Учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності та фізичні особи, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, мають можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт)
Учасник тендеру надає організатору наступні документи (кваліфікаційні вимоги):
- Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію та КВЕД;
- Копія документа, що підтверджує податковий статус;
- Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток А, додається);
- Документи, що підтверджують кваліфікацію – обов’язково – резюме, за наявності – рекомендаційні листи, приклад аналогічної співпраці – договори з організаціями;
- Резюме.
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
1.Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
- Якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора;
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.
Тендерні процедури
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу Організатора: [email protected] до 10.00 1.10.2025 року. з темою листа «Відкритий тендер на послуги з організаційного розвитку»
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення процедури подання пропозицій.
Всі тендерні пропозиції, отримані Організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 10.00 1.10.2025 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться Організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 4.10.2025 року.
Результати тендеру будуть повідомлені Організатором Учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що Організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Переможець відкритого тендеру дає згоду на підписання затвердженої форми Договору Організатора, яка наведена у Додатку В (додається в детальному оголошенні)
Контактна особа:
Морозова Вікторія тел. +38(066)-184-04-14
Тендерне_оголошення_організаційний розвитокE-mail: [email protected]
