M&E Officer / Фахівець/чиня з М&E

M&E OFFICER

Role: 

Under the supervision of the Project Manager and the MEAL Department, will provide support in monitoring the progress of projects and programmes, ensuring data quality and contributing to the effective use of data for decision-making and learning within the organisation.

Reports to:

Project Manager

Responsibilities: 

• Assist in the design of data collection tools, such as surveys and questionnaires 
• Data entry and management in databases, ensuring data integrity and consistency. 
• Participate in field visits to monitor the implementation of project activities and verify data, supporting project staff.
• Assist in the analysis of quantitative and qualitative data. 
• Link field staff and management, facilitating communication and information flow.
• Contribute to the preparation of monitoring reports, including progress of indicators and objectives.
• Perform other related tasks assigned by the Project Manager.

 Requirements:

• Good knowledge of MS Office, especially Excel; familiarity with data analysis software is considered a plus
• Languages: excellent knowledge of English (written and spoken) and Ukrainian. 
• Previous experience in data collection, data entry or M&E activities is an advantage.
• Excellent analytical, observation, research and document processing skills;
• Excellent interpersonal and negotiation skills with local authorities;
• Ability to work in a team and integrate into an international work team;
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a dynamic environment.

Place of work: Kyiv, Kharkiv or Dnipro
Type of contract: FOP
Contract Length: 6 months with possible extension
Contract starting from: October 2025
Gross salary: 54 000 – 56 000 грн 

Applications will be reviewed on a rolling basis. Please, submit your CV in English to e-mail address [email protected].

Благодійний фонд «Солетерре», зареєстрований в Україні з 2023 року, працює в країні з 2003 року, реалізуючи програми розвитку охорони здоров’я та психосоціальної підтримки, зосереджуючись на допомозі дітям, хворим на рак. Завдяки тривалій присутності в країні, Soleterre створила мережу взаємовідносин з численними лікарнями в різних регіонах України, включаючи Західноукраїнський спеціалізований дитячий медичний центр у Львові, Першу Львівську медичну спілку (до якої входять лікарня Святого Миколая та центр UNBROKEN), Національний інститут онкології та регенеративної медицини в Києві, Інститут нейрохірургії імені Ромоданова в Києві, Національну дитячу спеціалізовану лікарню «Охматдит» в Києві, Київську обласну дитячу лікарню, Міську багатопрофільну клінічну лікарню № 4 та Обласну дитячу лікарню сімейного здоров’я в Дніпрі. Співпраця поширюється на місцеві установи, включаючи Харківську обласну раду та Дніпропетровську обласну державну адміністрацію, а також місцеві та міжнародні громадські організації.
З лютого 2022 року Soleterre перебуває на передовій реагування на надзвичайні ситуації, реалізуючи проекти в галузі охорони здоров’я, захисту та розподілу товарів першої необхідності. За проєктом профінансованим Італійською агенцією з питань співробітництва в галузі розвитку (AICS) було надано підтримку 15 000 осіб у 20 громадських центрах у Київській, Полтавській та Черкаській областях, надавши медичну та психологічну допомогу, фінансову підтримку та розподіливши товари першої необхідності.
У червні 2023 року БФ Солетерре розпочав інтервенцію, надаючи медичну та психологічну допомогу в селах поблизу лінії фронту в Дніпропетровській та Харківській областях за допомогою мобільних клінік. Ця інтервенція була розширена другим проектом, який на сьогодні охопив понад 11 000 вразливих осіб, 15 громадських центрів та 2000 сімей у областях Дніпропетровської, Запорізької та Харківської.
БФ Солетерре отримав додаткове фінансування для проектів у сфері охорони здоров’я: AICS  фінансує проект щодо поліпшення реабілітаційних послуг та допомоги жертвам мін та вибухових пристроїв;  разом з UNICEF (триває) БФ Солетерре співпрацює з 10 медичними закладами в 9 областях для навчання мультидисциплінарних команд у сфері педіатричної реабілітації у співпраці з дитячою лікарнею Bambino Gesu (Італія); в рамках проекту, що фінансується Національним інститутом здоров’я, міграції та бідності (INMP), Солетерре розподіляє ліки через свої мобільні клініки та готує асинхронне навчання з питань гендерного насильства. Крім того, вже будучи партнером у вищезазначених ініціативах AICS, організація реалізувала два проекти, фінансовані Фондом жінок за мир і гуманітарну допомогу (WPHF) ООН, сприяючи розбудові потенціалу місцевих громадських організацій та навчанню органів влади з питань гендерного насильства, а також надаючи психологічну та юридичну допомогу жінкам і дівчатам у приймальних центрах та в безпечному просторі.

ФАХІВЕЦЬ З М&E

Функція:  

Під керівництвом проектного менеджера та відділу MEAL надаватиме підтримку в моніторингу прогресу проектів та програм, забезпечуючи якість даних та сприяючи ефективному використанню даних для прийняття рішень та навчання всередині організації.

Підпорядковується:

Керівнику проекту

Відповідальність: 

• Допомога в розробці інструментів для збору даних, таких як опитування та анкети
• Введення та управління даними в базах даних, забезпечення цілісності та узгодженість даних.
• Участь у виїздах на місця для моніторингу реалізації заходів проекту та перевірки даних, надання підтримки персоналу проекту.
• Допомога в аналізі кількісних і якісних даних.
• Виконання функції зв’язку між персоналом на місцях та керівництвом, сприяння комунікації та обміну інформацією.
• Сприяти підготовці звітів з моніторингу, включаючи прогрес у досягненні показників та цілей.
• Виконувати інші пов’язані завдання, доручені проектним менеджером.

Вимоги:

• Мови: відмінне знання англійської мови (письмової та усної) та українською. 
•  Добре знання MS Office, особливо Excel; знання програмного забезпечення для аналізу даних вважається перевагою
• Попередній досвід у зборі даних, введенні даних або діяльності з моніторингу та оцінки є перевагою.
• Відмінні аналітичні здібності, спостережливість, здатність до глибокого вивчення та опрацювання документів;
• Відмінні навички налагодження міжособистісних відносин та ведення переговорів з місцевими органами влади;
• Вміння працювати в команді та інтегруватися в італійську та міжнародну робочу команду;
• Здатність виконувати кілька завдань одночасно та дотримуватися термінів у динамічному середовищі.

Місце роботи: Київ, Харків або Дніпро
Тип контракту: ФОП
Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю подовження
Контрак діє з: жовтня 2025 року
Зарплата: 54 000 – 56 000 грн (брутто)

Вакансія залишається відкритою до моменту знаходження підходящого кандидата. Заяви розглядаються упродов усього періоду, доки відкрита вакансія.

Прохання надсилати резюме англійською мовою на емейл [email protected].