Тендер на закупівлю послуг з виробництва аудіовізуального твору

Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа «ОПОРА» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з виробництва аудіовізуального твору — документального фільму на тему розвитку практик електоральної демократії в Україні.

До участі в тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності (юридичні особи або фізичні особи-підприємці), які відповідають таким вимогам:

• належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України;
• мають КВЕД 59.11 Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних
• програм;
• є неплатниками ПДВ.
• орієнтовний загальний хронометраж фільму — 70 хвилин. Окремою версією
• очікуємо виготовлення повної адаптації фільму англійською мовою (звук,
• графіка, субтитри).

Послуги мають включати:

• препродакшн (в т.ч. розробка теми, довиробнича підготовка, розробка
• режисерського сценарію, підбір героїв та спікерів, відбір архівних
• матеріалів та ін.);
• продакшн (проведення зйомок, виготовлення графіки, написання музики,
• запис фонограм та ін.);
• постпродакшн (монтаж, зведення звуку, кольорування, виготовлення
• промо-матеріалів та ін), здача завершеного фільму замовнику

Технічні вимоги до готового продукту див. у Додатку 1.

Умови оплати робіт: поетапне фінансування відповідно до етапів проекту.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

• копії документів (копію Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства;
• документ, що підтверджує повноваження підписанта);
• тендерну пропозицію (без ПДВ) із вказанням вартості послуг, терміну надання та умов оплати, з обов’язковим вказанням назви проєкту, стислого (до 10 речень) опису ідеї. Тендерна пропозиція має міститися на бланку із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами; 
• супровідний лист;
• синопсис — розгорнутий опис проєкту, який включає режисерське та продюсерське бачення (5-7 сторінок);
• кошторис проекту з деталізацією та обґрунтуванням витрат;
• орієнтовний графік і терміни виробництва;
• фільмографія творчої групи (режисера, автора сценарію, продюсера) з активними посиланнями;
• портфоліо з вказанням лінків на проекти аналогічного формату та зазначенням стрімінгових платформ на яких вони розміщувались;
• документ у довільній формі про наявність власної або орендованої техніки для зйомок;
• інші презентаційні матеріали (за наявності).
• інформацію про досвід співпраці з з неурядовими організаціями та ОПОРОЮ (за наявності).

Тендерні пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Подані проєкти будуть оцінюватися за такими критеріями:

• вартість;
• драматургічна якість;
• досвід;
• спроможності заявника;
• відповідність кошторису витрат масштабу проєкту;
• терміни виробництва.

Додатковою перевагою буде належність суб’єкта підприємницької діяльності до Державного реєстру виробників, розповсюджувачів і демонстраторів фільмів та позитивний досвід співпраці з неурядовими організаціями та ОПОРОЮ.

Всі майнові права на всі об’єкти інтелектуальної власності від авторів та правовласників, чиї твори увійдуть складовою частиною до майбутнього проєкту, мають бути передані замовнику для використання будь-яким не забороненим законодавством України способом протягом усього періоду дії авторського права на території всіх країн світу.

Кінцевий термін подання пропозицій —15 вересня 2025 року (включно).

Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на e-mail [email protected] (із зазначенням теми листа «Тендер _

документальний фільм»).

Учасники тендеру отримають e-mail із результатами тендеру протягом трьох трьох днів з моменту прийняття рішення тендерною комісією.

ОПОРА залишає за собою право здійснити будь-яку з наступних дій:

• До укладення договору ОПОРА може вести переговори та/або задавати уточнюючі питання будь-якому учаснику тендеру.

• У будь-який момент ОПОРА може скасувати цей тендер.

• ОПОРА може відхилити будь-яку та усі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам ОПОРИ.

• ОПОРА залишає за собою право одержати інформацію про діяльність учасника з інших джерел, ніж ті, які були зазначені учасниками.

Адреса: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93

Вся комунікація щодо тендеру відбувається винятково шляхом листування за адресою [email protected] днів з моменту прийняття рішення тендерною комісією.