Тендер на закупівлю послуг фахівця/фахівчині з управління знаннями для ОГС
КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист» БО «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів. Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://r2p.org.ua.
- ПОТРЕБИ: БФ «Право на захист» запрошує виконавців взяти участь у конкурсі на закупівлю послуг Фахівця з управління знаннями для ОГС Детальну інформацію, а також вимоги до виконавців ви можете знайти у файлі «Технічне Завдання», яке надається окремо, і є невід’ємною частиною даного запрошення.
- ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР:
Вакантна вакансія: Фахівець з управління знаннями для ОГС (Далі – Фахівець)
Формат надання послуг: онлайн/гібридна, з готовністю до відряджень.
Період надання послуг: вересень 2025 р. – червень 2026 р.
Кількість надавачів послуг: в рамках даного тендеру буде відібрано 1 переможця.
Кількість ОГС для роботи: проект охоплює 30 ОГС протягом часу реалізації проекту.
Орієнтовна залученість Фахівця: до 217 днів, де 1 день = 8 год робочого часу.
- ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ: 3.1 Зміст Технічної пропозиції (Додаток А) Додаток А_Annex A
Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із зазначеними документами.
ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.
Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) разом з всіма зазначеними в ньому і Технічному завданні документами. ТЗ_TOR_Knowledge management expert_2025
3.2. Зміст Фінансової пропозиції (Додаток В) Додаток В_Annex В
Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В). Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.
Вартість слід вказати з урахуванням всіх зборів, податків та можливих додаткових витрат.
Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки).
- ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:
Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів на адресу [email protected] до 27.08.2025 р.-12:00 за київським часом, включно:
1 лист з темою «Технічна пропозиція до тендеру № Q3-T125-RFP NP має містити заповнений додаток А (відсканований) і документи, вказані у додатку.
2 лист з темою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q3-T125-RFP-NP має містити заповнений додаток В відсканований).
- ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ: Просимо зберігати пропозицію чинною протягом 15-ти календарних днів після завершення терміну збору пропозицій.
- ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ: Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:
6.1. Технічна оцінка за критеріями (детальний опис критеріїв та спосіб оцінки наведений наведені в файлах «Технічне завдання» – для кожної теми. Для подальшої оцінки пройдуть лише пропозиції, які наберуть мінімальний прохідний бал за технічну пропозицію, який становить 40 балів.
6.2. Оцінка фінансових пропозицій: розраховується за принципом «чим менша ціна, тим вищий бал» за формулою: Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.
6.3 Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.
Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 15-ти календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.
Якщо у вас виникнуть питання щодо подання пропозицій, ви можете звернутися до Марії Терлецької [email protected] За детальною інформацією щодо технічного завдання звертайтеся до Юлії Гончар [email protected]
БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.
Фонд має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до заключення договору з постачальником і не несе за це відповідність.
Учасник у будь-який момент, але не пізніше як за 1 (один) день до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до Фонду за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмету закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: [email protected]
Учасник не має бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.
Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності ТОВ або ФОП.
Дякуємо за співпрацю!
З повагою, Президент Олександр Галкін
Тендерна документація затверджена: Експерт із закупівельної діяльності Прибатень Р.А.
«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.
Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням – https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-pdf-1
19.08.2025
INVITATION TO PARTICIPATE IN TENDER No. Q3-T125-RFP-NP
for the procurement of services of a Knowledge Management Specialist for CSOs
DATE AND TIME OF CLOSING OF PROPOSALS:
August 27, 2025 – 12:00 p.m. Eastern European Time
ABOUT THE RIGHT TO PROTECTION CHARITABLE FOUNDATION:
The Right to Protection Charitable Foundation is a Ukrainian charitable organization whose activities are aimed at protecting and upholding the human rights of vulnerable groups: refugees, internally displaced persons, stateless persons, and persons at risk of statelessness and undocumented persons.
Detailed information about the activities of the Right to Protection Charitable Foundation is available on the website http://r2p.org.ua.
- NEEDS:
The Right to Protection Charitable Foundation invites contractors to participate in a tender for the procurement of the services of a Knowledge Management Specialist for CSOs
Detailed information and requirements for contractors can be found in the Technical Specifications file, which is provided separately and is an integral part of this invitation.
- TENDER INFORMATION:
Vacancy: Knowledge Management Specialist for CSOs (hereinafter referred to as the Specialist)
Format of service provision: online/hybrid, with willingness to travel.
Period of service provision: September 2025 – June 2026
Number of service providers: 1 winner will be selected within the framework of this tender.
Number of CSOs to work with: the project covers 30 CSOs during the project implementation period.
Approximate involvement of the Specialist: up to 217 days, where 1 day = 8 hours of working time.
- CONTENTS OF THE PROPOSAL:
3.1 Contents of the Technical Proposal (Appendix A) Додаток А_Annex A
Your technical proposal must be a clear answer to the questions in Appendix A with the specified documents.
IMPORTANT: The Technical Proposal should not include pricing information. Failure to comply with this requirement will result in disqualification.
The Technical Proposal must be sent in a SEPARATE E-MAIL with the completed and scanned Appendix A attached, signed and stamped (if available), together with all the documents specified therein and in the Technical Specification. ТЗ_TOR_Knowledge management expert_2025
3.2. Content of the Financial Proposal (Appendix В) Додаток В_Annex В
Your financial proposal must be submitted in the form of a completed Financial Proposal Form (Appendix В). The financial proposal must contain a price proposal in one currency – hryvnia.
The cost should be indicated taking into account all fees, taxes, and possible additional expenses.
The financial proposal must be sent in a SEPARATE E-MAIL with the completed scanned Appendix B with a signature and seal (if available) attached.
- SUBMISSION OF PROPOSALS:
Proposals must be sent in the form of two emails to [email protected] by 12:00 p.m. Kyiv time on August 27, 2025, inclusive:
1 email with the subject line “Technical proposal for tender No. Q3-T125-RFP NP” must contain the completed Appendix A (scanned) and the documents specified in the appendix.
2 emails with the subject line “Financial proposal for tender No. Q3-T125-RFP NP” must contain the completed Appendix B (scanned).
- VALIDITY OF THE PROPOSAL:
Please keep the proposal valid for 15 calendar days after the deadline for submission of proposals.
- EVALUATION OF PROPOSALS:
Proposals will be evaluated in three stages:
6.1. Technical evaluation based on criteria (a detailed description of the criteria and evaluation method is provided in the “Technical Specifications” files for each topic. Only proposals that receive a minimum passing score of 40 points for the technical proposal will be considered for further evaluation.
6.2. Evaluation of financial proposals:
calculated according to the principle “the lower the price, the higher the score” using the formula: lowest price proposal your price proposal*30
The technical component of the detailed proposal can receive a maximum of 70 points, and the financial component can receive a maximum of 30 points.
6.3 Comparison of the total number of points scored by each participant, selection of the winner with the highest number of points.
The Right to Protection Charitable Foundation may, at its own discretion, extend the deadline for submitting tender proposals, notifying potential tender participants simultaneously. The extension of the deadline may be accompanied by changes to the tender invitation documents prepared by the Right to Protection Charitable Foundation on its own initiative or in response to a request for clarification sent by a potential supplier.
The Foundation has the right to accept or reject any proposal or cancel the tender at any time prior to the conclusion of a contract with the supplier and shall not be liable for this.
At any time, but no later than 1 (one) day before the deadline for submitting tender proposals, the participant may contact the Fund for clarification or clarification regarding the subject of the procurement by sending a letter with a request to the email address: [email protected]
The participant must not be on the sanctions lists of Ukraine, the EU, the US, Canada, Japan, or the UK.
The participant must not be in the process of terminating the activities of an LLC or sole proprietorship.
Thank you for your cooperation!
Sincerely, President Alexander Galkin
Tender documentation approved by: Procurement Expert R.A. Pribaten
The Right to Protection Charitable Foundation makes every effort to prevent, detect, and take action against all cases of fraud and abuse. A confidential hotline for combating fraud and abuse is available to all participants in competitive bidding. Suspicious and fraudulent activities should be reported by email to [email protected] or by phone at +380 99 217 58 95. The Right to Protection Charitable Foundation’s hotline for complaints implements a zero-tolerance policy regarding gifts and tokens of gratitude. Therefore, we urge suppliers not to send gifts or show other signs of gratitude to the Foundation’s employees. Bidders who believe that during the process of submitting, evaluating bids, or awarding contracts, representatives of the Foundation committed discriminatory violations, acts of fraud, dishonest actions, or abuses, may submit a complaint by email to: [email protected] or by phone: +380 99 217 58 95 hotline for complaints.
Given that the Customer is an implementing partner of the United Nations agency UNHCR, and that the UN requires all UN suppliers and suppliers of partner organizations to adhere to high ethical principles and moral standards, the Supplier undertakes to comply with the UN Supplier Code of Conduct (available in Ukrainian at https://www.unhcr.org/ua/media/dodatok-e-kodeks-povedinky-postachalnykiv-oon-pdf-1
