Тендер на надання юридичних послуг для ГО “Центр логістики розвитку громад”

Замовник:
Громадська організація “Центр логістики розвитку громад”
ЄДРПОУ: 44984730
Адреса: м. Буча, вул. Качинського Льва, буд. 3
E-mail: [email protected]

Мета тендеру:
Пошук фахівця або організації для надання юридичних послуг із супроводу розробки та оновлення внутрішніх документів ГО відповідно до чинного законодавства України та вимог донорів.

Обсяг робіт (технічне завдання):

І. Оновлення статутної та організаційної бази:

1. Провести аналіз та визначити роль і повноваження Правління.
2. Розробити новий індивідуальний Статут ГО відповідно до актуальних потреб (оновлена мета та завдання, КВЕДи, структура управління).
3. Супровід внесення змін до держреєстру.
4. Розробити та затвердити регламент роботи Правління (включно з графіком щоквартальних засідань).

ІІ. Розробка внутрішніх політик та документів:

1. Політика захисту персональних даних, безпечної роботи з файлами та електронною поштою.
2. Політика управління персоналом (повний життєвий цикл працівника: відбір, адаптація, навчання, оцінка, розвиток, звільнення). Включення до політики механізму стажувань та наставництва для студентів і молодих фахівців.
3. Фінансова політика (бюджетування, облік, документообіг).
4. Політика комунікації: аналіз наявних каналів комунікації, розробка окремих блоків: внутрішня та зовнішня комунікація.

III. Посадові інструкції: Розробити посадові інструкції для таких посад:

1. Директор
2. Фінансовий директор
3. Бухгалтер
4. Керівник проєктів та програм
5. Менеджер з комунікацій
6. Менеджер із залучення ресурсів
7. Інженер-розробник
8. Фахівець з управління будівництвом
9. Фахівець з просторового планування

Умови співпраці:

1. Форма: договір про надання послуг.
2. Тривалість: оновити статут необхідно протягом 1 місяця, всі інші документи протягом  2 місяців із моменту підписання договору (може бути уточнено).
3. Оплата: поетапно або за результатом, залежно від домовленості.

Вимоги до учасників:

1. Досвід юридичного супроводу громадських організацій.
2. У разі участі фізичної особи-підприємця (ФОП) — реєстрація на спрощеній системі оподаткування (3 група).
3. Розуміння специфіки діяльності неприбуткових організацій та вимог донорів.
4. Готовність до дистанційної взаємодії та регулярної координації з командою ГО онлайн.

Подача пропозицій:
Надсилайте ваші комерційні пропозиції до 15 серпня 2025 р. включно на електронну адресу: [email protected]

У темі листа зазначити: “Тендер – юридичні послуги”

Пропозиція повинна містити:

1. Короткий опис досвіду
2. Копії реєстраційних документів (витяг з ЄДР,витяг про форму оподаткування)
3. Тендерна пропозиція, яка має містити: вартість послуг, очікувані строки виконання, умови оплати, контактну інформацію
4. Заповнений та підписаний Лист про відповідність вимогам тендеру (шаблон: https://docs.google.com/document/d/1KnvHJ861FbehAV7_AgFX05JbHSCt1pHZ/edit?usp=sharing)

Контактна особа для уточнень:
Ірина Каращук, проєктна менеджерка
[email protected]