Фінансовий/а менеджер/ка
“Відповідальні громадяни” — це громадська організація з понад 10-річним досвідом у сфері реалізації програм підтримки населення на сході України, зокрема у Донецькій, Луганській, Харківській, Запорізькій та Дніпропетровській областях. Наша діяльність спрямована на підтримку внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та місцевих жителів, зосереджуючи увагу на розвитку спільнот і зміцненні їхньої стійкості до сучасних викликів.
Наші цінності:
- Відповідальність. Повага до гідності кожної людини, її потреб та поглядів.
- Солідарність. Підтримка та взаємодопомога між членами спільнот.
- Транспарентність. Відкритість та прозорість в усіх процесах.
- Стійкість. Здатність спільноти ефективно протистояти викликам, адаптуватися та відновлюватися.
- Розвиток. Створення умов для особистісного зростання та розвитку кожної людини.
- Сталість. Впровадження довгострокових стратегій для забезпечення сталого розвитку спільнот.
Наша діяльність:
- Підтримка. Впровадження програм соціальної адаптації та реінтеграції для людей, які вимушено залишили свої домівки, з метою їхнього повернення до активного життя.
- Навчання та розвиток. Забезпечення доступу до якісної освіти та професійних можливостей для дітей і дорослих.
- Посилення громад. Посилення місцевих громад через розвиток інфраструктури, підвищення соціальної активності та побудову партнерства.
- Турбота про постраждалих. Надання гуманітарної допомоги людям, що постраждали
від воєнних дій, з акцентом на довгострокову інтеграцію та психологічну підтримку.
Основне завдання Фінансового/ї менеджера/ки: Підготовка фінансових звітів для проєктного менеджера та донорів
Підпорядкованість: Фінансовий/а менеджер/ка підпорядковується керівнику проєкту та керівнику організації.
Основні обов’язки та відповідальність:
Фінансова звітність та бюджетування:
- Підготовка фінансових звітів у межах реалізації проєктів і програм.
- Допомога у складанні та веденні бюджету проєктів.
- Моніторинг бюджету, аналіз фінансової діяльності, контроль виконання бюджетних показників.
- Підготовка допоміжних фінансових звітів і таблиць на запит бухгалтера проєкту або керівництва.
Робота з фінансовими документами:
- Перевірка первинних фінансових документів (рахунків, актів, накладних, платіжних доручень, договорів) на відповідність вимогам грантових угод, бюджетним лініям і стандартам бухгалтерського обліку.
- Звірка наявності повного пакету підтверджувальних документів щодо витрат.
- Внесення даних у фінансові таблиці та звітні форми.
- Участь в організації та веденні внутрішнього та зовнішнього документообігу проєкту.
Адміністративна підтримка:
- Сканування, архівація, впорядкування електронних і паперових версій документів.
- Ведення документації та своєчасне подання звітності.
- Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
Контроль та аудит:
- Забезпечення прозорості фінансових операцій відповідно до вимог донорів і законодавства.
- Участь у фінансовому аудиті проєктної документації, підготовка матеріалів для зовнішніх перевірок.
- Дотримання вимог конфіденційності та захисту персональних даних згідно з внутрішніми політиками.
Взаємодія та комунікація:
- Управління розрахунками з постачальниками та підрядниками.
- Ефективна комунікація з керівником проєкту, членами команди та партнерами.
Вимоги:
- Освіта та досвід:
- Вища освіта (економіка, фінанси, бухгалтерський облік).
- Досвід роботи на аналогічній позиції від 3 років.
- Досвід роботи в некомерційних організаціях буде плюсом.
- Критично важливі навички:
- Тайм-менеджмент та самоорганізація
- Аналітичне та системне мислення, високий рівень відповідальності, активна життєва позиція
- Організаційні та управлінські навички
- Впевнений користувач ПК та пакету офісних програм.
- Знання:
- Грамотна письмова та усна українська мова.
- Знання англійської мови – буде перевагою.
Ми пропонуємо:
- Перспективну та динамічну роботу у професійній команді.
- Можливості для особистісного та професійного розвитку.
- Гнучкий графік роботи.
- Гібридний формат роботи.
- Конкурентну заробітну плату (за результатами співбесіди).
- Безкоштовне навчання, всебічну підтримку команди і дотичність до соціально важливих проєктів.
Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте ваше резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: [email protected] з темою листа “Фінансовий/а менеджер/ка“. Дедлайн подання документів – 11 серпня 2025 року. Рішення про результати конкурсу буде прийнято до 25 серпня 2025 року.
При поданні заявки на вакансію просимо врахувати, що ГО “Відповідальні громадяни” категорично засуджує всі види насильства, сексуальної експлуатації та наруги, в тому числі по відношенню до дітей, як такі, що порушують права людини та підривають базові цінності Організації Об’єднаних Націй (ООН). Запобігання такій поведінці та підтримка постраждалих шляхом забезпечення швидкої, доречної й ефективної відповіді на всі повідомлення про сексуальні домагання та сексуальну експлуатацію і наругу є одним з пріоритетів організації. Буде проводитися перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок кандидатів щодо причетності до СЕН (Сексуальної експлуатації та нарузі). Етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.
ГО “Відповідальні громадяни” – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків.
