Тендер на надання послуг з організації заходів ГО «Точка рівноваги»
Громадська організація «Точка рівноваги», в рамках реалізації проєкту «Підвищення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях», що фінансується Департаментом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO), оголошує відкриту закупівлю послуг з організації заходів:
- покриття документально підтверджених витрат учасників на проїзд та/або організації придбання проїзних квитків для учасників тренінгів, що проходитимуть на території України.
Інформація про замовника:
- Назва: ГО «Точка рівноваги»
- Адреса: Закарпатська обл., м. Ужгород, пл. Шандора Петефі 47 оф. 411.
Мета тендеру:
Забезпечення своєчасного, зручного та прозорого покриття документально підтверджених витрат на проїзд або організації придбання квитків учасникам тренінгів, організованих ГО «Точка рівноваги».
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ:
1. Покриття документально підтверджених витрат на проїзд
- Покриття здійснюється на підставі наданих учасниками тренінгів оригіналів квитків.
- Допустимі види транспорту:
- залізничний (плацкарт, купе, Інтерсіті 2 клас);
- автобус / маршрутка.
- Покриття передбачає проїзд в обидва напрямки.
- Авансування зворотних квитків не допускається.
- Компенсація по чеках на пальне не проводиться.
- Форма покриття – готівкова або безготівкова (за попередньою домовленістю з учасником).
- Адміністративна підтримка/супровід – за наявності.
2. Придбання проїзних квитків
- Постачальник самостійно здійснює придбання проїзних квитків на ім’я учасників за наданими ГО списками та надає їх ГО або безпосередньо учасникам, з подальшим оформленням відповідних документів на оплату послуги.
- Види квитків: залізничні (плацкарт, купе, Інтерсіті 2 клас), автобусні або на маршрутку.
- Перелік пасажирів, дати поїздок та напрямки надаються Замовником завчасно.
- Придбані квитки передаються Замовнику або безпосередньо учасникам (за домовленістю).
- Адміністративна підтримка/супровід – за наявності.
Орієнтовні обсяги надання послуг:
- Тренінг – серпень 2025 (61 особа);
- Тренінг – вересень-листопад 2025 (по 20 осіб, всього 100 осіб);
- 3 тренінга для спеціалістів – жовтень-листопад (по 20 осіб, всього 60 осіб);
- Тренінг – червень 2026 (25 осіб);
- 3 тренінга для спеціалістів – травень-червень 2026 (по 25 осіб, всього 75 осіб).
Вимоги до постачальників послуг:
- Досвід виконання аналогічних послуг (надаються копії договорів, рекомендаційні листи або інші підтверджуючі документи — за наявності).
- Комерційна пропозиція з розбивкою вартості:
- компенсація витрат на проїзд;
- послуги з організації та придбання квитків;
- адміністративна підтримка/супровід.
- Копія документа про державну реєстрацію.
- Копія документа, що підтверджує податковий статус.
- Чіткий опис умов співпраці: порядок оплати (готівковий/безготівковий розрахунок), терміни, відповідальні особи тощо.
Термін подання пропозицій:
до 07 серпня 2025 року (включно).
- Електронна адреса для подачі:
- Тема листа: «Тендер_організація заходів_ПІБ учасника/учасниці або організації»
Контакти для запитань:
Звертаємо увагу:
ГО «Точка рівноваги» залишає за собою право не розглядати пропозиції, що не відповідають вказаним вимогам або подані з порушенням встановленого терміну.
Участь у тендері – це можливість стати частиною важливої гуманітарної ініціативи та зробити внесок у безпечну освіту для дітей, постраждалих від війни. Ми шукаємо надійних партнерів для прозорої та ефективної взаємодії!
