Закупівля послуг з організації проведення заходів (бронювання/купівлі квитків, готельних послуг з розміщення в номерах, послуг оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу)) у м.Миколаєві, м.Івано-Франківську та м.Києві (за проєктом PIN Віднова)

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації проведення заходів (бронювання/купівлі квитків, готельних послуг з розміщення в номерах, послуг оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу)) у м.Миколаєві (Лот 1),  м.Івано-Франківську (Лот 2) та м.Києві (Лот 3) (за проєктом PIN Віднова)

Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (далі БО «ССС») з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Потреба: послуги з організації проведення заходів (бронювання/купівлі квитків, готельних послуг з розміщення в номерах, послуг оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу)) у м.Миколаєві,  м.Івано-Франківську та м.Києві на період з вересня по жовтень 2025 року.

БО «ССС» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо: 

ЛОТ 1. Послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) проведення заходів у м.Миколаєві на період з вересня по жовтень 2025 року. 

ЛОТ 2. Послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) проведення заходів у м.Івано-Франківську на період з вересня по жовтень 2025 року. 

ЛОТ 3. Послуги бронювання/купівлі квитків, готельні послуги з розміщення в номерах, послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) проведення заходів у м.Києві на період з вересня по жовтень 2025 року.

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 03 серпня 2025 року.

Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням

Основні вимоги:

1.Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно з чинним законодавством України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.

2. Наявність успішного досвіду надання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
3. Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
4. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення.
5. Прийнятна вартість послуг.

Документи, які подає учасник тендеру:

1. Копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (договори, листи відгуки, рекомендаційні листи тощо).
4. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А). Необхідно скачати та заповнити.
5. Заповнена належним чином Технічна специфікація (додаток Б). Необхідно скачати та заповнити.
6. Заповнена належним чином Фінансова пропозиція (додаток В). Необхідно скачати та заповнити.
7. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, фото тощо).
8. Приклади номерів, меню, які надавач послуг спроможний забезпечити. 
9. Заповнена і підписана Заява під присягою.

Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В, заява під присягою мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності). Не допускається накладання підпису в зазначених документах у форматі PDF або JPG!

Зверніть УВАГУ! Додатки Б,В містять в собі 3 ЛОТИ. Ви можете надати свою пропозицію як за всією закупівлею так і за окремим Лотом.  

Документи повинні бути надіслані до 23:59 03 серпня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги з організації проведення заходів (бронювання/купівлі квитків, готельних послуг з розміщення в номерах, послуг оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу)) Лот _____», на адресу: [email protected] 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в  електронному вигляді на ел. адресу:  [email protected] до 18:00 27 липня 2025 року.