18.07.2025 - 31.07.2025

Тендер на закупівлю транспортних послуг з пасажирських перевезень

prostirtender tender_ntylth(3) — Тендер на закупівлю транспортних послуг з пасажирських перевезень

ЗАПИТ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на транспортні послуги з пасажирських перевезень
Дата Запиту:	18.07.2025
Відповідальний спеціаліст із закупівель:	Павлик Олена Олександрівна, +3080509007355, [email protected]
Закупівля в рамках проєкту:	Розширення екстреної гуманітарної допомоги та захисту вразливих груп населення у важкодоступних регіонах України
Предмет закупівлі:	транспортні послуги з пасажирських перевезень
Валюта розрахунків:	Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту:	4 (чотири)
Термін подання комерційної пропозиції:	до 16:00 31.07.2025 р. включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_транспортні послуги з пасажирських перевезень».

Вимоги до постачальника:	До участі допускається Постачальник, який: – є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території; – має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі. – має Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями або підтвердження про готовність його отримати ( Зазначена вимога не поширюється на випадки здійснення вантажних перевезень, для яких отримання відповідної ліцензії не передбачено чинним законодавством України); – забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист); – у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур БФ «Посмішка ЮА», якщо вони не суперечать законодавству; – має досвід водіння не менше 3 років;
Основні (обов’язкові) документи Пропозиції:	1. Комерційну пропозицію (калькуляцію), що відповідає умовам, викладеним у відповідному Лоті(-ах), має бути складена українською мовою та скріплена підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі наявності). Комерційна пропозиція має містити: – Умови оплати, запропоновані Учасником. – Строк дії пропозиції (рекомендується – не менше 30 календарних днів). – Остаточну ціну включаючи всі витрати, пов’язані з наданням послуг, зокрема витрати на паливо, амортизацію транспортного засобу, подачу авто, час простою, оплату праці водіїв тощо. 2. Реєстраційні документи: Для ФОП: – Виписка з ЄДРПОУ. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДРПОУ. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. 3. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. 4. Водійські посвідчення водіїв, які будуть здійснювати перевезення. У разі офіційного працевлаштування водіїв: – виписка з податкового органу про їхнє працевлаштування або чинний на момент подання пропозиції трудовий договір. 5. Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями, або документальне підтвердження наміру його отримання (якщо комерціна пропозиція надається по формі учасника). 6. Додаткові документи для суб’єктів господарювання, які надають логістичні послуги (посередники): – чинний договір про співпрацю з ліцензованими перевізниками. – установчі документи таких перевізників. – свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, які будуть залучені до надання послуг. – водійські посвідчення водіїв, які здійснюватимуть перевезення. – інші документи, передбачені пунктом 2 цього розділу.
Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.
Додаткові документи до Пропозиції: (не обов’язкові для участі але обов’язкові для підписання договору співпраці)	- Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи. – Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності. – Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку. Для офіційних цінових та тендерних процедур: – Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, умови оплати тощо), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.
Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників:	- Наявність необхідних КВЕД для надання послуг згідно цього запиту. – Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом; – Реєстрація на підконтрольній Україні територій; – Надання комерційної пропозиції, яка може закрити потребу мінімум у 1й автівці згідно Запиту комерційної пропозиції;
Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:	- Відповідність запропонованих послуг вимогам зазначених у Запиті комерційних пропозицій; – Ціна; – Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.
Додаткові умови:	- Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин, – Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».
БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:	• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги. • запитати додаткові або підтверджувальні документи. • прийняти або відхилити будь-яку пропозицію повністю або частково. • вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Постачальнику.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору. БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected],ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Голова БО «БФ «Посмішка ЮА»		___________________________ВЕСЕЛКОВА В.В.

Додаток № 1
Лот №:		1
Кількість необхідних авто:		Один легковий автомобіль
Період заключення договору:		З серпня 2025 року по травень 2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	- бажано світлого кольору; – рік випуску від 2004 року, – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія.
2	Охоплення областей для виїздів:	Основна м. Добропілля Покровський район, по території Донецької області та за потреби по теріторії України Подача автомобіля – центральна частина м. Добропілля.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	Близько 900 км щомісячно згідно затвердженого графіку (для 1 автомобіля), безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	Подача автомобіля – на вказану локацію щоденно у робочі дні з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. (за нагальної потреби – у вихідні і святкові дні). Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.


Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _______________________________ВЕСЕЛКОВА В.В.

Додаток № 2
Лот №:		2
Кількість необхідних авто:		Один легковий автомобіль
Період заключення договору:		З серпня 2025 року по травень 2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	- бажано світлого кольору; – рік випуску від 2004 року, – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія.
2	Охоплення областей для виїздів:	Основна смт Олександрівка Краматорський район, по території Донецької області та за потреби по теріторії України Подача автомобіля – смт Олександрівка
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	Близько 900 км щомісячно згідно затвердженого графіку (для 1 автомобіля), безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	Подача автомобіля – на вказану локацію щоденно у робочі дні з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. (за нагальної потреби – у вихідні і святкові дні). Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.


Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _______________________________ВЕСЕЛКОВА В.В.

Додаток № 3
Лот №:		3
Кількість необхідних авто:		Два легкових автомобілі
Період заключення договору:		З серпня 2025 року по травень 2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	- бажано світлого кольору; – рік випуску від 2004 року, – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія.
2	Охоплення областей для виїздів:	Основна м. Берестин Харківської області по території Харківської області та за потреби по теріторії України Подача автомобіля м. Лозова, Харківської бласті.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	Близько 900 км щомісячно згідно затвердженого графіку (для 1 автомобіля), безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	Подача автомобіля – на вказану локацію щоденно у робочі дні з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. (за нагальної потреби – у вихідні і святкові дні). Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.


Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _______________________________ВЕСЕЛКОВА В.В.

Додаток № 4
Лот №:		4
Кількість необхідних авто:		Один легковий автомобіль
Період заключення договору:		З серпня 2025 року по травень 2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	- бажано світлого кольору; – рік випуску від 2004 року, – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія.
2	Охоплення областей для виїздів:	З м.Запоріжжя в м.Берестин Харківської області і Харківську область, м.Добропіллля, смт Олександрівка Донецької області та по теріторії України. Подача автомобіля -центральна частина м. Запоріжжя.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	4000 км за весь термін дії проєкту, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	Подача автомобіля – на вказану локацію щоденно у робочі дні з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00 (за нагальної потреби – у вихідні і святкові дні). Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.


Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _______________________________ВЕСЕЛКОВА В.В.