Конкурс на закупівлю готельно-ресторанних послуг для проведення нетворкінгу для психологів
Громадська організація “Психологічна підтримка та реабілітація “Вільний Вибір” проводить тендер на закупівлю готельних та ресторанних послуг для організації та проведення нетворкінгу для психологів та допоміжних фахівців у сфері психічного здоров’я у відносно безпечних регіонах України, таких як Івано-Франківська, Львівська та Закарпатська області.
Про нас: Громадська організація “Вільний вибір” надає індивідуальну та групову психологічну підтримку ветеранам та ветеранкам, захисникам та захисницям членам їхніх сімей, членам сімей загиблих, військовополонених та зниклих безвісти з січня 2015 року.
Опис послуги:
В рамках проєкту заплановано проведення нетворкінгу для психологів та допоміжних фахівців у сфері психічного здоров’я. Захід розрахований на 25 учасників і до 15 членів команди (до 40 осіб всього).
Планові дати проведення заходу: 14.10.2025 – 24.10.2025 (можуть бути скориговані відповідно до можливостей розміщення групи готелем).
Послуги, які необхідно забезпечити:
- Готельне розміщення:
- Проживання для 25 осіб (учасники) та до 15 членів команди (до 40 осіб всього).
- Розміщення у комфортних умовах (2-3 місні номери з окремими санвузлами).
- Окреме розміщення команди від учасників.
- Можливість організації трьох просторів для психологічних майстерень та групових занять з фізичної активності.
- Наявність рекреаційних зон поруч з готелем для активностей на вулиці (зелена зона, спортмайданчики тощо).
- Харчування:
- Триразове харчування з можливістю врахування дієтичних обмежень та алергій.
- Організація 9 кава-брейків.
- Додаткові послуги:
- Технічне оснащення – наявність проєктора, екранів, фліпчартів, аудіосистеми та стабільного Wi-Fi.
- Перевагою буде можливість організувати рекреаційні заходи (екскурсії, поїздки до термальних вод, туристичні маршрути тощо).
Вимоги до постачальників:
- Відповідність стандартам безпеки та комфорту.
- Гнучкість у наданні послуг та можливість адаптації під програму нетворкінгу.
- Конкурентоспроможна цінова пропозиція
- Наявність на території готелю укриття або розташування в 10-хвилинній пішій доступності до укриття.
- Наявність генератора на випадок відключень електроенергії буде перевагою.
- Належний рівень безпеки (та охорона і безпека гостей та їхнього особистого майна під час перебування в готелі).
Критерії оцінки пропозицій:
- Можливість забезпечення проживання до 40 осіб.
- Можливість забезпечення готелем умов для перебування виключно однієї групи (40 осіб) без сторонніх осіб на території закладу на період бронювання.
- Можливість надання додаткових послуг бронювання номерів (ранній заїзд / пізній виїзд). В ціновій пропозицій вкажіть окремо прорахунок по цьому.
- Можливість надання трьох просторів для групових занять.
- Наявність рекреаційних зон поруч з готелем.
- Можливість забезпечити трьохразовим харчуванням до 40 осіб.
- Можливість забезпечити кава-брейки.
- Відповідність стандартам безпеки та комфорту.
- Наявність на території готелю укриття або розташування в 10 -хвилинній пішій доступності до укриття.
- Наявність генератора та належний рівень безпеки.
- Наявність стабільного Wi-Fi.
- Вартість послуг.
- Логістична зручність (розташування, доступність транспорту).
- Буде перевагою, якщо ви можете надати додаткові заходи (екскурсії, поїздки до термальних вод, туристичні маршрути тощо).
В ціновій пропозиції вкажіть окремо прорахунок по цьому.
Зацікавлені компанії мають подати комерційні пропозиції, що містять:
- Цінова пропозиція 14.10-24.10.2025 із зазначенням вартості.
- Очікуваний формат оплати послуг (передплата, часткова передплата, післяплата)
- Можливі дати для проведення події в жовтні.
- Документи, що підтверджують реєстрацію підприємства та право на здійснення відповідної діяльності.
Кінцевий термін подання пропозицій:
Заявки приймаються до 18.00 30.07.25 включно.
Контактна інформація:
Цінову пропозицію та супровідні документи надсилайте на електронну пошту [email protected]
із темою листа “Готельні та ресторанні послуги для ГО “Вільний вибір”
