Тендер на закупівлю послуг організації подій

Громадська організація «Молодіжний центр Волині» оголошує конкурс на підрядника для організації подій на період 24 місяці (з моменту підписання договору)!
Дата оголошення про тендер: 14 липня 2025 року.
Кінцевий термін подачі документів: 21 липня 2025 рік

Завданням стане:

1. Логістичний супровід тренінгів, навчань, закордонних поїздок, а саме:
– забезпечення доїзду учасників_ць до місця проведення події, повернення коштів за квитки;
– організація харчування учасників_ць (сніданки, обіди, вечері, кава-паузи тощо);
– забезпечення проживання для учасників_ць;
– забезпечення приміщенням для проведення подій, яке відповідає вимогам;
– закупівля канцтоварів, оренда технічного обладнання та інші дотичні завдання до організації подій;
2. Ведення комунікації з іншими надавачами послуг:
– ведення переговорів щодо можливої знижки на групові замовлення;
– перевірка відповідності наданих послуг відносно виставлених умов організацією;
3. Підрядник надає всі необхідні документи для звітності;
4. Присутність представника підрядника під час подій задля комунікації з учасниками_цями і командою з організаційних питань;

Вимоги до кандидатів:

1. Юридична особа (фізична-особа підприємець, ТОВ чи інша форма) належним чином зареєстрована відповідно чинного законодавства;
2. Не менше 1 року релевантного досвіду роботи
3. Досвід організації заходів в громадському секторі буде перевагою;
4. Високий рівень організаційних здібностей, хороші комунікативні навички, пунктуальність, порядність та відповідальність.
5. Пакет документів на тендерну пропозицію повинен включати:
– установчі документи;
– цінову пропозицію;

Кінцевий термін подачі документів: 21 липня 2025 року. Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Конкурс на підрядника для організації подій».