Спеціаліст/ка з закупівель і логістики

ГО “ЦЕГРІН “ЛТАВА” оголошує конкурс на посаду Спеціаліста/спеціалістки з закупівель і логістики, регіональний рівень, 1 працівник/працівниця

Територіальна залученість: Полтавська область

Термін надання послуг: 6 місяців

Режим роботи: повна зайнятість, офіс, локації програми

Крайній термін подачі анкети-заявки: 13 липня 2025 року, 18:00

Інформація про програму:

Програма «Посилення спроможності молоді як агентів змін, розвиток життєвих навичок у підлітків та підвищення кваліфікації вчителів у школах із питань психосоціальної підтримки та психічного здоров’я».

Технічне завдання:

- організація роботи комісії з закупівель організації;

дотримання політик і процедур закупівель в організації,

- навчання та залучення працівників;

забезпечення прозорості закупівельних процесів на всіх рівнях реалізації програми;

- розміщення оголошень про конкурсні закупівлі;

організаційний та документальний супровід процедур закупівлі;

проведення роботи з проектування логістичних систем та впровадження їх в організації, складання логістичних прогнозів і планів;

- розробка бюджету, розрахунок витрат на логістику та забезпечення його дотримання;

- аналіз ринка постачальників продукції та пошук нових постачальників;

- аналіз умов договорів, поставок та їх надійності;

розробка планів закупівель, складання та обробка замовлень, розміщення їх у постачальників;

- укладання договорів з постачальниками за дорученням;

взаємодія з постачальниками, участь у визначенні видів і термінів платежів за укладеними договорами;

- аналіз виконання замовлень і результатів поставок;

- участь в організації заходів програми та заходів організації;

- складання звітів та інші обов’язки, визначені керівництвом

Кваліфікаційні вимоги:

- Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;

- Досвід роботи в грантових проєктах від 1 року;

- Досвід роботи із молодіжними ініціативами (преференція);

- Досвід роботи в громадському секторі (преференція);

- Наявність знань проєктного менеджменту;

- Володіння українською, англійською мовами (преференція);

- Володіння навичками роботи в соціальних мережах, бухгалтерських програмних комплексах;

- Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково);

- Вміння працювати в Google workspace, Microsoft365, Worksection;

- Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;

- Діяльність націлена на результат, дотримання дедлайнів;

- Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність;

- Сертифікат діючий з курсу «PSEA»;

- Сертифікат діючий з курсу «Child Safeguarding Training»;

- Вміння працювати й бажання зростати професійно;

- Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних даних.

ГО “ЦЕГРІН “ЛТАВА” є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Організація дотримується політик рівності та недискримінації, забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводить гендерно нейтральні співбесіди.

Посилання на курс «Preventing Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)»: https://agora.unicef.org/course/info.php?id=30625

Посилання на курс «Child Safeguarding Training»: https://agora.unicef.org/course/info.php?id=29324

Інструкція щодо подачі:

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 18:00 години 11 липня 2025 року подати на електронну адресу [email protected]:

- Резюме.

– Копії дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію.

– Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації.

– Цінова пропозиції.

- сертифікати по проходженню курсу “Preventing Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)” та “Child Safeguarding Training”.

Питання чи уточнення, просимо задавати виключно на електронну пошту: [email protected]