Проєктний/а асистент/ка
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади проєктний/а асистент/ка в проєкт.
Тип договору: трудовий договір
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному — із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Супровід керівника на зустрічах, ведення нотаток, підготовка короткого змісту рішень і завдань за результатами зустрічей;
- Допомога у підготовці драфтів, форм, листів та інших документів, необхідних для реалізації заходів проєкту;
- Перевірка та опрацювання документів;
- Підготовка інформаційних матеріалів та презентацій;
- Планування, організація та ведення календаря робочих зустрічей, заходів та робочих поїздок, включаючи логістику, документи та координацію з учасниками;
- Взаємодія з командою, партнерами та іншими зацікавленими сторонами для координації адміністративних процесів;
- Допомога у підтримці електронної та паперової системи документообігу проєкту;
- Участь у підготовці інструкцій, положень, рекомендацій, політик проєкту тощо;
- Виконання інших доручень керівника / менеджера проєкту.
Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.
Вимоги до кваліфікації:
- Повна вища освіта;
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
- Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
- Досвід роботи з документами;
- Досвід асистування в організації заходів;
- Вільне володіння українською та знання англійської мови на рівні не нижче В1;
- Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
- Увага до деталей;
- Точність у виконанні завдань;
- Високий рівень усної та письмової комунікації;
- Вміння дотримуватися дедлайнів.
Формат роботи:
- Гібридний (мінімум 2 дні на тиждень в офісі, розташованому в центрі Києва).
Резюме необхідно надіслати до 04 липня 2025 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Проєктний/а асистент/ка»).
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.
У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/
Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:
- Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
- Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
- Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.
