Менеджер/ка проєкту “Механізм із питань зниклих безвісти”/ Project Manager “Missing Persons Mechanism”

Довідкова інформація:
Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна програма, що фінансується кількома донорами та управляється Міністерством закордонних справ, Співдружності націй та розвитку Великої Британії (FCDO) у співпраці з Урядом України.
Метою PFRU-2 є створення кращих умов для того, щоб українська держава у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором могла очолити інклюзивне національне відновлення та розвиток в умовах агресії з боку Росії.

 Цілі:

Проєктний менеджер контролюватиме та сприятиме реалізації проєктів у рамках механізму зниклих безвісти, забезпечуючи узгодженість зі стратегічними цілями, ефективність у виконанні та ефективну співпрацю між міжнародними партнерами, державними органами та неурядовими організаціями. Посада передбачає проактивний підхід до управління проєктами, сильні комунікаційні навички та вміння орієнтуватися в складних дипломатичних і правових ландшафтах.

 Обов’язки:

1) Координація та реалізація проєктів

• Контроль і сприяння реалізації проєктів, пов’язаних з механізмом зниклих безвісти в Україні.
• Розробка та ведення графіків реалізації проєктів із забезпеченнями дотримання ключових проміжних етапів.
• Визначення ризиків і розробка стратегій їхньої мінімізації для проєкту.
• Координація з іншими проєктними командами PFRU-2.
• Особиста участь у заходах в рамках механізму зниклих безвісти.

2) Залучення зацікавлених сторін і партнерства

• Координування діяльності різних команд і зацікавлених сторін.
• Комунікація з українськими державними органами, міжнародними партнерами, неурядовими організаціями та адвокаційними групами.
• Підтримка звітних процедур для MEL та операційної комнад
• Допомога у організації заходів та активностей із партнерами та стейкхолдерами.

3) Звітність та комунікація

• Організація міжфункціональних зустрічей, семінарів, робочих груп та керування їхньою роботою.
• Регулярне звітування вищому керівництву та зацікавленим сторонам.

Вимоги:

• Вища освіта в галузі міжнародних відносин, права, державного управління, соціальних наук або суміжних галузях.
• 5 років досвід управління проєктами, бажано в гуманітарних, дипломатичних або орієнтованих на адвокацію організаціях.
• Досвід роботи з державними органами, міжнародними організаціями та громадськими організаціями.
• Сильні навички письмової та усної комунікації українською та англійською мовами на рівні B2 та вище.
• Відмінні організаційні, аналітичні здібності та навички вирішення проблем.
• Здатність працювати під тиском, дотримуватись строків, керувати кількома пріоритетами.
• Досвід роботи в юридичній сфері буде перевагою.

Підпорядкування:

Проєктний менеджер підпорядковується директору проєкту та працюватиме у тісній співпраці зі співробітниками програми PFRU.

Період виконання робіт:

якомога швидше – 31/09/2026

Місце роботи та режим:

м. Київ (Україна), робота в офісі з можливими відрядженнями по Україні.

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 13 серпня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

 Purpose:

The Project Manager will oversee and facilitate the implementation of projects within Missing Persons Mechanism under TJ-MPM, ensuring alignment with strategic goals, efficiency in execution, and effective collaboration among international partners, governmental institutions, and NGOs. The role requires a proactive approach to project management, strong communication skills, and the ability to navigate complex diplomatic and legal landscapes.

Principal Duties and Responsibilities:

1) Project Coordination and Implementation

• Oversee and facilitate the implementation of projects related to missing persons mechanism in Ukraine.
• Develop and maintain project timelines, ensuring key milestones are met.
• Identify risks and develop mitigation strategies for project execution.
• Coordinate with other PFRU-2 project teams
• Personally participate in MPM activities

2) Stakeholder Engagement and Partnerships

• Coordinate activities across different teams and stakeholders.
• Liaise with Ukrainian government agencies, international partners, NGOs, and advocacy groups.
• Support reporting procedures to MEL and Operations teams
• Assisting in arranging events and activities with partners and stakeholders.

3) Reporting and Communication

• Organize and manage cross-functional meetings, workshops, and working groups.
• Provide regular reports to senior leadership and stakeholders.

Qualifications:

• University degree in International Relations, Law, Public Administration, Social Sciences, or a related field.
• 5 years experience in project management, preferably in legal, humanitarian, diplomatic, or advocacy-focused organizations.
• Experience working with governmental institutions, international organizations, and NGOs.
• Strong written and verbal communication skills in Ukrainian and English at B2 level.
• Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Ability to work under pressure, meet deadlines, and manage multiple priorities.
• A background in the legal field/legislation would be an advantage.

Management of the Assignment: 

The Project Manager will be reporting to Project Director while working in close cooperation with PFRU programme staff. 

 Period of Performance:

ASAP – 30/09/2026

Location of Assignment: 

Kyiv, Ukraine with probable trips within regions.

Application Details: 

Apply using the following link by August 13th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application