Про проєкти. Як готуватись до використання коштів європейських фондів уже сьогодні

powerreform

Зараз в обігу найбільш уживаних слів на серед політиків та чиновників різних рангів, слово «проєкт» є досить популярним. Особливо через впровадження реформи публічних інвестицій, де все, чи майже все що підлягає фінансуванню за бюджетні кошти має бути оформлено, як «проєкт публічного інвестування». До цього додається «проєкт регіонального розвитку», який готували і можливо будуть готувати ще в рамках фінансування з Державного фонду регіонального розвитку. Також є «проєкти місцевого розвитку», які випливають із стратегій місцевого економічного розвитку і на які можна отримати грант зокрема від знаної ініціативи «Мери за економічне зростання». Громадські організації давно звикли оперувати поняттям «грантовий проєкт». В цьому «оркестрі» проєктів, здається, можна загубитись, особливо тим, хто до цього часу стояв ніби осторонь проєктної діяльності.

Ця публікація саме для тих територіальних громад, які поки що не надто досвідчені у проєктній діяльності, але для яких також нема перспективи для розвитку без впровадження проєктних підходів до власної діяльності.

 Чому це важливо?

Зараз триває війна. Ще не відомо коли, і на яких умовах вона завершиться. Але життя продовжується і ми плануємо, що зможемо вижити у цій війні, і що таки доєднаємось до об’єднаної Європи.

Ми маємо розуміти що в Україні після завершення війни бюджетні ресурси будуть дуже обмеженими через руйнування економіки та скорочення населення, і єдині реальні ресурси для розвитку можуть бути лише зовнішні.

Саме тому наша інтеграція до ЄС вселяє надію! Адже саме там нас чекають такі фінансові інструменти, як структурні фонди ЄС!

Проте «надія – то не план», як стверджує відставний американський генерал і багаторічний директор ЦРУ.

Ми маємо усвідомлювати, що кошти з єврофондів можна отримати винятково на проєкти і лише за умови співфінансування певної частки! Потрібно не просто хотіти вирішити якусь свою проблему за європейські кошти, а уміти організувати це вирішення у чітко і грамотно розписаному проєкті, який буде зрозумілим європейцям.

Отже щоб так сталось, потрібно вчитись. І це має бути нашим планом на найближчий період.

Найкраще навчання тут – це готувати і реалізовувати проєкти уже зараз, використовуючи свої кошти, які і так витрачаються в громадах, але за іншими процедурами.

Реалізуймо більшість рішень через проєкти.

Давайте спробуємо перевести свої звичні процедури у проєктну діяльність. Так просто для себе, для навчання. Цей спосіб можна ж застосувати до всього! Візьмемо досить банальну і буденну тему – благоустрій. Щороку у вас у громаді висаджують якісь рослини, ремонтують ями біля сільради чи школи. Але все це можна спробувати виконати в режимі проєкту.

Вам набридло коли люди скаржаться, що центр селища виглядає відверто не надто привітним. Ви вирішуєте на це відреагувати та зробити тут щось красиве. Вирішуєте посадити екзотичні сакури чи магнолії або розбити привабливі газони.

Не поспішайте діяти як зазвичай, спробуйте все це розглянути за алгоритмом проєкту.

Дійте за таким алгоритмом.

Спочатку ідентифікуйте проблему: у літню спеку в центральній частині селища нема затінених місць, трава вигоряє, всюди проростає амброзія, золотарник…., створюється вигляд занедбаності, що погіршує сприйняття селища місцем, прийнятним для проживання.

Потім визначте причину проблеми: центральна частина не має широколистих дерев, відсутній полив, косіння трави лише погіршує ситуацію, залишки трав після косіння вигоряють ще швидше.

Далі поміркуйте, що можна вчинити, причому розгляньте різні варіанти: провести полив – великі стартові затрати і затрати на обслуговування; висадити сакури чи червоні клени – не факт, що приживуться, потрібен постійний догляд; висадити дерева, які добре ростуть у вашій зоні, пересадивши молоді дерева з місць, де вони проросли самосівом; створити «дикий» газон із місцевого різнотрав’я, який потребує мінімального догляду.

Коли ви зупинились на оптимальному варіанті, який найкраще вирішує проблему і несе незначні витрати на створення нових посадок і подальше їх підтримання, лише тоді приймайте рішення про реалізацію.

Закладіть правило обов’язкового моніторингу результату: через рік перевірити, скільки дерев прижилось, скільки вартувало підтримання створеного за рік, наскільки позитивно це сприйняли і оцінили жителі селища.

Ще одна річ, яку варто пам’ятати керівнику: на початку не розказуйте, що б ви особисто прагли тут зробити! Це суттєво обмежить активність ваших підлеглих і ви не бачитимете можливих альтернатив.

Ну і на останок. Запровадьте таку практику хоча б на один рік і ви побачити результати, вони можуть бути досить несподіваними і красномовними.

Такі підходи, якщо вони стають повсякденною практикою, економлять кошти і дають змогу досягати значно кращих результатів.

Більш детально про підготовку різних проєктів можна прочитати тут https://www.csi.org.ua/wp-content/uploads/2021/02/yak-napysaty-proyekt-misczevogo-ekonomichnogo-rozvytku.pdf

Цей матеріал створено за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» в рамках реалізації проєкту «Стійкість та розвиток – методичні рекомендації для територіальної громади», що здійснюється ГО «Інститут громадянського суспільства». Зміст цього матеріалу представляє позицію авторів і не обов’язково відображає позицію Міжнародного фонду «Відродження».