Проведення аудиту за проектом

Громадська організація “ДІКСІ ГРУП” оголошує конкурс пропозицій для обрання незалежної аудиторської компанії для проведення фінансового аудиту за проєктом “Прозорість енергетичного сектору”, що реалізується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID), згідно з угодою №72012119CA00001 від 31.01.2019р. додатково укладено MODIFICATION OF ASSISTANCE №04 від 25.09.2023 р., за період з 01 січня 2024 року по 31 грудня 2024 року.

СТАНДАРТНЕ ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ ДЛЯ ФІНАНСОВИХ АУДИТІВ ІНОЗЕМНИХ ОРГАНІЗАЦІЙ

1. Мета

Метою цього завдання є проведення фінансового аудиту Програми: “Прозорість енергетичного сектору”, що впроваджується Громадська організація “ДІКСІ ГРУП” відповідно до угоди №72012119CA00001 від 31.01.2019р. додатково укладено MODIFICATION OF ASSISTANCE №04 від 25.09.2023 р. за період з 1 січня 2024 року по 31 грудня 2024 року відповідно до Загальноприйнятих стандартів державного аудиту США (GAGAS, також відомі як “Жовта книга”), 2 CFR Part 200 Subpart F та Керівництва з фінансового аудиту USAID для іноземних організацій (ADS 591maa).

2. Обсяг робіт

Аудит має бути проведений відповідно до GAGAS і включатиме перевірку бухгалтерських записів та інші аудиторські процедури, які вважатимуться необхідними за обставин. Аудит, зокрема, передбачає:

a. Надання висновку щодо того, чи відображає Звіт про використання коштів (Schedule of Expenditures of USAID Awards) достовірно, у всіх суттєвих аспектах, надходження і витрати коштів USAID за аудиторський період відповідно до умов угоди та загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку або іншої прийнятої основи обліку (модифікований касовий метод).

b. Оцінку та отримання достатнього розуміння системи внутрішнього контролю одержувача щодо Програми; оцінку ризику контролю; і виявлення питань для звітування, включаючи суттєві недоліки та істотні вади.

c. Перевірку дотримання умов угоди та чинного законодавства і нормативних актів, що стосуються програм, які фінансуються USAID, і виявлення всіх суттєвих випадків невідповідності та незаконних дій або ознак таких дій, які можуть призвести до суттєвих викривлень фінансової звітності.

d. Аналіз виконання попередніх аудиторських рекомендацій, зокрема, чи впровадив одержувач відповідні коригувальні дії.

3. Очікувані результати

• Після завершення аудиту аудитор повинен надати такі звіти українською та англійською мовами не пізніше 30 листопада 2025 року;
• Аудиторський звіт щодо Звіту про використання коштів (Schedule of Expenditures of USAID Awards) за рік, що закінчився 31 грудня 2024 року;
• Аудиторський звіт щодо внутрішнього контролю із зазначенням обсягу тестування, отриманого розуміння та виявлених суттєвих недоліків або істотних вад;
• Аудиторський звіт щодо відповідності діяльності умовам угоди, законодавству та нормативним актам, що стосуються Програми;
• Статус впровадження попередніх аудиторських рекомендацій як розділ листа керівництву.
• Лист керівництву.

4. Інші вимоги

• Аудитор повинен бути незалежним і кваліфікованим, мати досвід проведення аудитів неприбуткових організацій та проєктів, що фінансуються USAID.
• Аудиторська фірма повинна бути схвалена Офісом Генерального інспектора USAID (OIG) та мати досвід надання аудиторських послуг для отримувачів грантів USAID.
• Аудит має проводитися відповідно до Керівництва з фінансового аудиту USAID для іноземних організацій (ADS 591maa), GAGAS та 2 CFR Part 200 Subpart F.
• Аудиторська фірма повинна мати захищений онлайн-ресурс для обміну документами.

5. Вимоги до конкурсної пропозиції

• Детальний розрахунок вартості та графік виконання робіт.
• Досвід надання аудиторських послуг для отримувачів грантів USAID.
• Перелік подібних проєктів, виконаних в Україні за останні 3 роки, з контактною інформацією.
• Схвалення OIG.
• Готовність до усної презентації конкурсної пропозиції.

6. Критерії оцінювання

• Досвід надання аудиторських послуг для отримувачів грантів USAID.
• Схвалення OIG (Approval by OIG) — це підтвердження того, що аудиторська компанія або незалежний аудитор відповідає вимогам та стандартам, встановленим Офісом Генерального інспектора USAID (Office of Inspector General, OIG) для проведення аудитів проектів, що фінансуються USAID.
• Наявність захищеного онлайн-ресурсу для обміну документами.
• Вартість послуг (грн, без ПДВ).

Очікуваний термін надання послуг: липень-листопад 2025 року.

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
• Цінової пропозиції відповідно до вищезазначених вимог.
• Свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту (програми) Міжнародної технічної допомоги (далі МТД) «Прозорість енергетичного сектору», який реалізується за підтримки уряду США через Агентство з міжнародного розвитку (USAID), та зареєстрований в Директораті координації міжнародної технічної допомоги Секретаріату Кабінету Міністрів України від 18.03.2020 р. № 4333, відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 7 травня 1992 р.

В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 ПКУ, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р N 765/6 / 99-99-19-03-02-15 , Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 № 19408/10/26-15-12-05-11).

ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг.

Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.

При надсиланні заявки ви даєте згоду ГО «Діксі Груп» на обробку та збереження ваших персональних даних. Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 18 червня 2025 року за адресою: [email protected].

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.2

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: [email protected]