20.05.2025 - 10.06.2025

Тендер на закупку транспортно-логістичних послуг пасажирських перевезень (м. Миколаїв)

tender_ntylth8 — Тендер на закупку транспортно-логістичних послуг пасажирських перевезень (м. Миколаїв)

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на закупівлю транспортно-логістичних послуг для пасажирських перевезень згідно Лота (-ів)

Дата Запиту:

20.05.2025 року

Відповідальний спеціаліст із закупівель:

Дмитро БОЯРСЬКИЙ, +38-066-597-17-14, [email protected]

Закупівля в рамках проєкту:

“Strengthening Access and Service Provision for SRH and GBV Support among conflict-affected Women and Girls in Eastern and Southern Ukraine”/ «Посилення доступу та надання послуг для підтримки СРЗ і ГЗН серед жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту, у східній та південній Україні»

Предмет закупівлі:

Транспортно-логістичні послуги

Валюта розрахунків:

Оплату послуги буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Кількість Додатків до Запиту:

Термін подання комерційної пропозиції:

до 10.06.2025 року до 23:59 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_транспортно-логістичних послуги для пасажирських перевезень».

Вимоги до постачальника:

До участі допускається Постачальник, який:
– є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території;
– має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі. У разі участі фізичної особи — надає гарантійний лист про реєстрацію ФОП (3 групи) з відповідними КВЕД до укладення договору;
– має ліцензію на пасажирські перевезення або підтвердження про готовність її отримати (не застосовується до вантажних перевезень);
– залучає водіїв із досвідом водіння не менше 36 місяців;
– забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист);
– здатен виконати послуги відповідно до вимог Лота(ів);
– у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур БО “БФ “Посмішка ЮА”, якщо вони не суперечать законодавству.

Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно Зразку та містити наступну інформуцію:

1) Комерційна пропозиція, що повинна:
– відповідати вимогам, викладеним у відповідному Лоті (-ах) до запиту;
– бути остаточною та включати всі витрати, пов’язані з наданням послуг, зокрема витрати на паливо, амортизацію транспортного засобу, подачу авто, час простою, оплату праці     водіїв тощо.
2) Оформлення комерційної пропозиції:
– пропозиція повинна бути складена українською мовою;
– має бути скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (за наявності).
3) Реєстраційні документи:
– копія паспорта фізичної особи-підприємця або керівника юридичної особи (сторінки 1–6 та сторінки з інформацією про місце реєстрації).
– виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
– копія витягу або довідки з реєстру платників єдиного податку або ПДВ (лише чинного зразка).
– статут або інший установчий документ юридичної особи (остання редакція).
– свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
– водійські посвідчення водіїв, які будуть здійснювати перевезення.
    У разі офіційного працевлаштування водіїв:
    * виписка з податкового органу про їхнє працевлаштування;
    * чинний на момент подання пропозиції трудовий договір.
– ліцензія на здійснення внутрішніх пасажирських перевезень легковими автомобілями або автобусами (відповідно до предмета закупівлі), або документальне підтвердження наміру її отримання.
    Зазначена вимога не поширюється на випадки здійснення вантажних перевезень, для яких отримання відповідної ліцензії не передбачено чинним законодавством України.
– документ, що підтверджує повноваження особи на підписання документів (наказ, довіреність, витяг з протоколу тощо).
– довідка про відкриття рахунку або банківські реквізити.
4) Довідка про відсутність підстав для відмови в участі, передбачених частинами 1 та 2 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», що підтверджує, що учасник:
– не має судимості за злочини, скоєні з корисливих мотивів;
– не був викритий у вчиненні економічних, антикорупційних правопорушень або дій, пов’язаних із торгівлею людьми чи дитячою працею;
– не має податкової заборгованості чи обов’язкових платежів;
– не є учасником справи про банкрутство;
– не має інших обставин, що є підставою для відмови в участі у процедурі закупівлі.
5) Додаткові документи для суб’єктів господарювання, які надають логістичні послуги (посередники):
– чинний договір про співпрацю з ліцензованими перевізниками.
– установчі документи таких перевізників.
– свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, які будуть залучені до надання послуг.
– водійські посвідчення водіїв, які здійснюватимуть перевезення.
– інші документи, передбачені пунктом 3 цього розділу.
– наявність попередніх договорів про співпрацю з перевізниками може розглядатися як підтвердження досвіду.

При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне:

- 100% відтермінування платежу;
– запропонує найкраще співвідношення ціни та якості надання послуг;
– має позитивний досвід роботи або співпраці з громадськими організаціями, благодійними фондами та міжнародними гуманітарними організаціями, що підтверджується рекомендаційним листом;
– надасть комерційну пропозицію на повний Лот.

Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на:
– обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.
– участь у тренінгах з першої домедичної допомоги та інших навчаннь згідно з політик фонду, які будуть організовані БО БФ Посмішка ЮА в рамках підписаного контракту з Постачальником послуги.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:
– запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників послуги);
– прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково;
– вступити у переговори з обраним Постачальником послуги;
– доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі.
Постачальник може надати пропозицію згідно всіх Лотів до запиту у повному обсязі, або частково (на один з лотів/на лот частково).

У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фі,зичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Лот №:		1
Кількість необхідних авто:		1 (одне)
Період заключення договору:		червень 2025 року – червень 2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2005 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова – окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Миколаїв, Миколаївська область та по неокупованій території України (для мобільних бригад та кейс-менеджерів) Подача автомобіля за адресою: центральна частина м. Миколаїв.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	До 2339,7 км щомісяця, безкоштовна подача автомобілля до місця відправлення.
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю (за потребою – субота, неділя), автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду (мобільні бригади та кейс-менеджерів) у кінці робочого дня до точки відправлення.


Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _____________________ ВЕСЕЛКОВА В.В.