Координатор/ка відділу закупівель (Запоріжжя)

БО “Благодійний фонд Посмішка ЮА” шукає координатора/ку відділу закупівель в команду проєкту “Життя без бар’єрів: допомога організаціям, громадам, людям з інвалідністю та дітям у постраждалих регіонах Сходу та Півночі України”.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3-х років;
• Досвід складання внутрішньої фінансової звітності;
• Вміння роботи з Google Таблицями, Excel, навички обробки великих обсягів даних;
• Відповідальність, стресостійкість, увага до деталей;
• Вільне володіння українською мовою. Англійська рівень Intermediate або вище.
• Нульова толерантність до будь-яких проявів насильства та дискримінації, дотримання етичних норм (Фонд впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, експлуатації та насильству відповідно до внутрішніх стандартів і правил організації).

Обов’язки:

• Координація роботи закупівельної команди, розподіл завдань, контроль виконання та підтримка ефективної комунікації всередині відділу.
• Розробка та впровадження стратегій закупівель для забезпечення своєчасного постачання товарів та послуг.
• Складання та узгодження планів закупівель.
• Аналіз та оптимізація витрат, контроль бюджетів.
• Пошук постачальників, проведення тендерів та конкурсних відборів.
• Ведення переговорів з постачальниками щодо умов контрактів, строків поставки, цін та умов оплати.
• Оформлення замовлень, контроль за виконанням, моніторинг строків постачання та якості продукції.
• Контроль за дотриманням внутрішніх політик та процедур організації.
• Ведення документації, регулярна звітність про діяльність закупівельного відділу.
• Комунікація з іншими відділами організації для узгодження потреб у закупівлях.

Умови:

• Локація: м. Запоріжжя
• Вид співпраці: Неповна зайнятість

Надсилайте резюме до 06.06.2025 на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі листа “Координатор/ка відділу закупівель; м. Запоріжжя”.

*Дякуємо за інтерес до вакансії та довіру до нашої організації. Якщо протягом 10 днів після завершення прийому резюме Ви не отримаєте відповіді, це означатиме, що наразі Ваш досвід не повністю відповідає вимогам. Ваше резюме буде збережено для можливого розгляду на майбутні позиції.

**Надсилаючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних. Ми також перевіряємо біографічні дані, рекомендації та довідки. З політиками Фонду можна ознайомитися тут: https://www.posmishka.org.ua/report/