Закупівля логістичних послуг

Громадська організація «Асоціація працівників системи охорони здоров’я України «Медичні лідери» оголошує тендер на закупівлю послуг з організації та логістичного супроводу триденного офлайн-заходу, що відбудеться з 27 по 29 травня 2025 року.

Захід проводиться в межах проєкту «Розбудова якісної системи психологічної допомоги постраждалим від вибухонебезпечних предметів у медичних закладах України», що реалізується за підтримки Програми розвитку ООН.

Обсяг послуг включає:

• Організація місця проведення заходу у Центрі «Лісова Поляна» (логістичний супровід, технічне обладнання, фото-супровід тощо);
• Організація трансферів для учасників/-ць заходу (до 22 осіб) у день прибуття та від’їзду, а також щоденні трансфери між Конгрес-готелем «Пуща» та Центром «Лісова Поляна»;
• Організація проживання учасниць/-ків (20 одномісних номерів у Конгрес-готелі «Пуща» з 26 по 29 травня 2025 року);
• Організація харчування у форматі шведської лінії з кава-паузами з фруктами;
• Виготовлення брендованих роздаткових матеріалів (папки, бейджі, сертифікати, ручки, блокноти);
• Компенсація вартості проїзду для учасниць/-ків із Харківської та Миколаївської областей;
• Повне технічне завдання (ТЗ).

До участі у тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи – підприємці, які мають відповідні КВЕДи та досвід надання зазначених послуг.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

1. Копії документів (копію Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або витягу з реєстру платників єдиного податку; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
2. Заповнену Цінову пропозицію із детальним описом усіх послуг та їхньої вартості з урахуванням всіх зборів, комісій та податків, умов оплати;
3. Меню кава-пауз, обідів та вечері;
4. Інформацію про досвід роботи (письмові рекомендації від попередніх клієнтів з зазначенням їх контактів та ін.);
5. Інформацію про досвід роботи з неприбутковими організаціями (за наявності).

Вимоги до оформлення та подання тендерних пропозицій:

• Тендерні пропозиції мають бути підготовлені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасниці/-ка та засвідчені печаткою (за наявності).
• Комерційні/цінові пропозиції необхідно надіслати у вигляді сканованих копій документів, а також у електронному форматі на електронну адресу: [email protected].
• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 14 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Технічного завдання та цього Оголошення.

Критерії визначення переможця:

• Вартість;
• Умови оплати;
• Здатність забезпечити надання послуг, зазначених замовником, у визначені дати та локації, що повністю відповідають встановленим критеріям замовника;
• Досвід роботи.

*Якщо всі пропозиції будуть виходити за наявний бюджет, замовник залишає за собою право перемовин з переможцем з метою зменшення вартості за рахунок зміни умов.

Листи із пропозиціями мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] до 18:00 19 травня 2025 року (в темі листа зазначити «Тендер #4 на логістичний супровід»).