Тендер на закупівлю послуг з організації заходів

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «СОЦІАЛЬНА СИНЕРГІЯ» (далі — ГО «Соціальна синергія»), код ЄДРПОУ 42571900, оголошує тендер на закупівлю послуг з організації заходів у підтримці по проєкту “Забезпечення та зміцнення послуг для кращого догляду дітей з інвалідністю”, що  впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ).

Період надання послуг: червень 2025 року-березень 2026 року. 

Місце надання послуг: м. Чернівці, Чернівецька область, м. Київ

Кінцевий термін подачі пропозицій: 23 травня 2025 року. 

Назва послуг:

Лот 1. Послуги з організації заходів, а саме проведення 7-ми дводенних тренінгів. Місце проведення заходу: Чернівецька область, м. Чернівці

Планові дати проведення заходу: червень-серпень 2025 року

Лот 2. Послуги з організації заходів, а саме проведення 10 заходів у громадах з метою рекрутингу спеціалізованих прийомні сімей у Чернівецькій області.

 Місце проведення заходу: Чернівецька область та м. Чернівці

Планові дати проведення заходу: червень-серпень 2025 року

Лот 3. Послуги з організації заходів, а саме проведення двох 10-и денних тренінги для 35-ти спеціалізованих прийомних сімей. 

Місце проведення заходу: Чернівецька область, м. Чернівці

Планові дати проведення заходу: липень-серпень 2025 року 

Лот 4. Послуги з організації заходів, а саме проведення  два 3-иденний тренінги для 30 працівників кожен транзитних квартир та спеціалізованого підтриманого проживання. Місце проведення заходу: Чернівецька область, м. Чернівці

Планові дати проведення заходу: липень-серпень 2025 року.

Лот 5. Послуги з організації заходів, а саме проведення  шести просвітницьких воркшопів у цільових громадах для 30 працівників місцевих зацікавлених осіб. 

Місце проведення заходу: Чернівецька область, м. Чернівці.

Планові дати проведення заходу: липень-серпень 2025 року

Лот 6. Послуги з організації заходів, а саме проведення 1-денного заходу з презентації результатів підходу з кращого догляду для дітей з інвалідністю. 

Місце проведення заходу: м. Київ

Планові дати проведення заходу: березень 2026 року.

Перелік послуг: визначено у Формі цінової пропозиції

*Зверніть увагу, Форма цінової пропозиції містить інформацію по 6-ти лотах. Ви можете подати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим її лотом (лотами).

Умови оплати:

Безготівкова оплата у розмірі 100% післяплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 5 робочих днів після отримання від Виконавця первинної документації, підписаного рахунку та підписаного Акту здачі-приймання виконаних послуг.

Вимоги до надання послуг:

• відповідність технічним характеристикам (опису складу послуг та іншим вимогам), що вказані у Формі цінової пропозиції до цього Оголошення;
• всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності).
• виконавець договору/договорів, що укладатимуться за результатом цього Тендеру, на запит Замовника, повинен надати необхідні звітні документи за кожним проведеним заходом.

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Не можуть бути учасниками тендеру фізичні та юридичні особи, які є резидентом держав, щодо яких:

а) законодавством України встановлена заборона (ембарго) на торгівлю;

б) законодавством України, прийнятим на виконання резолюції Ради Безпеки ООН, схваленої на підставі Глави VII Статуту ООН, заборонено імпорт товарів та послуг, а також здійснення розрахунків з особами, які є резидентами такої держави.

Перелік документів, які Постачальники повинні надати як частину їхньої пропозиції:

Нижче наведено критерії УСПІШНОГО/НЕУСПІШНОГО ПРОХОДЖЕННЯ. Якщо Постачальники не надають будь-який з нижчезазначених документів, пропозиція не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

• Належним чином підписана Тендерна форма Додаток 1 до Оголошення 2MU_T та заповнена й підписана Цінова пропозиція;
• Орієнтовне меню зі складом харчування за відповідними типами;

• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• Копія Свідоцтва платника єдиного податку або витяг з реєстру платників єдиного податку; 
• Листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік компаній, яким надавались відповідні послуги, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації.

• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції.
• Фінансова звітність за останні роки діяльності компанії.

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

У комерційній частині необхідно дотримуватись таких критеріїв:

• Валюта: гривня
• Зразок Специфікації /Цінової пропозиції: Постачальники повинні використовувати Зразок Специфікації /Цінової пропозиції у підготовці своїх пропозицій.

 ГО «СОЦІАЛЬНА СИНЕРГІЯ» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною Постачальником у якості тих, хто надає рекомендацію 
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників)
• прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково
• вступити у переговори з вибраним Постачальником
• доручити реалізацію договорів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі
• оголосити етап уточнення наданих учасниками тендеру цінових пропозицій у випадку зміни специфікацій.

Критерії оцінювання:

Критерій: Досвід надання логістичних послуг
Максимальна кіл-ть балів: 30
Спосіб розрахунку:
– 30 – учасник має більше 4-х років досвіду, впродовж яких організовано не менше 10-х заходів для щонайменше 50-ти учасників
– 20 – учасник має більше 4-х років досвіду, впродовж яких організовано менше 10-ти заходів
– 10 – учасник має від 3 до 4 років досвіду
– 5 – учасник має від 2 до 3 років досвіду

Критерій: Бюджет запропонованого заходу
Максимальна кіл-ть балів: 30

Спосіб розрахунку:
– 30 – пропозиція з найменшим пропонованим бюджетом
– 15 – пропозиція з наступним за розміром бюджетом в рейтингу від найменших до найбільших пропозицій
– 0 – всі інші пропозиції

Критерій: Відсоток комісійної винагороди постачальника за надані послуги
Максимальна кіл-ть балів: 30

Спосіб розрахунку:
– 30 – пропозиція з найменшою ставкою комісії
– 15 – пропозиція з наступною ставкою комісії в рейтингу від найменших до найбільших пропозицій
0 – всі інші пропозиції

Критерій: Перелік всіх заповнених документів. 

Максимальна кіл-сть балів 10

• 10 – всі заповненні документи
• 0 – не повна подана заявка 

Всього: 100

Метод відбору:

Контракт укладається з кандидатом, чия пропозиція буде оцінена та визначена як:

а) така, що відповідає критеріям/прийнятна, та
б) набере найвищий сукупний бал

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів на адресу: [email protected]

1. Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу:  [email protected].

1. Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
2. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.
3. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
4. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків, зборів та обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати:

— до 10.00 год. 23 травня 2025 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— о 10.00 год. 29 травня 2025 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Договір бути підписаний з Постачальником, який вніс технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає всім технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати пропозицію, було надано, запропоновані товари/послуги відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], з приміткою Тендер № 2/MU/т.